Taulukoiden käyttöoikeusvaatimukset

Artikkeli
04/09/2023

Sovellusten tekijät voivat käyttää suurinta osaa Microsoft Dataverse käytettävissä olevista taulukoista (myös mukautettuja taulukkoja ja Common Data Model -sovelluksen osana olevia taulukkoja), kun he luovat sovelluksia ja työnkulkuja käyttäjille, joilla on Power Appsin tai Power Automaten käyttöoikeus.

Joissakin tapauksissa taulukoissa on monimutkaista liiketoimintalogiikkaa tai ne on sidottu Dynamics 365:n asiakkaiden osallistamissovelluksiin (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing tai Project Service Automation), jotka edellyttävät, että sovelluksen käyttäjillä on tietty käyttöoikeus. Tässä aiheessa käsitellään käyttöoikeustietoja, jotka koskevat monimutkaista liiketoimintalogiikkaa sisältäviä taulukoita tai Dynamics 365 -sovelluksiin sidottuja taulukoita (joita kutsutaan rajoitetuiksi taulukoiksi),

Monimutkaista liiketoimintalogiikkaa sisältävät taulukot

Taulukot, jotka sisältävät seuraavaa monimutkaista palvelinpään logiikkaa, edellyttävät näitä taulukkoja käyttäviltä sovelluksen tai työnkulun käyttäjiltä Power Appsin tai Power Automaten käyttöoikeutta:

Koodilaajennukset (lisätietoja on kohdassa Laajennuskehitys)
Reaaliaikaiset työnkulut (lisätietoja on kohdassa Työnkulkuprosessit)

Huomautus

Vain työnkulkuja, jotka on muunnettu reaaliaikaisiksi työnkuluiksi, käsitellään reaaliaikaisina ja synkronisina. Taustalla suoritettavia työnkulkuja voi yhä käyttää soveltuvan Power Apps-palvelupaketin kanssa. Ne eivät vaadi lisäkäyttöoikeuksia.

Ympäristöön määritettyjen laajennuskokoonpanojen ja työnkulkujen luettelossa on lisätietoja taulukkoihin lisätystä monimutkaisesta liiketoimintalogiikasta. Lisätietoja taulukkoluettelosta, jotka voivat sisältää palvelinpuolen logiikkaa Dynamics 365 -sovelluksen (kuten Dynamics 365 Salesin tai Dynamics 365 Customer Servicen) asennuksen jälkeen on kohdassa Power Appsin tai Power Automaten käyttöoikeuksia edellyttävät monimutkaiset taulukot

Käyttöoikeusvaatimukset, joihin monimutkaisen liiketoimintalogiikan lisääminen vaikuttaa

Sovellusten tekijät voivat lisätä koodilaajennuksia ja reaaliaikaisia työnkulkuja taulukoihin Dataverse -ratkaisussa. Kun niin tehdään, käyttöönotettujen sovellusten käyttäjien käyttöoikeusvaatimukset voivat muuttua. Sovellusten tekijöiden on oltava varovaisia, kun he lisäävät monimutkaista liiketoimintalogiikkaa taulukkoon. Tekijöiden on ensin tarkistettava, mitkä sovellukset käyttävät taulukkoa ja onko kyseisten sovellusten käyttäjillä vaaditut käyttöoikeudet.

Rajoitetut taulukot

Rajoitetut taulukot eivät ole Dataversen vakiotaulukkoja, vaan ne sisältyvät johonkin asiakkaan osallistamissovellukseen Dynamics 365:ssä (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing tai Project Service Automation) tai kolmannen osapuolen ratkaisuun. Esimerkkejä ovat tietoartikkeli, tavoite ja oikeuksien taulukot.

Huomautus

Sovellukset ja työnkulut, jotka käyttävät näitä taulukkoja, edellyttävät käyttäjältä sopivia käyttöoikeuksia. Sovelluksen ja työnkulun tekijällä ja kehittäjällä ei tarvitse olla käyttöoikeuksia.

