Kalenterin ja yhteystietojen jakaminen Microsoft 365:ssä

Artikkeli
11/21/2024
Koskee seuraavia::

Microsoft 365

Alkuperäinen KB-numero: 10157

Tässä artikkelissa käsitellään kahta seuraavaa aihetta:

Jaetun kalenterin tai yhteystietoluettelon määrittäminen koko organisaatiolle tai suurelle käyttäjäryhmälle.
Kalenterin tai yhteystietojen jakaminen tietyille käyttäjille.

Kenelle?

Microsoft 365 käyttäjät, jotka haluavat jakaa kalenterin tai yhteystietoluettelon muille käyttäjille.

Miten se toimii?

Aloitamme kysymällä, mitä haluat tehdä. Tämän jälkeen käymme läpi sarjan tilanteeseesi liittyviä vianmääritysvaiheita.

Suoritukseen kuluva aika:

30-60 minuuttia.

Tervetuloa oppaaseen

Valitse skenaario, jota yrität määrittää käyttäjille. Kun olet valinnut skenaarion, noudata vaiheittaisia ohjeita.

Jaetun kalenterin tai yhteystietoluettelon määrittäminen koko organisaatiolle tai suurelle käyttäjäryhmälle
Kalenterin tai yhteystietojen jakaminen tietyille käyttäjille

Mitä Microsoft 365:sta käytät?

Valitse organisaatiosi tilaus Microsoft 365:stä.

Etkö ole varma mitä suunnitelmaa Microsoft 365:stä organisaatiosi käyttää? Siirry osoitteeseen https://portal.microsoftonline.com ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tunnistetiedoillasi.) ja kirjaudu sisään Käyttämällä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tunnistetietojasi.

Small Business:

Jos näet alla olevassa hallintaliittymässä, käytössäsi on Small Business -suunnitelma.

Enterprise | Midsize | Education:

Jos näet alla olevan hallintaliittymän, käytössäsi on Enterprise/Midsize- tai Education-suunnitelma.

Small Business
Enterprise | Midsize | Education

Uuden jaetun postilaatikon luominen ja käyttöoikeuksien määrittäminen

Jos haluat määrittää yhteisen, jaetun kalenterin tai yhteystietoluettelon, jota organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää ja muokata, sinun tarvitsee vain luoda jaettu postilaatikko. Kun olet luonut jaetun postilaatikon, jaetun postilaatikon jäsenet voivat käyttää jaettua kalenteria ja yhteystietoja.

Huomautus

Koska jaetussa kalenterissa tai yhteystietoluettelossa käytettävä postilaatikko luodaan luomalla jaettu postilaatikko, jaettua kalenteria tai yhteystietoluetteloa käyttävät henkilöt voivat myös käyttää jaettuun postilaatikkoon lähetettyjä sähköposteja ja vastata niihin.

Ennen kuin aloitat, kirjaudu Microsoft 365-portaaliin ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja yläreunan siirtymispalkista.

Valitse Järjestelmänvalvojan >käyttäjät & ryhmät.
Valitse Käyttäjät ja ryhmät -sivulla Jaetut postilaatikot ja valitse sitten Lisää.
Kirjoita Lisää jaettu postilaatikko -sivulla seuraavat tiedot:
- Postilaatikon nimi: Tämä nimi näkyy osoitteistossa, sähköpostin Vastaanottaja-kentässä ja jaettujen postilaatikoiden luettelossa Jaetut postilaatikot -sivulla. Ryhmän nimi on pakollinen, ja se kannattaa valita niin, että käyttäjät tunnistavat ryhmän helposti.
- Sähköpostiosoite: Kirjoita jaetun postilaatikon sähköpostiosoite. Tämä on pakollinen tieto.
Valitse Seuraava.
Valitse Lisää jäseniä -sivulla Lisää.
Kirjoita hakukenttään henkilön nimi ja valitse sitten Hae. Kyseinen henkilö lisätään jäsenten luetteloon.
Kun olet lisännyt haluamasi jäsenet, valitse Valmis.

Huomautus

Jos organisaatiossasi luodaan uusia käyttäjiä, joiden on tarpeen käyttää tätä jaettua kalenteria tai yhteystietoluetteloa, sinun on lisättävä heidät jaetun postilaatikon jäsenyysluetteloon.

