Microsoft Dataversen taulukot ja metatiedot

Microsoft Dataverse on suunniteltu siten, että voit nopeasti ja helposti luoda tietomallin sovelluksellesi. Normaalisti sinun ei pitäisi joutua huolehtimaan joistakin metatietojen yksityiskohdista, joita tämä artikkeli esittelee. Mutta jos haluat kehittää syvempää ymmärrystä siitä, miten käyttävät Dataverse sovellukset toimivat, tai arvioit, mikä on mahdollista, käyttämällä Dataverse metatietojen ymmärtäminen voi antaa sinulle oivalluksia.

Metatiedoilla tarkoitetaan dataa koskevia tietoja. Dataverse tarjoaa joustavan palvelun, jossa voit suhteellisen helposti muokata ympäristön käyttämien tietojen määritelmiä. Dataversessa metatiedot on kokoelma taulukkoja. Taulukot kuvaavat millaisia tietoja on tallennettu tietokantaan. Taulukon metatiedot määrittävät millaisia tietueita voit luoda ja millaisia toimintoja voidaan suorittaa niissä. Kun luot tai muokkaat taulukoita, sarakkeita ja taulukkosuhteita mukautustyökaluilla, muokkaat näitä metatietoja.

Erilaiset asiakasohjelmat, joilla käyttäjät käyttävät ympäristön tietoja, tarvitsevat taulukon metatietoja ja niiden on muututtava metatietojen mukauttamisen yhteydessä. Mutta nämä asiakkaat ovat riippuvaisia myös muista tiedoista, jotta he voivat hallita sitä, mitä visuaalisia elementtejä näytetään, mitä mukautettua logiikkaa käytetään ja kuinka suojausta käytetään. Nämä järjestelmätiedot on myös tallennettu taulukoihin mutta itse taulukot eivät ole mukautettavissa.

Saat lisätietoja vakiotaulukoista, määritteistä ja taulukon Suhteet oletusarvoisesti tutustumalla Dataverse entiteettiviittaukseen.

Vihje

Metatietojen muokkaamiseen käytettävissä olevat suunnittelijat eivät näytä kaikkia metatiedoista löytyviä yksityiskohtia. Voit asentaa mallipohjaisen sovelluksen nimeltä Metatietoselain, jonka avulla voit tarkastella kaikkia järjestelmästä löytyviä taulukoita ja metatietojen ominaisuuksia. Lisätietoja: Taulukon määritysten selaaminen ympäristössä.

Luodaanko uusia metatietoja vai käytetäänkö olemassa olevia metatietoja?

Dataverse Sisältää vakiotaulukot, jotka tukevat ydinliiketoimintasovellusten ominaisuuksia. Esimerkiksi asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita koskevat tiedot on tarkoitus tallentaa käyttämällä asiakas- tai yhteyshenkilötaulukkoja.

Jokainen näistä taulukoista sisältää myös useita sarakkeita, jotka edustavat yleisiä tietoja, jotka järjestelmän on ehkä tallennettava vastaavaan taulukkoon.

Useimmissa organisaatioissa kannattaa hyödyntää vakiotaulukoita ja määritteitä niihin tarkoituksiin, joihin ne on luotu.

Jos asennat ratkaisun, voit odottaa, että ratkaisun kehittäjä hyödynsi vakiotaulukoita ja määritteitä. Jos luot uuden mukautetun taulukon, joka korvaa järjestelmätaulukon tai määritteen, käytettävissä olevat ratkaisut eivät ehkä toimi organisaatiossasi.

Tämä vuoksi annettuihin vakiotaulukkoihin, -sarakkeisiin ja -taulukkosuhteisiin kannattaa tutustua ja niitä kannattaa käyttää, jos ne sopivat organisaation tarpeisiin. Jos ne eivät vastaa tarpeita eikä niitä voi muokata tarpeita vastaaviksi, kannattaa arvioida, onko uuden taulukon, sarakkeen tai taulukkosuhteen luominen välttämätöntä.