Dynamics 365 -sovelluksiin (kuten Dynamics 365 Salesiin tai Dynamics 365 Customer Serviceen) toimintoihin sidotut taulukot edellyttävät, että sovelluksen käyttäjillä on kyseisen sovelluksen käyttöoikeus, jos he haluavat luoda, päivittää tai poistaa taulukoiden rivejä. Täydellinen rajoitettujen taulukkojen luettelo on kohdassa Dynamics 365 -käyttöoikeuksia vaativat rajoitetut taulukot.

Esimerkkejä käyttöoikeuksista

Barb ja Isaac luovat sovelluksia tietojen tallentamiseksi Power Appsissa Dataverse -ratkaisun avulla.

Taulukon luonti

Kukaan käyttäjä ei voi luoda uutta rajoitettua taulukkoa, sillä Microsoft varaa oikeuden luoda ja määittää niitä Dynamics 365 -sovelluksiin (kuten Dynamics 365 Salesiin tai Dynamics 365 Customer Serviceen)
Käyttäjät voivat luoda mukautettuja taulukkoja Dynamics 365:n, Power Appsin tai Power Automaten käyttöoikeuden avulla
Käyttäjä voi lisätä aiemmin luoduissa rajoitetuissa taulukoissa rivejä, kun käytössä on soveltuva Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeus

Luo sovelluksia Power Appsilla

Barb ja Isaac voivat luoda pohjaan perustuvan tai mallipohjaisen sovelluksen käyttämällä rajoitettuja taulukoita Dynamics 365 -käyttöoikeudella
Barb ja Isaac voivat luoda pohjaan perustuvan tai mallipohjaisen sovelluksen käyttämällä mukautettuja taulukoita joko Dynamics 365- tai Power Apps -käyttöoikeudella

Sovellusten käyttäminen

Barb haluaa käyttää kahta piirtoalustan sovellusta:

Sovellus 1 – käyttää Tapaaminen-taulukkoa ja mukautettua taulukkoa, joka tallentaa liittyvät tiedot.
Sovellus 2 – käyttää Tapaaminen-taulukkoa yhdessä rajoitetun Työtilaus-taulukon kanssa

Isaac haluaa käyttää kahta mallipohjaista sovellusta:

Sovellus 3 – käyttää Tapaaminen-taulukkoa ja mukautettua taulukkoa, joka tallentaa liittyvät tiedot.
Sovellus 4 – käyttää Tapaaminen-taulukkoa yhdessä rajoitetun Työtilaus-taulukon kanssa

Barb ja Isaac tarvitsevat seuraavat käyttöoikeudet:

Barb voi käyttää sovellusta 1 Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeudella tai Power Apps -käyttöoikeudella.
Barb voi käyttää sovellusta 2 vain Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeudella, koska siinä on sovelluksen käyttämä rajoitettu taulukko.
Isaac voi käyttää sovellusta 3 Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeudella tai Power Apps -käyttöoikeudella.
Isaac voi käyttää sovellusta 4 vain Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeudella, koska siinä on sovelluksen käyttämä rajoitettu taulukko.

Työnkulkujen luominen Power Automaten avulla

Katsotaan, mitä tapahtuu, kun Isaac lisää reaaliaikaisen työnkulun mukautettuun taulukkoon, joka on käytössä sekä Barbin että Isaacin sovelluksessa.

Isaac voi luoda työnkulun käyttämällä rajoitettuja taulukkoja Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeudella
Barb ja Isaac voivat luoda työnkulun käyttämällä mukautettuja taulukoita joko Dynamics 365 -sovelluksen tai Power Automaten käyttöoikeudella

Työnkulkujen käyttäminen

Barb tai Isaac voivat suorittaa työnkulun käyttämällä rajoitettuja taulukkoja Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeudella
Barb tai Isaac voi suorittaa työnkulun käyttämällä mukautettuja taulukoita joko Dynamics 365 -sovelluksen tai Power Automaten käyttöoikeudella

Lisätietoja käyttöoikeuksista

Lisätietoja käyttöoikeuksista on kohdassa Käyttöoikeuksien yleiskatsaus.

Uusimmat tiedot taulukkoja koskevista käyttöoikeusvaatimuksista on Power Apps-käyttöoikeusoppaassa .