Jaetun postilaatikon käyttäminen

Riippuen valitsemastasi sähköpostiohjelmasta jaetun kalenterin tai yhteystietoluettelon käytön yksityiskohtaiset ohjeet on lueteltu alla:

Outlook

Jaetun kalenterin avaaminen Outlookissa

Jos sinulla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet, jaettuun postilaatikkoon liittyvä jaettu kalenteri lisätään automaattisesti Omat kalenterit -luetteloon.

Valitse Outlookissa Kalenteri.
Valitse kansioruudussa Omat kalenterit -kohdassa jaettu kalenteri.

Jaetun yhteystietoluettelon avaaminen Outlookissa

Jos sinulla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet, jaetun postilaatikon yhteystietokansio lisätään automaattisesti Oma yhteystieto -luetteloon.

Valitse Outlookissa Henkilöt.
Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa jaetun yhteystietoluettelon yhteystietokansio.

Outlook Web App

Huomautus

Et voi käyttää jaetun postilaatikon jaettua yhteystietoluetteloa Outlook Web Appin kautta.

Jaetun kalenterin avaaminen Outlook Web Appissa

Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi verkkoselaimen kautta. Valitse Kalenteri.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella MUUT KALENTERIT, ja valitse sitten Avaa kalenteri.
Etsi Hakemistosta jaettu kalenteri, jonka haluat avata. Valitse jaettu postilaatikko, jonka haluat avata, ja valitse sitten Avaa.
Jaettu kalenteri näkyy Kalenteri-kansioluettelossasi.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Käyttöoikeusryhmän luominen organisaatiolle tai käyttäjäryhmälle

Jos haluat määrittää jaetun kalenterin tai yhteystietoluettelon, jota organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää ja muokata, sinun on ensin luotava käyttöoikeusryhmä, joka sisältää henkilöt, joiden haluat voittava käyttää jaettua kalenteria tai yhteystietoluetteloa.

Huomautus

Jos sinulla on jo käyttöoikeusryhmä, joka sisältää henkilöt, joiden haluat voittavan käyttää jaettua kalenteria tai yhteystietoja, voit siirtyä tähän osaan.

Ennen kuin aloitat, kirjaudu Exchange hallintakeskukseen (EAC) käyttämällä https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365 järjestelmänvalvojan tunnistetietoja. Jos olet Microsoft 365 Enterprises-, Midsize- tai Education-järjestelmänvalvojana, voit käyttää EAC:tä myös valitsemalla Järjestelmänvalvoja> Exchange Microsoft Online -portaalissa.

Siirry EAC:ssä kohtaan Vastaanottaja >ryhmät.
Valitse Uusi>käyttöoikeusryhmä.
Anna Uusi käyttöoikeusryhmä -sivulla käyttöoikeusryhmälle sopivat tiedot, mukaan lukien uuden käyttöoikeusryhmän jäsenyys.

Huomautus

Jos organisaatiossasi luodaan uusia käyttäjiä, jotka tarvitsevat pääsyn tähän jaettuun kalenteriin tai yhteystietoon, sinun on lisättävä heidät käyttöoikeusryhmään.

Jaetun postilaatikon luominen ja täydet käyttöoikeudet käyttöoikeusryhmälle

Kun sinulla on käyttöoikeusryhmä, joka sisältää henkilöt, joiden haluat voittava käyttää jaettua kalenteria tai yhteystietoluetteloa, sinun on luotava jaettu postilaatikko ja käytettävä edellisessä vaiheessa luomaasi käyttöoikeusryhmää jäsenyysluettelona.

Kun olet määrittänyt jaetun postilaatikon, käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat käyttää jaettua kalenteria ja yhteystietoluetteloa.

Huomautus

Ennen kuin aloitat, kirjaudu Exchange hallintakeskukseen (EAC) käyttämällä https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365 järjestelmänvalvojan tunnistetietoja. Microsoft 365 -yritys-, Midsize- tai Education-järjestelmänvalvojana voit käyttää EAC:tä myös valitsemalla Microsoft Online Portalissa Admin > Exchange.) käyttämällä Microsoft 365 -vuokraajan järjestelmänvalvojan tunnistetietojasi. Jos olet Microsoft 365 Enterprises-, Midsize- tai Education-järjestelmänvalvojana, voit käyttää EAC:tä myös valitsemalla Järjestelmänvalvoja> Exchange Microsoft Online -portaalissa.