Muista, että voit muuttaa taulukon näyttönimen vastaamaan organisaation käyttämää nimikkeistöä. On esimerkiksi tavallista, että käyttäjät muuttavat Asiakas-taulukon näyttönimi yritykseksi tai Yhteyshenkilö-taulukon nimeksi Henkilö. Tämä voidaan tehdä taulukoissa tai määritteissä taulukoiden toimintaa muuttamatta. Lisätietoja taulukoiden uudelleennimeämisestä on ohjeaiheessa Taulukon nimen muuttaminen.

Vakiotaulukkoja, -sarakkeita tai -taulukkosuhteita ei voi poistaa. Niitä pidetään osana järjestelmäratkaisua, ja jokaisessa Dataverse ympäristössä odotetaan olevan niitä. Jos haluat piilottaa vakiotaulukon, muuta organisaation käyttöoikeusrooleja siten, että kyseisen taulukon lukuoikeus poistetaan. Tämä poistaa taulukon useimmista sovelluksen osista. Jos et tarvitse järjestelmäsaraketta, poista se lomakkeesta ja sitä käyttävät näkymät. Muuta sarake- ja taulukkosuhteiden määritysten Haettava-arvoa niin, että ne eivät näy erikoishaussa.

Rajoitukset metatietojen kohteiden luomiseen

Luotavien taulukoiden määrä on rajoitettu. Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella tietoja taulukoiden määrästä ja enimmäismäärään nähden käytetystä prosenttiosuudesta Vanhat käytössä olevat resurssit - sivulla. Power Platform Siirry hallintakeskukseen (admin.powerplatform.com), valitse Ympäristöt ja avaa haluamasi ympäristö. Valitse Asetukset, laajenna Resurssit ja valitse Kaikki vanhat asetukset. Valitse vanhoissa asetuksissa Käytössä olevat> hallintaresurssit.

Jokaisessa taulukossa on myös yläraja luotavien sarakkeiden määrälle. Tämä rajoitus perustuu taulukon riville Dataverse tallennettavien ja tarkasteltavien tietojen määrän teknisiin rajoituksiin. On vaikeaa antaa tiettyä lukua, koska kunkin taulukon tyyppi voi käyttää eri määrän tilaa. Taulukon kaikkien sarakkeiden yhteensä käyttämä tila määrittää ylärajan.

Useimmat ihmiset eivät luo riittävästi mukautettuja sarakkeita saavuttaakseen rajan, mutta jos löydät itsesi suunnittelemassa satojen mukautettujen sarakkeiden lisäämistä taulukkoon, kannattaa miettiä onko tämä paras ratkaisu. Kuvailevatko kaikki sarakkeet, jotka on tarkoitus lisätä, kyseisen taulukon rivin ominaisuuksia? Odotatko todella, että ympäristöäsi käyttävät ihmiset pystyvät hallitsemaan lomaketta, joka sisältää niin suuren määrän sarakkeita? Lomakkeeseen lisättävien sarakkeiden määrä kasvattaa tietomäärää, joka on siirrettävä aina, kun riviä muokataan, ja se myös vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn. Ota huomioon nämä tekijät, kun lisäät mukautettuja sarakkeita taulukkoon.

Valintasarakkeet sisältävät joukon asetuksia, jotka näkyvät lomakkeen avattavassa ohjausobjektissa tai valintaluettelon ohjausobjektissa, kun käytetään erikoishakua. Ympäristösi voi tukea tuhansia vaihtoehtoja valintasarakkeessa, mutta tätä ei kannata pitää ylärajana. Käytettävyystutkimukset osoittavat, että ihmisillä on vaikeuksia käyttää järjestelmää, jossa avattava ohjausobjekti tarjoaa suuren määrän vaihtoehtoja. Määritä tietojen luokat valintasarakkeiden avulla. Älä käytä valintasarakkeita sellaisten luokkien valitsemiseen, jotka todellisuudessa edustavat erillisiä tietokohteita. Sen sijaan että esimerkiksi ylläpitäisit valintasaraketta, johon tallennetaan jokainen sadoista mahdollisista laitevalmistajista, kannattaakin ehkä luoda taulukko, joka sisältää viittaukset kuhunkin valmistajaan ja käyttää hakusaraketta valinnan sijasta.

Seuraavat vaiheet

Taulukoiden luominen tai muokkaaminen (rivityypit)
Taulukoiden välisten Suhteet luominen ja muokkaaminen