Dataversen mukauttamiseen vaaditut oikeudet
Sovelluksen käyttäjät voivat mukauttaa järjestelmää ja jopa jakaa joitakin mukautuksia muiden kanssa. Kuitenkin vain käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat käyttää muutoksia kaikkiin.
Muistiinpano
- Tässä jaksossa oletetaan, että tiedät miten käyttöoikeusrooleja käsitellään. Lisätietoja käyttöoikeusroolien käyttämisestä on kohdassa Käyttöoikeusroolit ja oikeudet.
- Joidenkin ominaisuuksien ja tietojen käyttö saattaa edellyttää järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolia. Lisätietoja: Kopioitu järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusrooli ei ehkä anna samoja käyttöoikeuksia.
Järjestelmänvalvojan ja järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolit
Jokaisella mukautuksia tekevällä on vähintään tiliin liittyvä järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusrooli. Tämä käyttöoikeusrooli antaa sinulle oikeudet, jotka tarvitset mukauttamiseen Microsoft Dataversessa.
| Järjestelmänvalvoja | Järjestelmän mukauttaja |
|---|---|
| On täysi oikeus mukauttaa järjestelmä | On täysi oikeus mukauttaa järjestelmä |
| Voi nähdä järjestelmän kaikki tiedot | Voi tarkastella järjestelmän kaikkia mukautettuja taulukkoja, mutta vain itse luomiaan Asiakas-, Yhteyshenkilö- ja Aktiviteetti-taulukoiden rivejä (tietueita) |
Järjestelmänvalvojan ja järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolien välinen ero on se, että järjestelmänvalvojalla on lukuoikeudet useimpiin järjestelmän tietueisiin ja hän voi nähdä kaiken. Järjestelmän mukauttajan rooli määritetään henkilölle, jonka on suoritettava mukautustehtäviä ja jolla on kaikkien mukautettujen taulukoiden käyttöoikeus mutta vain itse luotujen Asiakas-, Yhteyshenkilö-, ja Aktiviteetti-rivien (-tietueiden) käyttöoikeus. Testaus on kuitenkin tärkeä osa järjestelmän mukauttamista. Jos järjestelmän mukauttajat eivät näe mitään tietoja, heidän täytyy luoda rivejä (tietueita) mukautusten testaamiseksi. Järjestelmän mukauttajilla on oletusarvoisesti täydet käyttöoikeudet mukautettuihin taulukoihin. Jos haluat samat rajoitukset, jotka ovat järjestelmätaulukoilla, sinun pitää muuttaa järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolia niin, että taso on Käyttäjä mieluummin kuin Organisaatio mukautetuille taulukoille.
Delegoi mukautustehtävät
Voit haluta delegoida joitakin tehtäviä luotetuille henkilöille siten, että he voivat käyttää tarvitsemiaan muutoksia. Muista, että kellä tahansa voi olla useita käyttöoikeusrooleja, jotka liittyvät heidän käyttäjätileihinsä ja että oikeudet ja käyttöoikeudet, jotka on myönnetty käyttöoikeusroolien perusteella, perustuvat vähiten rajoittavan tason käyttöoikeuksiin.
Se tarkoittaa sitä, että voit antaa järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolin käyttäjälle, jolla on jo muu käyttöoikeusrooli, esimerkiksi myyntipäällikkö. Tämän käyttöoikeuden avulla he voivat mukauttaa järjestelmää sen lisäksi että heillä on muut oikeudet. Sinun ei tarvitse muokata käyttöoikeusroolia, joka heillä jo on, ja voit poistaa järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolin henkilön käyttäjätililtä milloin haluat.
Ilman mukautusoikeutta mukautusten testaaminen
Kannattaa testata tekemiäsi mukautuksia käyttäjätilille, jolla ei ole mukautusoikeuksia. Tällä tavalla voit varmistaa, että ihmiset ilman järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolia voivat käyttää mukautuksia. Tehdäksesi tämän tehokkaasti sinun täytyy käyttää kahta käyttäjätiliä: järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolille yksi tili, ja toinen, jolla on käyttöoikeusrooleja, jotka edustavat henkilöitä, jotka käyttävät mukautuksia.
Tärkeää
Älä yritä poistaa järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolia, jos sinulla on vain yksi käyttäjätili. Järjestelmä antaa varoituksen, jos yrität, mutta jos etenet, voi olla, että et voi saada sitä takaisin. Useimmat suojausroolit ei salli käyttäjien käyttöoikeusroolien muokkaamista.