Reaaliaikaisten työnkulkuprosessien valvonta ja hallinta

Prosessien valvontaa ja hallintaa varten prosessi on paikannettava, sen tila arvioitava ja ongelmien ratkaisemiseen suoritettavat toiminnot suoritettava.

Reaaliaikainen seuranta työnkuluille ja toiminnoille

Reaaliaikaiset työnkulut ja toiminnot eivät käytä järjestelmätyön rivejä, koska ne näytetään käyttäjälle sovelluksessa, jonka otsikko on Liiketoimintaprosessin virhe.

Onnistuneille toiminnoille ei ole lokia. Voit ottaa lokiin kirjaamisen käyttöön virheille tarkistamalla, että Säilytä lokit työnkulkutöistä, joissa havaittiin virheitä -vaihtoehdon Työnkulun lokitiedoston säilyttäminen -alueella prosessin Hallinta -välilehden alaosassa.

Lokin tietyn prosessin virheiden tarkastelemiseksi avaa reaaliaikainen työnkulun tai toiminnon määritelmä ja siirry Prosessi-istunto-välilehteen. Tämä loki näyttää vain mahdolliset virheet, jotka tämän prosessin kuluessa on kirjattu.

Jos haluat näkymän kaikista virheistä mille tahansa prosessille, siirry Erikoishaku-toimintoon ja luo näkymä, jossa näkyvät prosessin istunnon taulukkojen virheet.

Reaaliaikaisten työnkulkuprosessien tila

Kun tarkastelet reaaliaikaisten työnkulkuprosessien luetteloa, millä tahansa yksittäisellä prosessilla voi olla jokin seuraavista Tila- ja Tilan syy -arvoista:

Osavaltio	Tilan syy
Valmis	Odotetaan resursseja
Keskeytetty	Odottaa
Lukittu	Keskeneräinen Keskeytetään Peruutetaan
Valmis	Onnistui Epäonnistunut Peruutettu

Prosessilokin rivien poistaminen

Jos organisaatiosi käyttää taustatyönkulkuja tai liiketoimintaprosessien työnkulkuja, joita suoritetaan usein, prosessilokirivien määrä voi kasvaa niin suureksi, että se aiheuttaa suorituskykyongelmia sekä käyttää merkittävästi tallennustilaa. Jos haluat poistaa prosessilokirivejä, joita jotkin järjestelmän vakiopoistotoiminnot eivät poista riittävän tehokkaasti, voit luoda oman rivien joukkopoistotyön järjestelmätöiden joukkopoistotoiminnolla.

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen ja avaa haluamasi ympäristö.

2. Valitse Asetukset > Tiedonhallinta > Joukkopoisto.

3. Valitse Tietueiden joukkopoisto -alueella Uusi.

4. Valitse ohjatun joukkopoistotoiminnon aloitussivulla Seuraava.

5. Valitse Etsi -luettelosta järjestelmätyöt.

6. Voit luoda rivien joukkopoistotyön prosessilokirivien poistamiseksi seuraavien ehtojen avulla:

   • Järjestelmätyön tyyppi on sama kuin työnkululla: Tämä kohdistaa reaaliaikaisen työnkulun riveihin.

   • Tila on Valmis: Vain valmiit työnkulut lasketaan.

   • Tilan syy on Onnistui: Onnistuneiden, peruutettujen ja epäonnistuneiden töiden poistaminen.

   • Valmistunut yli X päivää sitten 30: Käytä Valmistunut-saraketta, kun haluat poistaa vain reaaliaikaisten työnkulkuprosessien lokirivit, jotka ovat yli 30 päivää vanhoja.

   

7. Valitse Seuraava.

8. Valitse joukkopoistotoiminnon suorituksen toistoväli. Tässä esimerkissä toistuva työ on määritetty suoritettavaksi 14. päivä toukokuuta 2024 ja sen jälkeen 30 päivän välein.

   

   Huomautus

   Välittömän synkronisen joukkopoiston suorittaminen riveille Välittömästi-asetuksen avulla on vanhentunut, eikä se enää ole saatavilla.

9. Valitse ensin Seuraava ja sitten Lähetä.

Seuraavat vaiheet

Reaaliaikaisten työnkulkuprosessien parhaat käytännöt

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).