Prosessin visuaalinen havainnollistaminen
Seuraava vaihe on piirtää sen käyttötapauksen liiketoimintaprosessi, jota yrität ratkaista.
Vihje
Voit piirtää kaavion paperille tai käyttämällä työkalua, kuten Visiota tai PowerPointia.
Tämän liiketoimintaprosessin tulisi sisältää ei vain ne vaiheet, jotka liittyvät suoraan luotavaan sovellukseen, vaan myös vaiheet ennen ja jälkeen, jotta näet, miten sovellus sopii koko liiketoimintaprosessiin.
Vahvista ryhmäsi kanssa, että olet kuvannut liiketoimintaprosessin tarkasti.
Seuraavassa on esimerkki liiketoimintaprosessin kaaviosta:
Luettele kukin aktiviteetti järjestyksessä ja linkitä se prosessin seuraavaan osaan:
Aloita ensimmäisestä tavoitteeseesi johtavasta tapahtumasta.
Piirrä viiva ruutuun. Täytä tähän ruutuun ensimmäinen aktiviteetti, joka tarvitaan, jotta tästä tapahtumasta voidaan päästä tavoitteeseen.
Kun saavutat pisteen, joka edellyttää päätöksen tekemistä, vedä vinoneliö sen päätöksen ympärille, joka on tehtävä.Yleensä tämä on kirjoitettu tosi/epätosi-kysymykseksi. Timantista tulisi lähteä kaksi viivaa, joista kumpikin johtaa aktiviteettiin, joka tapahtuu riippuen päätöksestä—yksi viiva vastaukselle "tosi" ja toinen vastaukselle "epätosi".
Linkitä kukin aktiviteetti peräkkäisessä järjestyksessä. Jotkin yritykset voivat suorittaa niitä samanaikaisesti eri osastojen välillä.
Huipentuu aktiviteettiin, joka saavuttaa tavoitteesi.
Voit myös lisätä kaavioon tietoja, kuten käytetyn ajan tai tehtävän kustannukset. Tämän jälkeen voit vertailla ja saada tietoja siitä, mitä alueita on parannettava. Voit käyttää tätä myös uuden prosessin säästämän rahan tai ajan vertaamiseen.
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).