Vaihe 3: Luo Power Automaten avulla työnkulku, jolla voit käsitellä sopimuksiasi

Olet luonut sopimuksenhallintakanavan ja liittänyt SharePoint-tiedostokirjastosi. Seuraava vaihe on luoda Power Automate -työnkulku, joka käsittelee syntex-mallisi tunnistamia ja luokittelemia sopimuksia. Voit tehdä tämän vaiheen luomalla Power Automate -työnkulun SharePoint-tiedostokirjastoon.

Haluat luoda sopimusten hallintaratkaisullesi Power Automate -työnkulun seuraavien toimintojen suorittamiseksi:

• Kun Syntex-mallisi on luokitellut sopimuksen, muuta sopimuksen tilaksi Tarkistus.
• Sopimus tarkistetaan ja joko hyväksytään tai hylätään.
• Hyväksyttyjen sopimusten sopimustiedot julkaistaan maksutietojen käsittelyyn välilehteen.
• Hylätyistä sopimuksista ilmoitetaan tiimille lisäanalyysia varten.

Seuraavasta kaaviosta näet Power Automate -työnkulun sopimuksenhallintaratkaisulle.

Valmistele sopimus tarkistettavaksi

Kun rakenteeton asiakirjankäsittelymalli tunnistaa ja luokittelee sopimuksen, Power Automaten työnkulku muuttaa ensin tilaksi Tarkistettavana.

Kun olet kuitistanut tiedoston ulos, muuta tila-arvoksi Tarkistettavana.

Seuraava vaihe on luoda mukautuva kortti, jossa ilmoitetaan, että sopimus odottaa sen tarkistamista ja julkaisemista Sopimuksen hallinta -kanavalle.

Seuraava koodi on JSON, jota käytetään tässä vaiheessa Power Automate -työnkulussa.

{
"$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
"type": "AdaptiveCard",
"version": "1.0",
"body": [
    {
    "type": "TextBlock",
    "text": "Contract approval request",
    "size": "large",
    "weight": "bolder",
     "wrap": true
    },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "FactSet",
                    "spacing": "Large",
                    "facts": [
                        {
                            "title": "Client",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Client']}"
                        },
                        {
                            "title": "Contractor",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Contractor']}"
                        },
                        {
                            "title": "Fee amount",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/FeeAmount']}"
                        },
                        {
                            "title": "Date created",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Modified']} "
                        },
                        {
                            "title": "Link",
                            "value": "[@{triggerOutputs()?['body/{FilenameWithExtension}']}](@{triggerOutputs()?['body/{Link}']})"
                        }
                    ]
                }
            ]
         },
    {
    "type": "TextBlock",
    "text": "Comment:"
    },
        {
            "type": "Input.Text",
            "placeholder": "Enter comments",
            "id": "acComments"
        }
],
"actions": [
    {
    "type": "Action.Submit",
    "title": "Approve",
    "data": {
        "x": "Approve"
    }
    },
    {
    "type": "Action.Submit",
    "title": "Reject",
    "data": {
        "x": "Reject"
    }
    }
]
}

Ehdollinen konteksti

Seuraavaksi sinun on luotava työnkulussa ehto, jossa sopimus joko hyväksytään tai hylätään.

Jos sopimus hyväksytään

Kun sopimus on hyväksytty, tapahtuu seuraavaa:

• Sopimukset-välilehden sopimuskortin tilaksi vaihdetaan Hyväksytty.

  

• Työnkulussa tilaksi vaihdetaan Hyväksytty.

  

• Tässä ratkaisussa sopimustiedot lisätään Maksua varten -välilehteen, jotta maksuja voidaan hallita. Tätä prosessia voidaan laajentaa niin, että työnkulku voi lähettää sopimukset maksua varten kolmannen osapuolen rahoitussovelluksen (esimerkiksi Dynamics CRM) toimesta.

  

• Työnkulussa luot seuraavan kohteen hyväksyttyjen sopimusten siirtämiseksi Maksua varten -välilehteen.

