Määritä ja hallitse tiedostojen kääntämistä Microsoft Syntex

Microsoft Syntex tiedostojen käännöspalvelu on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää asiakirjan kääntämistä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntex pay-as-you-go -sovelluksessa. Tiedoston käännös laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää asiakirjan kääntämisen.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Määritä käännös

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, asiakirjan käännös otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Tiedoston käännös on oletusarvoisesti käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit rajoittaa sitä, mitkä sivustot voivat käyttää tiedoston kääntämistä.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osassa Asiakirjan käännös.

5. Tiedoston käännöspaneelissa:

   a. Valitse sivusto tai sivustot, joissa tämä palvelu otetaan käyttöön.

   b. Jos haluat rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tähän palveluun, valitse Kohdassa Missä asiakirjan käännöstä voi käyttää, kun se on käytössä, Muokkaa. Muuta Missä asiakirjakäännöstä voi käyttää? -paneelissa asetus Kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100) tai Ei sivustoja. Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

   c. Oletusarvon mukaan tiedoston kääntäminen OneDrivessa on käytössä. Jos haluat poistaa sen käytöstä, valitse OneDrive-osiostaMuokkaa. Valitse Missä asiakirjan käännöstä voidaan käyttää? -paneelin OneDrive-osassa poista Käytettävissä OneDrivessa - valintaruudun valinta.

   

   d. Valitse Tallenna.

Videotallennekäännös

Jos haluat ottaa videotallenteiden ja tekstitysten käännöksen käyttöön, katso Ota käyttöön tekstiversioiden käännökset SharePointin Stream.