Etsi ja hallitse termejä luokitustunnisteiden avulla Microsoft Syntex

Ennen kuin voit käyttää luokitustunnisteita, sinun on otettava se käyttöön tiedostokirjastossa. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

• Käytä olemassa olevaa luokitussaraketta
• Luo uusi luokitussarake

Käytä olemassa olevaa luokitussaraketta

Jos luokitussarake on jo olemassa kirjastossasi, ota luokitusmerkintä käyttöön seuraavien ohjeiden avulla:

1. Valitse Luokitus-sarakkeestaSarakeasetukset>Muokkaa.

2. Vaihda Muokkaa saraketta -paneelin Lisää automaattisesti tunnisteilla varustettuja asiakirjoja termeillä -osiossa kytkimen arvoksi Kyllä.

   

3. Kun tämä asetus on käytössä, kirjastoon ladatut uudet asiakirjat tai kirjastossa muokatut aiemmin luodut asiakirjat käsitellään määritetyn termijoukon merkitsemiseksi.

Luo uusi luokitussarake

Jos sinulla ei ole luokitussaraketta kirjastossasi, luo luokitussarake seuraavien ohjeiden avulla:

1. Valitse tiedostokirjastosta Sarakeasetukset>Lisää sarake.

2. Valitse Hallitut metatiedot ja valitse sitten Seuraava.

3. Nimeä sarake Luo sarake -paneelissa, valitse termijoukko tai termi ja valitse sitten Tallenna.

   

4. Kun luokitussarake on luotu, kaikki palvelimeen ladatut uudet asiakirjat tai kirjastossa muokatut aiemmin luodut asiakirjat käsitellään määritetyn termijoukon tai termin merkitsemiseksi.