Ominaisuuspyyntöjen priorisointi
Eri pyyntöjen priorisointi voi joskus olla vaikeaa ja pelottavaa. Suhteellisen mitattavissa olevan lähestymistavan avulla voit määrittää oikeat ominaisuudet tärkeysjärjestykseen, mutta se myös auttaa perustelemaan päätöksiä käyttäjille, jotka ovat pyytäneet niitä.
Ensimmäinen vaihe ominaisuuksien priorisoinnissa on varmistaa, että tallennat jokaisen pyynnön, jopa pyynnöt, jotka eivät ole mielestäsi merkityksellisiä. Tämä auttaa luomaan jonon mahdollisia parannuksia sitä varten, kun alat työskentelemään sovelluksesi uusien versioiden parissa ensimmäisen version valmistuttua.
Vihje
Voit käyttää projektin tavoitteitasi apuna, joka määrittää tärkeysjärjestykseen liittyvät ominaisuudet.
Seuraavassa taulukossa on esimerkki siitä, miten kukin ominaisuus voidaan tallentaa.
| Pyydetty ominaisuus | Ehdoton välttämättömyys? | Täytäntöönpanon vaikeus | Vaikutus liiketoimintaan |
|---|---|---|---|
| Hyväksyntäpyyntöjen luettelon tarkasteleminen | Kyllä | ||
| Reaaliaikainen työntöilmoitus matkapuhelimen käyttäjille, kun hyväksyntäpyyntö vastaanotetaan | Ei | Helppoa | Korkea |
| Lähettämättömien kuluraporttien luonnostallennustoiminto | Ei | Kova | Keskimääräinen |
| Integroi ERP-järjestelmään | Ei | Kova | Erittäin korkea |
Vihje
Älä sekoita välttämättömyyksiä kivoihin ominaisuuksiin. Kysy itseltäsi (tai käyttäjiltäsi): "Jos tämän ominaisuuden lisääminen kestää neljä viikkoa, onko se syy viivyttää julkaisua neljä viikkoa?"
Prioriteettien nelijakokaavio
Kun olet luetellut kaikki toimintopyynnöt, sinun on määritettävä pyynnöt seuraavan kaavion neljänneksiin.
Pikavoitot
Tämän neljänneksen pyynnöt on priorisoitava korkeimmiksi. Pika ovat pyyntöjä, joilla on suuri vaikutus liiketoimintaan, mutta niitä on helppo toteuttaa.
Suuret sijoitukset
Näillä pyynnöillä on suuri vaikutus liiketoimintaan, mutta niitä on vaikea toteuttaa vähintään yhdestä seuraavista syistä:
Edellyttää lisäinvestointeja (kuten uutta palvelua)
Edellyttää kokeneita kehittäjiä tai ulkoista liikekumppania
Ominaisuuden luominen kestää kauan (yli viikon)
Sisältää useita eri osastojen sidosryhmien jäseniä
Pienet, tyytyväiseksi tekevät asiat
Tämäntyyppinen pyyntö voi olla helppo toteuttaa, mutta se vaikuttaa vain rajoitetusti liiketoimintaan. Sinun kannattaa priorisoida pikavoitot ja suuret sijoitukset korkeammalle ennen pienten, tyytyväiseksi tekevien asioiden parissa työskentelyä. Varo, ettet kiinny liian voimakkaasti näihin pieniin, tyytyväiseksi tekeviin asioihin; liian monen sellaisen parissa työskentely muuttaa ne suureksi sijoitukseksi.
Ajan kuluttajat
Ajan kuluttajat vievät paljon aikaa, mutta niillä on vain vähän vaikutusta. Ne voivat olla peräisin ylemmän johdon henkilöistä, jotka eivät suoraan käytä sovellusta. Näissä tilanteissa voit jakaa prioriteettien nelijakokaavion, jossa selitetään, miten päätökset on tehty. Voit auttaa heitä ymmärtämään tai ehkä saada selville, että jokin on tärkeämpää kuin luulit.
Vihje
Pyydä käyttäjiä, jotka pyytävät ominaisuuksia, tarkistamaan (tai jopa luomaan!) prioriteettien nelijaon keskinäisen ymmärryksen tueksi.
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).