Rivin käyttöoikeuksien tarkistaminen
Toiminnon suorittaminen rivillä edellyttää, että käyttäjälle on määritetty käyttöoikeusroolin kautta tarvittava oikeus tai että käyttäjä on sellaisen ryhmän jäsen, jonka käyttöoikeusrooliin oikeudet on määritetty.
Kun rivillä suoritetaan toimintoja, järjestelmä tarkistaa oikeudet ja jos oikeustarkistus hyväksytään, järjestelmä tarkistaa käyttöoikeuden. Käyttöoikeustarkistus varmistaa, että oikeudet riittävät toimintojen suorittamiseen rivillä. Näitä toimintoja ovat esimerkiksi luku, kirjoitus, luonti, poisto, lisäys, lisäys kohteeseen, jako ja delegointi.
Käyttöoikeudet voivat koskea toiminnon suorittamista rivillä omistuksen, roolin käyttöoikeuden, jaetun käyttöoikeuden tai hierarkian käyttöoikeuden kautta.
| Käyttöoikeustyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Omistus | Käyttäjä omistaa rivin tai kuuluu ryhmään, joka omistaa rivin. |
| Roolin käyttöoikeus | Käyttäjällä on rivillä suoritettavan toiminnon käyttöoikeus käyttöoikeusroolin perusteella. |
| Jaettu käyttöoikeus | Käyttäjä, jolla on soveltuvat jako-oikeudet jakaa rivin käyttäjän, ryhmän tai organisaation kanssa. |
| Hierarkiakäyttöoikeus | Hierarkkista käyttöoikeutta käytetään vain, jos hierarkian suojauksen hallinta on otettu käyttöön organisaatiossa ja taulukossa. Käyttäjän on lisäksi oltava esimies. |
Lisätietoja oikeuksien ja käyttöoikeuksien tarkistuksista on kohdassa Rivin käyttöoikeuden määrittäminen.
Rivin käyttöoikeuksien tarkistaminen
Valitse ensin rivi ja sitten komentopalkissa Muokkaa.
Valitse avoimella rivillä komentopalkissa Tarkista käyttöoikeus.
Tarkista käyttöoikeus -valintaikkuna avautuu ja käyttöoikeustiedot ovat nähtävissä.
Ota yhteys järjestelmänvalvojaan, jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta. Vain järjestelmänvalvoja voi muokata käyttöoikeusroolia ja oikeuksia. Lisätietoja järjestelmävalvojan löytämisestä on kohdassa Järjestelmänvalvojan tai tukihenkilön etsiminen.
Rivin toisen käyttäjän käyttöoikeuksien tarkistaminen
Järjestelmänvalvoja voi tarkistaa rivin käyttäjän toisen käyttäjän osalta.
Avaa rivi ja valitse komentopalkissa Tarkista käyttöoikeus.
Hae käyttäjä valitsemalla tai kirjoittajan käyttäjän nimi Käyttäjän valinta -kenttään.
Tarkista käyttöoikeus -valintaikkuna avautuu ja käyttäjän käyttöoikeustiedot ovat nähtävissä.
Käyttöoikeuksien tarkastuksen tulokset
Käyttäjän tietueen oikeudet tulevat näkyviin. Käyttäjän oikeudet ovat joko Kyllä tai Ei. Tulos näyttää tyhjän sivun, kun käyttäjällä ei ole Luku-oikeutta.
Voit valita Kyllä-oikeudet nähdäksesi, onko oikeudet myönnetty käyttöoikeusroolista vai tietueesta, joka jaetaan käyttäjän kanssa. Voit tarkastella oikeuksien käyttöoikeustasoa annetussa käyttöoikeusroolissa.
Tarkasta kaikki käyttäjät, joilla on rivin käyttöoikeus
Järjestelmänvalvoja, tietueen omistaja tai käyttäjät, joilla on rivin käyttöoikeus, voivat jakaa rivin muiden käyttäjien kanssa yhteiskäyttöä varten.
Jos haluat nähdä, kenellä on rivin käyttöoikeus ja oikea käyttöoikeustaso, toimi seuraavasti.
Huomautus
Jokaisessa ympäristössä on kaksi tietokannan asetusta, jotka mahdollistavat Kenellä on pääsy -ominaisuuden. Järjestelmänvalvojat voivat Asentaa OrganizationSettingsEditor-työkalun ja määrittää seuraavien asetusten arvoksi tosi:
- IsAccessCheckerAllUsersEnabled: Näin järjestelmänvalvoja näkee, kenellä on rivin käyttöoikeus.
- IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: Näin järjestelmänvalvoja, tietueen omistaja ja käyttäjät, joilla on rivin käyttöoikeus, voivat nähdä käyttäjät, joilla on käyttöoikeus.
Valitse ensin rivi ja sitten komentopalkissa Muokkaa.
Valitse komentopalkissa Tarkista käyttöoikeus.
Valitse Tarkista käyttöoikeudet -ikkunassa Kenellä on käyttöoikeus.
Huomautus
Vastuuhenkilöiden luettelo hierarkia ja toimen suojaus ei näy kohdassa Kenellä on käyttöoikeus, koska luettelo voi olla pitkä.
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).