Jaa

Jäsennellyn ja puolivapaan piirtoasiakirjan käsittelyn määrittäminen ja hallinta Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Microsoft Syntex jäsennetty ja puolivapaa asiakirjakäsittelypalvelu määritetään Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää jäsenneltyä ja puolivapaata asiakirjan käsittelyä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntex pay-as-you-go-palvelussa. Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää jäsennellyn ja puolivapaan piirtoasiakirjan käsittelyn.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Määritä jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Oletusarvoisesti jäsennelty ja oletusarvoinen tiedostojen käsittely on otettu käyttöön kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit rajoittaa sivustoja, joissa käyttäjät voivat luoda jäsennettyjä ja puolivapaamuotoisia malleja tiedostojen käsittelyä varten.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

  2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

  3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

  4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osassa Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely.

  5. Rakenteisen ja puolivapaan piirton asiakirjan käsittelypaneelissa:

    a. Valitse Sivustot-välilehdenSivustot, joissa malleja voidaan käyttää -osiossa Muokkaa.

    b. Valitse Sivustot, joissa malleja voidaan käyttää -paneelissa Kaikki sivustot tai Valitut sivustot (enintään 100). Valitse valituissa sivustoissa sivustot tai lataa CSV-tiedosto, jossa on enintään 100 sivustoa. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

    Huomautus

    Sinun on oltava sellaisen sivuston jäsen, jonka haluat sisällyttää CSV-tiedostoon.

    Huomautus

    Sivuston poistaminen käytöstä sen jälkeen, kun malli on otettu käyttöön sivuston tiedostojen käsittelyssä, ei poista mallia käytöstä. Malleja voidaan edelleen käyttää tiedostojen käsittelyyn ja maksuihin. Malli voidaan asettaa tiedostojen käsittelyyn luomalla se joko kyseiseen sivustoon tai sisältökeskukseen.

  6. Valitse Tallenna.

Poista jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely käytöstä

Kun jäsennetty ja puolivapaa piirto -tiedostojen käsittelypalvelu on poistettu käytöstä, jäsennettyjä ja puolivapaata piirtoa käyttäviä malleja ei suoriteta eikä käyttäjät voi luoda tai käyttää jäsennettyjä tai puolivapaata piirtoa käyttäviä malleja.

Näiden ohjeiden avulla voit poistaa jäsennellyn ja puolivapaan piirtoasiakirjan käsittelyn käytöstä.

  1. Poista Jäsennetty ja puolivapaa piirto -tiedostojen käsittelypaneelin Asetukset-välilehdessä Salli käyttäjien luoda ja käyttää malleja tiedostojen käsittelemiseen -valintaruudun valinta.

  2. Valitse Tallenna.

    Huomautus

    Kun palvelu on poistettu käytöstä Multi-Geo-ympäristöissä, palvelu on poissa käytöstä kaikissa geos-ympäristöissä.

Power Platform -ympäristön käyttäminen

Power Platform -oletusympäristön määrittäminen

Vuokraajasi mukana toimitetaan oletusarvoinen Power Platform -ympäristö. Voit valmistella oletusympäristön käytettäväksi Microsoft Syntex kanssa seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen yleisenä järjestelmänvalvojana, Power Platform -järjestelmänvalvojana tai Dynamics 365 järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse oletusympäristön vieressä oleva valintamerkki.

  3. Varmista Dataverse-sarakkeessa , että arvo on Kyllä.

    • Jos arvo on Ei, lisää Dataverse ympäristöön:

      1. Valitse komentopalkissa Lisää Dataverse ja vahvista toiminto.

      2. Päivitä sivu, kunnes State-sarake on Valmis.

    • Jos arvo on Kyllä, siirry seuraavaan vaiheeseen.

  4. Valitse komentopalkista Jäsenyys. Valitse Järjestelmänvalvojat-paneelistaLisää minut ja valitse sitten Sulje.

  5. Valitse komentopalkissa Resurssit>Dynamics 365 sovellukset. Oletusympäristön Dynamics 365 sovellusten sivu avautuu.

  6. Varmista, että AI Builder for Project Cortex -sovellus on asennettu.

    • Jos Project Cortex AI Builder ei ole asennettujen sovellusten luettelossa, valitse komentopalkista Asenna sovellus.

    • Jos Project Cortex AI Builder on jo asennettujen sovellusten luettelossa ja Tila-sarakkeessa näkyy Asennettu, jäljellä olevat vaiheet voidaan ohittaa.

    • Jos Project Cortex AI Builder on asennettujen sovellusten luettelossa, mutta Tila-sarakkeessa näkyy Asennus epäonnistui, valitse tilateksti, jotta näet virhetiedot. Valitse Virheen tiedot -paneelista Yritä asennusta uudelleen.

  7. Valitse Asenna dynaaminen 365 -sovelluspaneelistaProject Cortex AI Builder ja valitse sitten Seuraava.

  8. Hyväksy Project Cortex asenna AI Builderin asennus -paneelissa käyttöehdot ja valitse sitten Asenna.

  9. Odota sovelluksen asentamista ja päivitä sitten sivu, kunnes Tila-sarakkeessa näkyy Asennettu.

Mukautetun Power Platform -ympäristön määrittäminen

Jos aiot käyttää mukautettua Power Platform -ympäristöä, sinun on asennettava AI Builder for Project Cortex -sovellus tähän ympäristöön. Lisätietoja on Dynamics 365 sovellusten hallinta -kohdassa ja etsi Dynamics 365-sovellusten luettelosta AI Builder for Project Cortex -sovellus. Ympäristön tyyppi ei saa olla eristys.

Jos sinulla on AI Builder -saldoa käytettävissäsi ympäristössä, näitä saldoja käytetään ensin. Kun sekä mukautetut että oletusarvoiset Power Platform -ympäristöt ovat loppuneet, käsittelytapahtumat veloitetaan mittarilta.

Kun käytät mukautettua ympäristöä, mallin tekijöille on määritettävä ympäristön tekijän käyttöoikeusrooli. Mallin käyttäjillä on oltava oikeus käyttää (ei muokata) mallitiedostoa SharePoint-kirjastoissa. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeusroolin määrittäminen käyttäjälle. Voit luoda mukautettuja käyttöoikeusrooleja, jotta he voivat erityisesti myöntää AI Builderin taulukoille ympäristön tekijän roolin, jotta kyseiset käyttäjät voivat luoda malleja. Sinun ei tarvitse määrittää käyttäjille tätä roolia, jos käytät oletusarvoista Power Platform -ympäristöä.