  

  Saat lausekkeet Teams-kortista tarvittaville tiedoille käyttämällä seuraavassa taulukossa näkyviä arvoja.

  Nimi	Expression
  Hyväksyntätila	body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')? ['submitActionId']
  Hyväksynyt	body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')? ['vastaaja'] ['displayName']
  Hyväksymispäivä	body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')? ['responseTime']
  Kommentoi	body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')? ['data']? ['AcComments']

  Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit kirjoittaa lausekkeen Power Automaten kaavaruudun avulla.

  

• Mukautuva kortti, jossa ilmoitetaan, että sopimus on hyväksytty, luodaan ja julkaistaan Sopimuksen hallinta -kanavalla.

  

  

  Seuraava koodi on JSON, jota käytetään tässä vaiheessa Power Automate -työnkulussa.

{ 
    "type": "AdaptiveCard",
    "body": [
        {
            "type": "Container",
            "style": "emphasis",
            "items": [
                {
                    "type": "ColumnSet",
                    "columns": [
                        {
                            "type": "Column",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "size": "Large",
                                    "weight": "Bolder",
                                    "text": "CONTRACT APPROVED"
                                }
                            ],
                            "width": "stretch"
                        }
                    ]
                }
            ],
            "bleed": true
        },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "FactSet",
                    "spacing": "Large",
                    "facts": [
                        {
                            "title": "Client",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Client']}"
                        },
                        {
                            "title": "Contractor",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Contractor']}"
                        },
                        {
                            "title": "Fee amount",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/FeeAmount']}"
                        },
                        {
                            "title": "Approval by",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responder']['displayName']}"
                        },
                        {
                            "title": "Approved date",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responseTime']}"
                        },
                        {
                            "title": "Approval comment",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['data']?['acComments']}"
                        },
                        {
                            "title": " ",
                            "value": " "
                        },
                        {
                            "title": "Status",
                            "value": "Ready for payout"
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ],
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "fallbackText": "This card requires Adaptive Cards v1.2 support to be rendered properly."
}

Jos sopimus hylätään

Kun sopimus on hylätty, tapahtuu seuraavaa:

• Sopimukset-välilehden sopimuskortin tilaksi vaihdetaan Hylätty.

  

• Työnkulussa kuittaat ulos sopimustiedoston, muutat tilaksi Hylätty ja kuittaat sitten tiedoston takaisin sisään.

  

• Työnkulussa luodaan mukautuva kortti, jossa ilmoitetaan, että sopimus on hylätty.

  

Seuraava koodi on JSON, jota käytetään tässä vaiheessa Power Automate -työnkulussa.

{ 
    "type": "AdaptiveCard",
    "body": [
        {
            "type": "Container",
            "style": "attention",
            "items": [
                {
                    "type": "ColumnSet",
                    "columns": [
                        {
                            "type": "Column",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "size": "Large",
                                    "weight": "Bolder",
                                    "text": "CONTRACT REJECTED"
                                }
                            ],
                            "width": "stretch"
                        }
                    ]
                }
            ],
            "bleed": true
        },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "FactSet",
                    "spacing": "Large",
                    "facts": [
                        {
                            "title": "Client",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Client']}"
                        },
                        {
                            "title": "Contractor",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Contractor']}"
                        },
                        {
                            "title": "Fee amount",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/FeeAmount']}"
                        },
                        {
                            "title": "Rejected by",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responder']['displayName']}"
                        },
                        {
                            "title": "Rejected date",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responseTime']}"
                        },
                        {
                            "title": "Comment",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['data']?['acComments']}"
                        },
                        {
                            "title": " ",
                            "value": " "
                        },
                        {
                            "title": "Status",
                            "value": "Needs review"
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ],
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "fallbackText": "This card requires Adaptive Cards v1.2 support to be rendered properly."
}

• Kortti julkaistaan Sopimuksen hallinta -kanavalla.