Vaihe 1: Jaetun postilaatikon luominen

Siirry vastaanottajien>jaettuun> lisäämiseen.
Kirjoita arvot pakollisiin Näyttönimi- ja Sähköpostiosoite-kenttiin.

Huomautus

Lähetä käyttäjänä -käyttöoikeuskenttää ei tarvita, jotta käyttäjät voivat käyttää jaettua kalenteria ja jaettua yhteystietoluetteloa. Jotta käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat käyttää jaettua kalenteria ja yhteystietoluetteloa, sinun on määritettävä heille Täydet käyttöoikeudet jaettuun postilaatikkoon muokkaamalla jaettua postilaatikkoa sen luomisen jälkeen.
Valitse Tallenna, valitse Kyllä Ei käyttöoikeutta -valintaikkunassa.

Vaihe 2: Käyttöoikeusryhmän täydet käyttöoikeudet jaetulle postilaatikolle

Kaksoisnapsauta Exchange-valvontapalvelun Jaetut>vastaanottajat -kohdassa edellisessä vaiheessa luomaasi jaettua postilaatikkoa, ja valitse Postilaatikon delegointi. Valitse Täydet käyttöoikeudet -kohdassa Lisää ja valitse sitten käyttöoikeusryhmä, jonka haluat voivan käyttää jaetun postilaatikon jaettujen kalenterien ja yhteystietojen luetteloa.
Valitse Tallenna tallentaaksesi muutokset ja luodaksesi jaetun postilaatikon. Näiden ohjeiden avulla käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat käyttää jaettua kalenteria ja yhteystietoluetteloa.

Jaetun postilaatikon käyttäminen

Riippuen valitsemastasi sähköpostiohjelmasta jaetun kalenterin tai yhteystietoluettelon käytön yksityiskohtaiset ohjeet on lueteltu alla:

Outlook

Jaetun kalenterin avaaminen Outlookissa

Jos sinulla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet, jaettuun postilaatikkoon liittyvä jaettu kalenteri lisätään automaattisesti Omat kalenterit -luetteloon.

Valitse Outlookissa Kalenteri.
Valitse kansioruudussa Omat kalenterit -kohdassa jaettu kalenteri.

Jaetun yhteystietoluettelon avaaminen Outlookissa

Jos sinulla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet, jaetun postilaatikon yhteystietokansio lisätään automaattisesti Oma yhteystieto -luetteloon.

Valitse Outlookissa Henkilöt.
Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa jaetun yhteystietoluettelon yhteystietokansio.

Outlook Web App

Huomautus

Et voi käyttää jaetun postilaatikon jaettua yhteystietoluetteloa Outlook Web Appin kautta.

Jaetun kalenterin avaaminen Outlook Web Appissa

Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi verkkoselaimen kautta. Valitse Kalenteri.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella MUUT KALENTERIT, ja valitse sitten Avaa kalenteri.
Etsi Hakemistosta jaettu kalenteri, jonka haluat avata. Valitse jaettu postilaatikko, jonka haluat avata, ja valitse sitten Avaa.
Jaettu kalenteri näkyy Kalenteri-kansioluettelossasi.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Määritä, haluatko jakaa kalenterisi tai yhteystietosi tiettyjen käyttäjien kanssa.

Huomautus

Yhteystietoja voi jakaa vain Microsoft Office Outlook -sähköpostiohjelman kautta.

Kalenteri
Yhteyshenkilö

Yksittäiset käyttäjät voivat jakaa kalenterin tietyille käyttäjille joko Microsoft Office Outlook -asiakasohjelmalla tai Outlook Web Appin kautta. Määritä, millä asiakasohjelmalla haluat aloittaa jakamisen.

Microsoft Outlook
Outlook Web App

Voit jakaa kalenterisi tietyille käyttäjille, jotka voivat sijaita sekä organisaatiossasi että missä tahansa ulkoisessa organisaatiossa (esim. ulkopuolinen kumppani tai toimittaja)

Sama kuin minun organisaationi
Ulkoinen organisaatio

Valitse Kalenteri.
Valitse Aloitus >Jaa kalenteri.
Kirjoita sähköpostiviesti, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, organisaatiossasi, Jaa kalenterisi kalenterisi -ruutuun. Tiedot-kohdassa, Määritä tietotaso, jonka haluat jakaa organisaatiosi henkilön kanssa, ja valitse sitten Lähetä.
Organisaatiosi henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja valitse sitten Avaa tämä kalenteri.
Jaettu kalenteri näkyy henkilön Kalenteri-luettelossa.

