Jaa

Luokituksen tunnisteiden yleiskatsaus SharePointissa

  • Artikkeli

Huomautus

Kesäkuuhun 2025 asti voit kokeilla rajoitettua määrää luokitusmerkintää ja muita valittuja sisältöpalveluita maksutta, jos käytön mukaan laskutukseen on määritetty maksullinen määrä. Lisätietoja ja rajoituksia on kohdassa Microsoft Syntex kokeileminen ja tutustuminen sen palveluihin.

Luokitustunnisteiden avulla voit merkitä automaattisesti SharePoint-kirjastojen tiedostoja termisäilössäsi tekoälyn avulla määritetyillä termeillä. Nämä termit tallennetaan kohteen hallittujen metatietojen sarakkeeseen (tunnetaan myös luokitussarakkeena), mikä helpottaa asiakirjojen hakemista, lajittelemista, suodattamista ja hallintaa.

Luokitusmerkintäominaisuus tarjoaa automaattisen merkintäratkaisun tiedostokirjastoihin tallennetuille tiedostoille. Tämä yksinkertainen ilman koulutusta -vaihtoehto poistaa käyttäjiltä tarpeen merkitä asiakirjoja manuaalisesti tai luoda ja kouluttaa kehittyneitä tekoälymalleja perustermien merkitsemiseksi. Tästä ominaisuudesta on hyötyä, jos haluat nopeasti etsiä ja etsiä tiedostoja kirjastoistasi tai määrittää myöhempiä prosesseja tiedostoihin liitettyjen tunnisteiden perusteella.

Vaatimukset ja rajoitukset

Ikoni Kuvaus
Tiedostosymboli. Tuetut tiedostotyypit
Tämä palvelu tukee seuraavia tiedostotyyppejä: .doc, .docx, .pdf ja .pptx.

Nykyiset julkaisutiedot

  • Kirjaston enintään viisi saraketta voidaan määrittää luokitustunnisteilla.

  • Luokitusmerkintä ei toimi tällä hetkellä skannatuissa PDF-tiedostoissa. Se toimii vain tavallisissa (alkuperäisissä) PDF-tiedostoissa.

  • Tunnisteiden näkymiseen luokitussarakkeessa kuluva aika vaihtelee vähintään 20 minuutista enintään 24 tuntiin.

  • Määritetty sarake on muokattava luokitussarake, jonka avulla voit lisätä uusia tunnisteita tai poistaa tekoälyn luomia tunnisteita tarpeidesi mukaisesti.

  • Aiemmin luotuja asiakirjoja ei oletusarvoisesti käsitellä, kun luokitustunnisteet on otettu käyttöön. Kaikki äskettäin ladatut tiedostot tai aiemmin luodut tiedostot, joita muokataan, käsitellään automaattista luokittelumerkintää varten.