Tehtävän sovellustyypin määrittäminen
Power Appsissa on sovellusten luontiin kaksi vaihtoehtoa: mallipohjaiset sovellukset ja pohjaan perustuvat sovellukset.
Seuraava perusvertailu tehdään ylätasolla. Lisätietoja näistä sovellustyypeistä on kohdassa Yleiskatsaus sovellusten luomisesta Power Appsissa.
Mallipohjaiset sovellukset tarvitsevat Microsoft Dataverse -tietokannan. Ne perustuvat kyseisessä tietoympäristöissä mallinnettuihin tietoihin. Mallipohjaisten sovellusten näkymät ja tietonäytöt perustuvat tietorakenteeseen. Tämä vuoksi niiden ulkoasu on käyttäjän kannalta yhtenevä näytöstä toiseen eikä tämän saavuttaminen edellytä paljoakaan sovelluksen luojan toimia.
Mallipohjaiset sovellukset sopivat hyvin skenaarioihin, joiden liiketoimintalogiikka on monimutkainen:
Kehittyneet tietomallit
Liiketoimintaprosessien hallinta
Tietoihin liitetyt jäljitystoiminnat
Pohjaan perustuvien sovellusten luonnissa voidaan käyttää Dataverse -tietokantaa, mutta se ei ole välttämätöntä. Ne käyttävät tietoja ja palveluja yhdistimien avulla. Pohjaan perustuva sovellus on aluksi tyhjä näyttö, aivan kuten taitelijan tyhjä kangas, ja tekijä tekee kunkin näytön asettelun manuaalisesti. Niinpä sovelluksen luoja voi hallita täysin kunkin elementin sijoittelua kaavioon.
Pohjaan perustuvia sovelluksia kannattaa käyttää, jos käyttäjä odottaa mukautettua käyttökokemusta. Sisältö:
Graafinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
Mahdollisuus luoda käyttäjän tarpeisiin perustuva räätälöity käyttöliittymä
Useita järjestelmiä sisältävä integraatio yhdistimien avulla
Mallipohjainen sovellus kannattaa luoda muissa kuin niissä tapauksissa, joissa käyttäjät nimenomaan tarvitset pohjaan perustuvaa sovellusta. Sovellus on helppo tehdä mallipohjaisten sovellusten avulla nopeasti, sillä käyttöliittymää ei tarvitse luoda itse.
Huomautus
Jos luot sovellusta, jota asiakkaat käyttävät verkossa, käytössä on myös kolmas vaihtoehto: portaalisovellus.
Kattavan useita sovelluksia käyttävän ratkaisun luominen
Liiketoimintaprosessissa voidaan tarvita useampaa kuin yhtä sovellusta.
Kuluraporttiprojektissa esimerkiksi on useita melko erilaisia tehtäväjoukkoja, joten useiden sovellusten luontia harkitaan. Ne käyttävät samoja tietoja, mutta käyttökokomusta räätälöidään skenaarioiden ja henkilötyyppien mukaan.
Kuten edellä oleva esimerkki osoittaa, monet erityyppiset henkilöt käsittelevät samaa tietojoukkoa. Pohjaan perustuvat sovellukset ovat paras vaihtoehto kuluraportin täyttäville työntekijöille, sillä siinä Leen kaltaiset henkilöt voivat lähettää kuluraportin kätevällä mobiilisovelluksella, jonka käyttö on intuitiivista ja jota voi käyttää myös linjoilta pois oltaessa.
Liiketoimintaprosessin dokumentointi -kohdassahan kerrottiin, että Abhaylla oli seuraavat vaatimukset:
Kaikkien kuluraporttien ja kuittien tarkistusmahdollisuus
Vastaa vaatimustenmukaisuuden varmistamisesta kunkin kuluraportin osalta
Suuri työmäärä; tietojen käsittelyn on tapahduttava nopeasti
Mahdollisuus raportoida, kuinka hyvin kulut vastaavat budjettia
Suurten työmäärien käsittelyn ja tietojen nopean käsittelyn vuoksi mallipohjainen sovellus olisi paras vaihtoehto. Sen avulla Abhay voi tarkastella nopeasti kaikkia lähetyn kuluraportin tietoja, nähdä, mikä on niiden vaikutus budjettiin, ja etsiä liittyviä tietoja, kuten toimittajan tietoja.
Tässä esimerkkiskenaariossa käytössä on sekä pohjaan perustuva sovellus että mallipohjainen sovellus. Vaikka ne ovat erityyppisiä sovelluksia, kaikki tiedot voidaan keskittää samaan paikkaan (Dataverseen).
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).