Jaa

Luokitusmerkinnän määrittäminen ja hallinta Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Microsoft Syntex luokitusmerkintäpalvelu on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää taksonomian tunnisteita, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. Luokitustunnisteita laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää luokitustunnisteita.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Luokitusmerkinnän määrittäminen

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, luokitusmerkintä määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Luokituksen merkitseminen on oletusarvoisesti käytettävissä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit rajoittaa sitä, mitkä sivustot voivat käyttää luokitustunnisteita.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

  2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

  3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

  4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osassa Luokitusmerkintä.

  5. Luokitustunnistepaneelissa:

    a. Valitse sivusto tai sivustot, joissa tämä palvelu otetaan käyttöön.

    Huomautus

    Voit ottaa luokitusmerkinnän käyttöön vain sivustotasolla, ja se toimii sivuston alisivustoissa. Vain tietyn alisivuston käyttöönottoa ei tueta.

    b. Jos haluat rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tähän palveluun, valitse Muokkaa ja valitse sitten Ei sivustoja tai Valitut sivustot (enintään 100). Valitse sivustot ohjeiden mukaisesti tai lataa CSV-luettelo, jossa on enintään 100 sivustoa. Muista lisätä sisältökeskussivusto, jos haluat sisällyttää sen. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

    c. Valitse Tallenna.