Jaa

Tietojen menetyksen estämisen esimerkki – SharePointin tietämyslähteiden estäminen

  • Artikkeli

Tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen (DLP) avulla voit estää asiakaspalvelija-tekijöitä muodostamasta yhteyttä tietoihin. Tämän tekeminen voi ehkäistä tietojen luvatonta siirtoa.

Lisätietoja muista DLP-käytäntömäärityksistä on kohdassa Asiakaspalvelijoiden tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen määrittäminen.

DLP:n määrittäminen päätepisteiden estämiseksi tai määrittämiseksi SharePointin avulla Power Platform -hallintakeskuksessa

Valitse tai luo käytäntö

  1. Valitse Power Platformin hallintakeskuksessa Käytännöt-kohdassa Tietokäytännöt.

  2. Luo uusi tai valitse olemassa oleva käytäntö muokataksesi sitä:

    • Jos haluat luoda uuden käytännön, valitse Uusi käytäntö.

    • Jos haluat valita olemassa olevan käytännön muokattavaksi, valitse käytäntö ja Muokkaa käytäntöä.

  3. Anna käytännön nimi ja valitse sitten Seuraava. Voit muuttaa nimeä myöhemmin.

Valitse ympäristö

  1. Valitse yksi tai useampi ympäristö käytäntöön lisättäväksi.

  2. Valitse + Lisää käytäntöön.

  3. Valitse Seuraava.

Lisää yhdistimeen

  1. Käytä hakukenttää löytääksesi liittimen, jonka haluat estää. Näet liittimet, jotka on jo estetty Estetyt-välilehdellä.

  2. Valitse yhdistimen Lisää toimintoja -kuvake (⋮) ja valitse sitten Estä.

  3. Valitse Seuraava.

  4. Tarkasta käytäntösi ja valitse sitten Päivitä käytäntö ottaaksesi DLP:n muutokset käyttöön.

Jos järjestelmänvalvojat haluavat sallia tai kieltää käyttäjiltään SharePoint-päätepisteiden käyttämisen tietämyslähteenä Copilot Studiossa, he voivat käyttää DLP-yhdistinten päätepistesuodatusta niiden estämisen sijaan.

Käytännön pakottamisen vahvistus

Voit vahvistaa, että tätä yhdistintä käytetään DLP-käytännössä Copilot Studioista.

  1. Avaa asiakaspalvelija ympäristössä, jossa DLP-käytäntöä käytetään.

  2. Siirry Tietämys-välilehteen, valitse Lisää tietämys ja lisää SharePointin tietämyslähde.

Jos käytäntöä sovelletaan, näkyvissä on Tiedot-painikkeen sisältävän virhepalkki. Laajenna Kanavat-sivulla virheen linkki ja tarkastele tietoja valitsemalla Lataa-painike. Julkaistu-painike ei ole käytettävissä, jos on tehty DLP-rikkomus.

Tietotiedostossa tulee näkyviin rivi kunkin rikkomuksen osalta. Jos tietämyskanta sisältää DLP-rikkomuksen, näkyviin tulee rivi tietämyssivulle ja kullekin generatiivisten vastausten solmulle, joka käyttää kyseistä tietämyslähdettä.

Muistiinpano

Perinteiset keskustelubotit eivät tue Power Platform -yhdistimiä.