Määritä ja hallitse jäsentämätöntä asiakirjan käsittelyä Microsoft Syntex

Microsoft Syntex rakenteeton asiakirjankäsittelypalvelu määritetään Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää jäsentämätöntä asiakirjan käsittelyä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. Rakenteeton asiakirjan käsittely laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää jäsentämättömän asiakirjan käsittelyn.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Määritä rakenteeton asiakirjan käsittely

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, jäsentämätön asiakirjan käsittely määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Rakenteeton tiedostojen käsittely on oletusarvoisesti käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Voit rajoittaa sivustoja, joissa käyttäjät voivat luoda jäsentämättömiä malleja tiedostojen käsittelyä varten, toimimalla seuraavasti.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.

2. Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.

3. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

4. Valitse Asiakirja & kuvapalvelut -kohdassa Rakenteeton asiakirjan käsittely.

5. Valitse Rakenteeton käsittely -paneelista Sivustot-välilehti .

6. Valitse Sivustot, joissa malleja voidaan käyttää -osiossa Muokkaa.

7. Vaihda Sivustot, joissa malleja voidaan käyttää -paneelissa asetus Kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100). Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

   Huomautus

   Sinun on oltava sellaisen sivuston jäsen, jonka haluat sisällyttää CSV-tiedostoon.

   Huomautus

   Sivuston poistaminen käytöstä sen jälkeen, kun malli on otettu käyttöön kyseisen sivuston tiedostojen käsittelyssä, ei poista mallia käytöstä. Malleja voidaan edelleen käyttää tiedostojen käsittelyyn ja maksuihin. Malli voidaan asettaa tiedostojen käsittelyyn luomalla se joko kyseiseen sivustoon tai sisältökeskukseen.

   Huomautus

   Multi-Geo-ympäristöissä Ei sivustoja ja Valittuja sivustoja -asetukset koskevat vain Multi-Geo-vuokraajien ensisijaista sijaintia. Jos haluat rajoittaa tai lisätä sivustoja ei-primary-maantieteellisillä alueilla, ota yhteyttä Microsoftin tukeen.

8. Valitse Tallenna.

Poista rakenteeton asiakirjan käsittely käytöstä

Kun rakenteeton asiakirjankäsittelypalvelu on poistettu käytöstä, rakenteettomaa mallia ei suoriteta eikä käyttäjät voi luoda tai käyttää jäsentämättömiä malleja.

Poista rakenteeton asiakirjan käsittely käytöstä seuraavasti.

1. Poista rakenteettomalla asiakirjan käsittelypaneelinAsetukset-välilehdelläSalli käyttäjien luoda ja käyttää malleja tiedostojen käsittelyyn -valintaruudun valinta.

2. Valitse Tallenna.

   Huomautus

   Kun palvelu on poistettu käytöstä Multi-Geo-ympäristöissä, palvelu on poissa käytöstä kaikissa geos-ympäristöissä.