Jaetun postilaatikon automaattisen yhdistämisen poistaminen Outlook for Microsoft 365:ssä

• Koskee seuraavia::

  Outlook for Microsoft 365

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit poistaa jaettujen postilaatikoiden automaattisen yhdistämisen Microsoft Outlook for Microsoft 365:ssa.

Microsoft Outlookissa automaattinen tietojen hakeminen yhdistää automaattisesti kaikkiin postilaatikoihin, joihin käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet. Automaattinen tietojen etsiminen lataa automaattisesti kaikki postilaatikot, joihin käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet seuraavissa tilanteissa:

• Järjestelmänvalvoja myöntää käyttäjälle täydet käyttöoikeudet toisen käyttäjän postilaatikon käyttöön.
• Käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet jaettuun postilaatikkoon.

Jos käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet useisiin postilaatikoihin, automaattinen yhdistäminen saattaa aiheuttaa suorituskykyongelmia Outlookin käynnistyessä. Esimerkiksi joissakin organisaatioissa järjestelmänvalvojilla on täydet käyttöoikeudet organisaation kaikkiin käyttäjien postilaatikoihin. Tässä tapauksessa Outlook yrittää avata kaikki organisaation postilaatikot.

Menettely

Voit poistaa automaattisen yhdistämisen käytöstä postilaatikossa käyttämällä Exchange Online PowerShelliä, joka poistaa käyttäjän täydet käyttöoikeudet postilaatikosta, ja lisäämällä sitten käyttäjän täydet käyttöoikeudet takaisin postilaatikkoon, mutta automaattisen yhdistämisen ollessa poissa käytöstä.

1. Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.

2. Jos haluat poistaa käyttäjän täydet käyttöoikeudet postilaatikosta, suorita seuraava komento:

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity on sen postilaatikon nimi, alias tai sähköpostiosoite, josta käyttöoikeudet poistetaan.
   • UserIdentity on postilaatikon käyttöoikeuksia menettävän postilaatikon käyttäjän nimi, alias tai sähköpostiosoite.

   Tämä esimerkki poistaa täydet käyttöoikeudet Kathleen Reiterin järjestelmänvalvojatilin postilaatikosta.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Huomautus

   Kun olet suorittanut tämän komennon, saat vahvistuskehotteen jatkaa. Jos haluat estää vahvistuskehotteen, lisää -Confirm:$false komennon loppuun.

3. Jos haluat myöntää täydet käyttöoikeudet takaisin käyttäjälle postilaatikossa, jonka automaattinen yhdistäminen on poistettu käytöstä, suorita seuraava komento:

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity määrittää sen postilaatikon nimen, aliaksen tai sähköpostiosoitteen, johon käyttöoikeudet lisätään.
   • UserIdentity määrittää sen postilaatikon käyttöoikeuksia hakevan postilaatikon käyttäjän nimen, aliaksen tai sähköpostiosoitteen.

   Tämä esimerkki lisää Kathleen Reiterin postilaatikkoon täydet käyttöoikeudet niin, että automaattinen yhdistäminen on poistettu käytöstä järjestelmänvalvojatilille.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Kun olet suorittanut tämän komennon, näyttöön tulee seuraava tuloste:

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Toista edelliset vaiheet jokaiselle postilaatikolle, jossa käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet, ja haluat poistaa automaattisen yhdistämisen käytöstä postilaatikolta.

Lisätietoja on kohdassa Poista Outlookin automaattinen yhdistäminen käytöstä täysin käyttöoikeuksien postilaatikoilla.