Valitse Kalenteri.
Valitse Aloitus >Kalenterin käyttöoikeudet.
Käyttöoikeudet -välilehdessä, teet kalenterin jakamisoikeuksien muutokset.
Valitse OK.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Valitse Kalenteri.
Valitse Aloitus >Jaa kalenteri.
Kirjoita avautuvan sähköpostin Vastaanottaja-kenttään sen organisaatiosi ulkopuolisen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Määritä Tiedot-kohdassa tietotaso, jonka haluat jakaa organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa, ja valitse sitten Lähetä.

Jos seuraava virhe tulee näkyviin, kun yrität lähettää jakamiskutsun, olet yrittänyt jakaa enemmän tietoja kuin organisaatiosi asetukset tukevat. Jos näin tapahtuu, valitse Tiedot-kohdassa eri tietotaso. Vain organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi muuttaa organisaatiosi jakamiskäytäntöasetuksia. Lisätietoja on tämän osan lopussa.
Organisaatiosi ulkopuolinen henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja napsauttaa sitten Avaa tämä kalenteri.
Jaettu kalenteri näkyy henkilön Kalenteri-luettelossa.

Valitse Kalenteri.
Valitse Aloitus >Kalenterin käyttöoikeudet.
Käyttöoikeudet -välilehdessä, teet kalenterin jakamisoikeuksien muutokset.
Valitse OK.

Saitko virhesanoman, kun yritit jakaa yhteystietoja organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa?

Jos kyllä, katso Kalenterin ja yhteystietojen jakaminen organisaation ulkopuolelle Microsoft Outlookilla.
Jos ei, katso Kohta Kalenterin jakaminen organisaation ulkopuolelle.

Voit jakaa kalenterisi tietyille käyttäjille, jotka voivat sijaita sekä organisaatiossasi että missä tahansa ulkoisessa organisaatiossa (esim. ulkopuolinen kumppani tai toimittaja)

Sama kuin minun organisaationi
Ulkoinen organisaatio

Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi verkkoselaimella. Valitse Kalenteri >Jaa.
Kirjoita Jaa käyttäjälle -ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Tämä ruutu toimii aivan kuten sähköpostiviestin Vastaanottaja-ruutu. Voit lisätä useita ihmisiä, joiden kanssa haluat jakaa kalenterisi.
Kun olet lisännyt sen, kenen kanssa haluat jakaa kalenterisi, valitse, kuinka paljon tietoja haluat heidän näkevän. Täydelliset tiedot näyttävät ajan, aiheen, sijainnin ja muut tiedot kaikista kalenterin kohteista. Rajoitetut tiedot näyttävät ajan, aiheen ja sijainnin, mutta ei muita tietoja. Käytettävyys näyttää vain kalenterissa olevien kohteiden ajan.
Voit muokata aihetta, jos haluat.
Ensisijainen kalenterisi jaetaan oletusarvoisesti. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkun niistä jaettavaksi.
Kun olet lisännyt henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, määritä heidän käyttöoikeustasonsa ja valitse, minkä kalenterin haluat jakaa heidän kanssaan, valitse Lähetä. Jos et halua jakaa kalenteriasi juuri nyt, valitse Hylkää.

Jokainen organisaatiosi henkilö, jonka kanssa olet jakanut kalenterisi, saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että olet jakanut kalenterisi heidän kanssaan. Kutsussa on organisaation sisällä kaksi painiketta. Toisella he voivat lisätä kalenterisi heidän kalenterinäkymäänsä, ja toisella he voivat jakaa kalenterinsa kanssasi. Sähköpostiviestissä on myös URL-osoite, jonka avulla kalenteria voi käyttää.

Kalenteri näkyy kohdassa IHMISTEN KALENTERIT.

Napsauta kalenteria, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, hiiren kakkospainikkeella, ja valitse sitten Käyttöoikeudet.
Tee jokin seuraavista ja valitse sitten Tallenna:
- Avattavan valikon avulla voit muuttaa tietojen tasoa, jonka jaat henkilön kanssa.
- Voit lopettaa kalenterin jakamisen henkilön kanssa valitsemalla Poista-kuvakkeen .

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi verkkoselaimella. Valitse Kalenteri >Jaa.
Kirjoita Jaa käyttäjälle -ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Tämä ruutu toimii aivan kuten sähköpostiviestin Vastaanottaja-ruutu. Voit lisätä useita ihmisiä, joiden kanssa haluat jakaa kalenterisi.
Kun olet lisännyt sen, kenen kanssa haluat jakaa kalenterisi, valitse, kuinka paljon tietoja haluat heidän näkevän. Täydelliset tiedot näyttävät ajan, aiheen, sijainnin ja muut tiedot kaikista kalenterin kohteista. Rajoitetut tiedot näyttävät ajan, aiheen ja sijainnin, mutta ei muita tietoja. Käytettävyys näyttää vain kalenterissa olevien kohteiden ajan.
Voit muokata aihetta, jos haluat.
Ensisijainen kalenterisi jaetaan oletusarvoisesti. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkun niistä jaettavaksi.
Kun olet lisännyt henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, määritä heidän käyttöoikeustasonsa ja valitse, minkä kalenterin haluat jakaa heidän kanssaan, valitse Lähetä. Jos et halua jakaa kalenteriasi juuri nyt, valitse Hylkää.

Jos organisaatiosi ja sen henkilön organisaatio, jonka kanssa olet jakanut kalenterisi, on liitetty Microsoft 365:n tai Exchangen kautta, kutsussa on myös kaksi painiketta. Toisella painikkeella kalenteri lisätään kalenterinäkymään ja toisella kalenteri jaetaan kanssasi.

Jos ulkoisen käyttäjän organisaatio ja sinun organisaatiosi on liitetty Microsoft 365:n tai Exchangen kautta, henkilö näkee kalenterisi kohdassa IHMISTEN KALENTERIT. Jos ulkoisen käyttäjän organisaatiota ja sinun organisaatiotasi ei ole liitetty Microsoft 365:n tai Exchangen kautta, käyttäjän on siirryttävä postilaatikkoon napsauttamalla viestin tekstissä olevaa URL-osoitetta.

Napsauta kalenteria, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, hiiren kakkospainikkeella, ja valitse sitten Käyttöoikeudet.
Tee jokin seuraavista ja valitse sitten Tallenna:
- Avattavan valikon avulla voit muuttaa tietojen tasoa, jonka jaat henkilön kanssa.
- Voit lopettaa kalenterin jakamisen henkilön kanssa valitsemalla Poista-kuvakkeen .

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Voit jakaa yhteystietoja tietyille käyttäjille käyttämällä vain Microsoft Office Outlook asiakasohjelmaa.

Huomautus

Outlook Web App (OWA) ei tällä hetkellä tue yhteystietokansion jakamista muiden kanssa.

Voit jakaa yhteystietokansion organisaatiosi tai organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa Microsoft Outlookilla. Voit esimerkiksi jakaa yhteystietokansion kumppanin tai toimittajan kanssa.

Sama kuin minun organisaationi
Ulkoinen organisaatio

Valitse Henkilöt-kohdassa kansioruudussa yhteystietokansio, jonka haluat jakaa organisaatiosi henkilön kanssa.
Valitse Aloitus. Valitse sitten Jako ryhmässä Jaa yhteystiedot.
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun jakamiskutsuviestin vastaanottajan nimi. Voit myös halutessasi muuttaa Aihetta.
Jos haluat, pyydä oikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion tarkasteleminen. Voit tehdä tämän valitsemalla Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan Yhteystiedot-kansiota -valintaruudun.

Huomautus

Jos haluat pyytää käyttöoikeutta yhteystietokansioon, joka ei ole vastaanottajan oletusarvoinen Henkilöt -kansio, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään tietyn kansion käyttöoikeuksia. Tämä vaihtoehto pyytää vain vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt -kansion oikeutta.
Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi tiedot ja valitse sitten Lähetä. Tarkista vahvistusvalintaikkuna ja jos se on oikein, valitse OK.
Organisaatiosi henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja valitse Avaa tämä yhteystiedot -kansio.

