Tietueiden hallinnan (MRM) ja säilytyskäytäntöjen viestiminen Microsoft 365:ssä
Alkuperäinen KB-numero: 4032361
Yhteenveto
Microsoft 365 tarjoaa oletusarvoisen säilytyskäytännön (kutsutaan myös oletus-MRM-käytännöksi). Jos haluat tarkistaa, onko näitä käytäntöjä ympäristössäsi, suorita seuraava cmdlet-komento:
Get-RetentionPolicy | fl Name
Esimerkiksi tämän cmdlet-komennon tulos muistuttaa seuraavaa:
Name : Default MRM Policy
Name : Contoso-Default-Retention-Policy
Jos haluat nähdä, mikä käytäntö on määritetty postilaatikkoon, suorita seuraava cmdlet-komento:
Get-mailbox <SMTP> | fl RetentionPolicy
Esimerkiksi tämän cmdlet-komennon tulos muistuttaa seuraavaa:
RetentionPolicy: Contoso-Default-Retention-Policy
Jos haluat muuttaa tai määrittää käyttäjän säilytyskäytännön, suorita seuraava cmdlet-komento:
Set-Mailbox <SMTP> -RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy"
Jos haluat tarkastella suunnitelmaan liittyviä säilytyskäytäntötunnisteita , suorita seuraava cmdlet-komento:
(Get-RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name
Tämän cmdlet-komennon tulos on seuraavankaltainen:
Name
----
1 Month Delete
1 Year Delete
3 Year Delete
6 Month Delete
Never Delete
Voice Mail Deletion
1 Week Archive
1 Month Archive
1 Year Archive
Never Archive
2 Year Archive
3 Month Archive
6 Month Archive
3 Year Archive
Jos haluat tarkastella tietyn säilytyskäytäntötunnisteen tietoja, suorita seuraava cmdlet-komento:
Get-RetentionPolicyTag "1 Week Delete" | Format-list Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction
Tämän cmdlet-komennon tulos on seuraavankaltainen:
Name : 1 Week Delete
Type : Personal
AgeLimitForRetention : 7.00:00:00
MessageClass : *
RetentionAction : DeleteAndAllowRecovery
Jos haluat tarkastella kaikkien säilytyskäytäntötunnisteiden tietoja, suorita seuraava cmdlet-komento:
Get-RetentionPolicyTag | Format-Table Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction
Tämän cmdlet-komennon tulos on seuraavankaltainen:
Name Type AgeLimitForRetention MessageClass RetentionAction
---- ---- -------------------- ------------ ---------------
1 Week Delete Personal 7.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery
1 Month Delete Personal 30.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery6 Month Delete Personal 180.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery1 Year Delete Personal 365.00:00:00 * DeleteAndAllowRecoveryNever Delete Personal * DeleteAndAllowRecovery ...
Vianmääritys
Jos säilytyskäytäntö ei toimi odotetulla tavalla, tarkista ensin seuraavat artikkelit ja varmista, että ymmärrät, miten käytäntö käsittelee postilaatikon kohteita.
Ongelma: Kohteet eivät vanhene odotetulla tavalla.
Ongelma: Managed Folder Assistant ei näytä käsittelevän kohteitani.
Tietoja managed folder assistant -palvelusta ja säilytyskäytännöistä
Huomautus
Jos sinun on aloitettava hallittu kansioavustaja heti, katso Start-ManagedFolderAssistant.
Tietoja yhteystietojen, kalenterikohteiden ja tehtävien vanhenemisesta.
Miten palautetaan kohteita, jotka on voitu käsitellä managed folder assistantin avulla.
Lisätietoja
Loppukäyttäjille
Jos haluat tarkastella ja käyttää säilytyskäytännön tunnistetta Outlookissa, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi tunniste.
Käyttäjän ryhmäkäytännöstä riippuen hän voi ehkä muuttaa tätä luetteloa (lisätä/poistaa) OWA:n kautta kohdassa Asetusten sähköpostin>säilytyskäytännöt.>
Valitse säilytyskäytäntövaihtoehto, joka koskee kansiota, johon kohteet on tallennettu. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja vierittämällä sitten alaspäin Kohtaan Määritä käytäntö.
Tarkista Säilytyskäytäntö - ja Vanhentumiskentät nähdäksesi, onko kohteelle määritetty vanhentumispäivä.
Hakupalkin avulla voit nopeasti löytää kohteet, jotka on määritetty vanhenemaan. Esimerkki: "vanhentuu:<=seuraava kuukausi".
Lisätietoja on ohjeaiheessa Opi tarkentamaan hakuehtojasi outlook-hakujen parantamiseksi.
Asiakashakukansion avulla voit tehdä laajempia hakuja. Voit tehdä tämän käyttämällä Ennakkoasetus-kohdassa Vanhentumiskenttää. Lisätietoja on kohdassa Hakukansion luominen.
Määritä tietty vanhentumispäivä. Tarkat ohjeet ovat kohdassa Viestin vanhentumispäivän määrittäminen.
Järjestelmänvalvojille
Järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia säilytystunnisteita ja käytäntöjä käyttämällä oikeaa käyttöoikeutta Exchangen hallintakeskuksen tai PowerShellin kautta. Tarkat ohjeet ovat kohdassa Säilytyskäytännön luominen.
Uusi säilytystunniste
Uusi säilytyskäytäntö (uusien tai olemassa olevien tunnisteiden avulla)
Säilytystunnisteiden avulla käytetään säilytysasetuksia käyttäjien postilaatikoiden viesteihin ja kansioihin. Säilytystunnisteita on kolmenlaisia:
- Oletuskäytäntötunniste (DPT) on säilytystunniste, joka koskee kaikkia postilaatikon kohteita, joissa ei vielä ole käytössä säilytystunnistetta. Säilytyskäytännössä voi olla vain yksi DPT.
- Säilytyskäytäntötunniste (RPT) on säilytystunniste, joka koskee oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota ja poistettuja kohteita.
- Henkilökohtaista tunnistetta käytetään tekemään säilytysasetuksia mukautettuihin kansioihin ja yksittäisiin kohteisiin, kuten sähköpostiviesteihin. Se on saatavilla Outlook Web Appille, Outlook 2010:lle ja uudemmissa versioissa.
Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:
- Tietueiden hallinnan viestiminen
- Tietueiden hallintaterminologian viestiminen
- Säilytystunnisteet ja säilytyskäytännöt
Auta käyttäjiä palauttamaan puuttuva viesti
Tarkista, onko kohde poistettu, ja palauta sitten kohde tarvittaessa. Jos haluat tehdä tämän, katso Kohta Poistettujen viestien palauttaminen käyttäjän postilaatikossa Exchange Onlinessa.
Etsi ja tutki puuttuvat kohteet. Voit tehdä tämän tutustumaan seuraaviin artikkeleihin: