Määritä ja hallitse jäsentämätöntä asiakirjan käsittelyä Microsoft Syntex
Microsoft Syntex rakenteeton asiakirjankäsittelypalvelu määritetään Microsoft 365 -hallintakeskus.
Ennakkovaatimukset
Käyttöoikeudet
Ennen kuin voit käyttää jäsentämätöntä asiakirjan käsittelyä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. Rakenteeton asiakirjan käsittely laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.
Käyttöoikeudet
Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää jäsentämättömän asiakirjan käsittelyn.
Tärkeää
Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.
Määritä rakenteeton asiakirjan käsittely
Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, jäsentämätön asiakirjan käsittely määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.
Sivustojen hallinta
Rakenteeton tiedostojen käsittely on oletusarvoisesti käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit rajoittaa sitä, mitkä sivustot käyttäjät voivat luoda mukautettuja malleja tiedostojen käsittelyyn.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.
Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.
Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.
Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osassa *Jäsentämätön asiakirjan käsittely.
Rakenteettomaan asiakirjan käsittelypaneeliin:
a. Valitse Sivustot-välilehdenSivustot, joissa malleja voidaan käyttää -osiossa Muokkaa.
b. Valitse Sivustot, joissa malleja voidaan käyttää -paneelissa Kaikki sivustot tai Valitut sivustot (enintään 100). Valitse valituissa sivustoissa sivustot tai lataa CSV-tiedosto, jossa on enintään 100 sivustoa. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.
Huomautus
Sinun on oltava sellaisen sivuston jäsen, jonka haluat sisällyttää CSV-tiedostoon.
Huomautus
Sivuston poistaminen käytöstä sen jälkeen, kun malli on otettu käyttöön sivuston tiedostojen käsittelyssä, ei poista mallia käytöstä. Malleja voidaan edelleen käyttää tiedostojen käsittelyyn ja maksuihin. Malli voidaan asettaa tiedostojen käsittelyyn luomalla se joko kyseiseen sivustoon tai sisältökeskukseen.
Huomautus
Multi-Geo-ympäristöissä Ei sivustoja ja Valittuja sivustoja -asetukset koskevat vain Multi-Geo-vuokraajien ensisijaista sijaintia. Jos haluat rajoittaa tai lisätä sivustoja, jotka eivät ole ensisijaisia maantieteellistä sijaintia, ota yhteyttä Microsoftin tukeen.
Valitse Tallenna.
Poista rakenteeton asiakirjan käsittely käytöstä
Kun rakenteeton asiakirjankäsittelypalvelu on poistettu käytöstä, rakenteettomista malleista ei suoriteta eikä käyttäjät voi luoda tai käyttää jäsentämättömiä malleja.
Poista rakenteeton asiakirjan käsittely käytöstä seuraavasti.
Poista rakenteettomalla asiakirjan käsittelypaneelinAsetukset-välilehdelläSalli käyttäjien luoda ja käyttää malleja tiedostojen käsittelyyn -valintaruudun valinta.
Valitse Tallenna.
Huomautus
Kun palvelu on poistettu käytöstä Multi-Geo-ympäristöissä, palvelu on poissa käytöstä kaikissa geos-ympäristöissä.