Kuinka jaetun postilaatikon automaattinen yhdistäminen poistetaan Outlook for Microsoft 365:ssä

• Koskee seuraavia::

  Outlook for Microsoft 365

Johdanto

Tässä artikkelissa käsitellään jaettujen postilaatikoiden automaattisen yhdistämisen poistamista Microsoft Outlooki for Microsoft 365:ssä.

Microsoft Outlookissa automaattinen haku yhdistää automaattisesti mihin tahansa postilaatikkoon, johon käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet. Automaattinen haku lataa automaattisesti kaikki postilaatikot, joihin käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet seuraavissa tilanteissa:

• Järjestelmänvalvoja myöntää käyttäjälle täydet käyttöoikeudet toisen käyttäjän postilaatikkoon.
• Käyttäjällä on jaetun postilaatikon täydet käyttöoikeudet.

Jos käyttäjällä on useiden postilaatikoiden täydet käyttöoikeudet, automaattinen yhdistäminen voi aiheuttaa suorituskykyongelmia, kun Outlook käynnistyy. Esimerkiksi joissakin organisaatioissa järjestelmänvalvojilla on täydet käyttöoikeudet kaikkiin organisaation käyttäjien postilaatikoihin. Tässä tapauksessa Outlook yrittää avata kaikki organisaation postilaatikot.

Menettely

Jos haluat poistaa postilaatikon automaattisen liittämisen käytöstä, poista Exchange Online PowerShellin avulla käyttäjän täydet käyttöoikeudet postilaatikosta ja lisää sitten käyttäjän täydet käyttöoikeudet takaisin postilaatikkoon, mutta niin, että automaattinen yhdistäminen on poistettu käytöstä.

1. Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.

2. Jos haluat poistaa käyttäjän täydet käyttöoikeudet postilaatikosta, suorita seuraava komento:

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity on sen postilaatikon nimi, alias tai sähköpostiosoite, josta käyttöoikeudet poistetaan.
   • UserIdentity on sen postilaatikon käyttäjän nimi, alias tai sähköpostiosoite, joka menettää postilaatikon käyttöoikeudet.

   Tämä esimerkki poistaa täydet käyttöoikeudet Kathleen Reiterin hallintatilin postilaatikosta.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Huomautus

   Kun olet suorittanut tämän komennon, näyttöön ilmestyy vahvistuskehote jatkaa. Jos haluat estää vahvistuskehotteen, lisää -Confirm:$false komennon loppuun.

3. Jos haluat myöntää täydet käyttöoikeudet takaisin postilaatikon käyttäjälle niin, että automaattinen yhdistäminen on poistettu käytöstä, suorita seuraava komento:

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity määrittää sen postilaatikon nimen, aliaksen tai sähköpostiosoitteen, johon käyttöoikeudet lisätään.
   • UserIdentity määrittää sen postilaatikon käyttäjän nimen, aliaksen tai sähköpostiosoitteen, joka saa postilaatikon käyttöoikeudet.

   Tässä esimerkissä Kathleen Reiterin postilaatikkoon lisätään täydet käyttöoikeudet niin, että automaattinen yhdistäminen on poistettu käytöstä järjestelmänvalvojan tiliä varten.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Kun olet suorittanut tämän komennon, näyttöön ilmestyy seuraava tuloste:

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Toista edelliset vaiheet jokaiselle postilaatikolle, jossa käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet, ja haluat poistaa käytöstä postilaatikon automaattisen liittämisen.

Lisätietoja

Lisätietoja on kohdassa Poista käytöstä automaattinen yhdistäminen täysien käyttöoikeuksien postilaatikoille Outlookissa.

Tarvitsetko lisää ohjeita? Kysy apua Microsoftin yhteisöltä.