Valitse Henkilöt-kohdassa kansioruudussa yhteystietokansio, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
Valitse Kansio. Valitse Ominaisuudet -ryhmässä Kansion käyttöoikeudet.
Tee Käyttöoikeudet-välilehdellä jokin seuraavista:
- Kaikkien käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen Valitse Nimi -ruudussa Oletus. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään, jos haluat kumota käyttöoikeudet, tai jokin muu vaihtoehdoista, jotka voivat muuttaa käyttöoikeuksia.
- Yhden henkilön käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen Nimi -ruudussa, tapahtuu valitsemalla sen henkilön nimi, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään, jos haluat kumota käyttöoikeudet, tai jokin muu vaihtoehdoista, jotka voivat muuttaa käyttöoikeuksia.
Valitse OK.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Valitse Henkilöt-kohdassa kansioruudussa yhteystietokansio, jonka haluat jakaa organisaatiosi henkilön kanssa.
Valitse Aloitus. Valitse sitten Jako ryhmässä Jaa yhteystiedot.
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun jakamiskutsuviestin vastaanottajan nimi. Voit myös halutessasi muuttaa Aihetta.
Jos haluat, pyydä oikeuksia vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt-kansion tarkasteleminen. Voit tehdä tämän valitsemalla Pyydä lupaa tarkastella vastaanottajan Yhteystiedot-kansiota -valintaruudun.

Huomautus

Jos haluat pyytää käyttöoikeutta yhteystietokansioon, joka ei ole vastaanottajan oletusarvoinen Henkilöt -kansio, sinun on lähetettävä sähköpostiviesti, jossa pyydetään tietyn kansion käyttöoikeuksia. Tämä vaihtoehto pyytää vain vastaanottajan oletusarvoisen Henkilöt -kansion oikeutta.
Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi tiedot ja valitse sitten Lähetä. Tarkista vahvistusvalintaikkuna ja jos se on oikein, valitse OK.

Jos seuraava virhe tulee näkyviin, kun yrität lähettää jakamiskutsun, organisaatiosi jakamiskäytäntö ei tue yhteystietojen jakamista organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Vain organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi muuttaa organisaatiosi jakamiskäytäntöä. Lisätietoja on tämän osan lopussa.
Organisaatiosi henkilö saa jakamiskutsun sähköpostitse ja napsauttaa **Avaa tämä Yhteystiedot-kansio.

Valitse Henkilöt-kohdassa kansioruudussa yhteystietokansio, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
valitse Kansio. Valitse Ominaisuudet -ryhmässä Kansion käyttöoikeudet.
Tee Käyttöoikeudet-välilehdellä jokin seuraavista:
- Kaikkien käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen Valitse Nimi -ruudussa Oletus. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään, jos haluat kumota käyttöoikeudet, tai jokin muu vaihtoehdoista, jotka voivat muuttaa käyttöoikeuksia.
- Yhden henkilön käyttöoikeuksien kumoaminen tai muuttaminen Nimi -ruudussa, tapahtuu valitsemalla sen henkilön nimi, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan Käyttöoikeustaso-luettelosta Ei mitään, jos haluat kumota käyttöoikeudet, tai jokin muu vaihtoehdoista, jotka voivat muuttaa käyttöoikeuksia.
Valitse OK.

Saitko virhesanoman, kun yritit jakaa yhteystietoja organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa?

Jos kyllä, katso Kalenterin ja yhteystietojen jakaminen organisaation ulkopuolelle Microsoft Outlookilla.
Jos ei, katso Kohta Kalenterin jakaminen organisaation ulkopuolelle.

Ongelma ei ratkennut

Ongelma ei valitettavasti ratkea tämän oppaan avulla. Anna palautetta tästä vaiheittaisesta ohjeesta ja jatka vianmääritystä alla olevia resursseja käyttämällä.

Hae Microsoft 365 omatoimista tukea Microsoft 365 yhteisöstä. Tee jokin seuraavista toiminnoista:

Etsi ongelmaan ratkaisu haun avulla.
Käytä ohjekeskusta tai vianmääritystyökalua, jotka molemmat ovat käytettävissä jokaisen yhteisön sivun yläreunassa.
Kirjaudu sisään Microsoft 365 järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla ja lähetä sitten kysymys yhteisölle.

Jos saat jakamiskäytäntövirheitä, kun yrität lähettää kalenterin tai yhteystietokansion jakamispyyntöjä organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille, tarvittavia jakamiskäytäntöasetuksia ei ole määritetty organisaatiosi jakamiskäytäntöön. Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön yhteystieto- ja kalenteritietojen jakaminen organisaation ulkopuolisten Microsoft 365:n kanssa.

Jatka valitsemalla roolisi organisaatiossasi.

