Jaa

Luokitusmerkinnän määrittäminen ja hallinta Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Microsoft Syntex luokitusmerkintäpalvelu on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää taksonomian tunnisteita, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. Luokitustunnisteita laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää luokitustunnisteita.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Luokitusmerkinnän määrittäminen

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, luokitusmerkintä määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Luokituksen merkitseminen on oletusarvoisesti käytettävissä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Voit rajoittaa sitä, mitkä sivustot käyttäjät voivat käyttää luokitustunnisteita, toimimalla seuraavasti.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.

  2. Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.

  3. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

  4. Valitse Asiakirja & kuvapalvelut -kohdassa Luokitusmerkintä.

  5. Valitse Luokitus-merkintäpaneelinKohdassa Mitkä SharePoint-sivustot näyttävät luokituksen merkitsemisen käyttöönottovaihtoehdon, valitse Muokkaa.

  6. Muuta Luokitus-merkintäpaneelissaasetus kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100) tai Ei sivustoja. Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Muista lisätä sisältökeskussivusto, jos haluat sisällyttää sen. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

    Huomautus

    Voit ottaa luokitusmerkinnän käyttöön vain sivustotasolla, ja se toimii sivuston alisivustoissa. Vain tietyn alisivuston käyttöönottoa ei tueta.

  7. Valitse Tallenna.