Jaa

Copilotin käyttäminen sähköpostin RTF-editorissa

  • Artikkeli

Kun haluat luoda asiakassähköposteja mallipohjaisen sovelluksen RTF-editorissa, Copilot voi tarjota ehdotuksia niiden selkeämmäksi, tiiviimmäksi ja kiinnostavammaksi tekemistä varten.

Tärkeä

  • Tämä on ennakkojulkaisun ominaisuus. Voit halutessasi käyttää sitä testaukseen ja käyttöönottoon ympäristöissäsi.
  • Tämä ominaisuus on ennakkokäytössä vain uusille organisaatioille. Aiemmin luodut organisaatiot, jotka jo käyttävät ominaisuutta, voivat jatkaa sen käyttöä, vaikka ne eivät olisi ottaneet ennakkojulkaisua käyttöön.
  • Tämä ominaisuus on käytettävissä Dynamics 365 Salesissa, mukaan lukien mukautetut myyntisovellukset, joiden sivustokarttaan on lisätty liidi- ja mahdollisuusentiteettejä.
  • Kun käytät Azure OpenAI:n tarjoamia Copilotin ominaisuuksia hyväksyt tietojen tallentamisen ja/tai käsittelemisen maantieteellisen alueen, säännöstenmukaisuuden rajan ja kansallisen pilviesiintymän ulkopuolella. Lisätietoja: Azure OpenAI -palvelun tiedot, tietosuoja ja suojaus

edellytykset

Sähköpostiviestien generatiivinen tekoälyominaisuus on otettava käyttöön mallipohjaisen sovelluksen ominaisuusasetuksissa.

Sähköpostiviestin luonnos ja viimeisteleminen RTF-editorissa

  1. Valitse Copilot-kuvake RTF-editorin työkaluriviltä ja valitse sitten Luonnostele Copilotin avulla.

  2. Valitse Luonnostele Copilotin avulla -valintaikkunassa haluttu kehote.

  3. Voit tarkentaa tai päivittää luotua sisältöä valitsemalla seuraavat asetukset:

    Asetus Description
    Säilytä se Säilyttää nykyisen tekstin ja lisää sen sähköpostiviestiin.
    Aloita alusta Poistaa nykyisen ehdotuksen ja vie sinut takaisin sähköpostikehotteeseen.
    Hylkää Poistaa sisältöehdotuksen ja vie sinut takaisin sähköpostieditoriin.
    Muuta Viimeistelee ehdotetun sisällön tekstin ja sävyn.
    - Jos haluat muuttaa sisällön pituutta, valitse Lyhyt, Normaali tai Pitkä.
    - Muokkaa sisällön sävyä valitsemalla Ystävällinen, Ammattimainen tai Muodollinen.
    Valitse Päivitä , ja sisältö päivitetään parannuksiasi varten.
    Käännä Kääntää sisällön valitulle kielelle. Seuraavassa luetellut kielet ovat oman ympäristösi tukemia. Jos haluat palata alkuperäiseen sisältöön, valitse Näytä alkuperäinen.

Aiemmin luodun sähköpostisisällön muokkaaminen Copilotin avulla

  1. Valitse teksti, jota haluat tarkentaa.

  2. Valitse Copilot-kuvake RTF-editorin työkaluriviltä ja valitse sitten Muokkaa Copilotin avulla.

  3. Muokkaa valitun tekstin pituutta ja sävyä:

    • Pituus: tiivistä tai laajenna tekstiäsi valitsemalla Lyhyt, Keskipituinen tai Pitkä.
    • Sävy: muokkaa tekstisi sävyä valitsemalla Ystävällinen, Ammattimainen tai Muodollinen.

  4. Ota Copilotin ehdottomat tarkennukset käyttöön valitsemalla Päivitä.

Otetaan esimerkki, jossa Marina haluaa lähettää asiakkaalle uutta tuotetta koskevan sähköpostiviestin. Marina kirjoittaa luonnoksen, valitsee Muokkaa Copilotin avulla ja pyytää Copilotia laatimaan luonnoksen lyhyempänä ja muodollisemmalla sävyllä.

  • Ennen Copilotin käyttöä:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Copilotin käytön jälkeen:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Katso myös