Loppukäyttäjä
Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja

Jos olet loppukäyttäjä eikä Microsoft 365-järjestelmänvalvoja, ota yhteyttä Microsoft 365-järjestelmänvalvojaan ja kerro, että saat virhesanoman, kun yrität jakaa kalenteria tai yhteystietoja organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Kun ulkoinen jakaminen on otettu käyttöön, voit jakaa kalenterisi ja yhteystietosi organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Jos olet Microsoft 365 järjestelmänvalvoja, voit muuttaa organisaation oletusarvoista jakamiskäytäntöä, jos haluat sallia organisaation käyttäjille täydet kalenteritiedot organisaation ulkopuolisten ihmisten kanssa. Voit myös antaa organisaatiosi käyttäjille oikeuden jakaa yhteystietokansion organisaation ulkopuolisten ihmisten kanssa. Valitse organisaatiosi tilaus Microsoft 365:stä.

Microsoft 365 Small Business -suunnitelma

Ennen kuin aloitat, kirjaudu Exchange hallintakeskukseen (EAC) käyttämällä https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365 järjestelmänvalvojan tunnistetietoja. Small Business Microsoft 365 järjestelmänvalvojana sinun täytyy käyttää EAC:tä suoran URL-osoitteen avulla. Microsoft 365 Microsoft Online -portaalissa ei ole EAC:n käyttöä. Small Business Microsoft 365 järjestelmänvalvojana sinun täytyy käyttää EAC:tä suoran URL-osoitteen avulla. Microsoft 365 Microsoft Online -portaalissa ei ole EAC:n käyttöä.

Siirry kohtaan Organisaation >jakaminen.
Valitse luettelonäkymän Yksilöllinen jakaminen -kohdasta Oletusjakamiskäytäntö ja valitse sitten Muokkaa.
Valitse jakokäytäntö-valintaikkunassa Jakaminen kaikille toimialueille ja valitse sitten Muokkaa.
Jos haluat, että käyttäjät voivat jakaa täydelliset kalenteritiedot organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa, valitse Jaa kalenterisi -kansio. Sitten, kohdassa Määritä, mitä tietoja haluat jakaa, valitse Kaikki kalenteritapaamistiedot, mukaan lukien aika, aihe, sijainti ja otsikko.
Jos haluat antaa käyttäjien jakaa yhteystietokansion organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa, Määritä, mitä tietoja haluat jakaa -kohdassa, valitse Jaa yhteystietokansio.
Valitse Jakamissääntö-valintaikkunassa Tallenna.
Valitse Jakamiskäytäntö-valintaikkunassa Tallenna määrittääksesi jakamiskäytännön säännöt.

Microsoft 365 Enterprise | Midsize | Education -suunnitelma

Siirry kohtaan Organisaation >jakaminen.
Valitse luettelonäkymän Yksilöllinen jakaminen -kohdasta Oletusjakamiskäytäntö ja valitse sitten Muokkaa.
Valitse jakokäytäntö-valintaikkunassa Jakaminen kaikille toimialueille ja valitse sitten Muokkaa.
Jos haluat, että käyttäjät voivat jakaa täydelliset kalenteritiedot organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa, valitse Jaa kalenterisi -kansio. Sitten, kohdassa Määritä, mitä tietoja haluat jakaa, valitse Kaikki kalenteritapaamistiedot, mukaan lukien aika, aihe, sijainti ja otsikko.
Jos haluat antaa käyttäjien jakaa yhteystietokansion organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa, Määritä, mitä tietoja haluat jakaa -kohdassa, valitse Jaa yhteystietokansio.
Valitse Jakamissääntö-valintaikkunassa Tallenna.
Valitse Jakamiskäytäntö-valintaikkunassa Tallenna määrittääksesi jakamiskäytännön säännöt.

Kun olet vaihtanut jakamiskäytännön, organisaatiosi käyttäjät voivat onnistuneesti jakaa täydelliset kalenteritietonsa ja yhteystietonsa organisaation ulkopuolisten ihmisten kanssa.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Jos et saanut virhettä, kun lähetit jakamiskutsun organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle, organisaatiossasi on jo käytössä tarvittavat jakamiskäytäntöasetukset. Kalenterisi ja yhteystietojesi jakaminen organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa onnistui.

Ratkaisiko tämä ongelman?

Jos vastasit kyllä, onnittelut! Skenaariosi on valmis.
Jos ei, ongelma ei ratkennut.

Jaa