Skenaario: Käsittele saapuvia tiedostoja Microsoft Syntex
Microsoft Syntex avulla voit hallita ja käsitellä saapuvia liikeasiakirjoja, kuten vakuutuslomakkeita, yritysvahvistuksia ja vuokrasopimuksia.
Käytetyt ominaisuudet:
- Tiedostojen käsittelymallit
- Power Automate
- Power BI
- Sisällön koonti
Vakuutussaatavia
Terveydenhuollon tarjoaja täyttää paperipohjaisen rekisteröintihakemuksen lomakkeen ja lähettää sen vakuutusyhtiölle käsiteltäväksi. Tällä hetkellä rekisteröintilomakkeet käsitellään manuaalisesti, ja tiedot syötetään järjestelmään tarkistettavaksi. Manuaalinen tietojen syöttäminen johtaa tuottavuuden heikkenemiseen sekä inhimillisen virheen aiheuttaman riskin lisääntymiseen.
Microsoft Syntex poimii kehittyneen tekoälyn avulla tietoja, kuten valintaruudut ja käsinkirjoitetun sisällön. Tiedot tallennetaan SharePointin metatietoina asiakirjan mukana. Power Automatea käytetään sitten tietojen tarkistamiseen ja integroimiseen alatason sovelluksiin.
Tekoälypohjainen automaatio lyhentää merkittävästi näiden lomakkeiden käsittelyyn tarvittavaa aikaa ja kasvattaa palveluntarjoajien vastausastetta. Tekoälymallin harjoittaminen kestää 10 minuuttia, ja se säästää tuntien manuaalisen tiedonsyöttöä joka viikko henkilökunnalle. SharePointin avulla voit analysoida näitä tietoja myös Power BI -koontinäyttöjen avulla. Palveluntarjoajat voivat käyttää sisältökyselyä tiettyjen potilastietojen paikantamiseen.
Vuokrasopimusten hallinta
Useimmat omistajat käyttävät vakiovuokraajasopimusta vuokraajiensa kanssa. Kun uusi vuokraaja on valmis ja lähettää sen vuokranantajalle, sopimus sijoitetaan SharePoint-kirjastoon, jossa Microsoft Syntex poimii avaintiedot.
Sopimuksen käyttöiän aikana voi ilmetä tiettyjä tapahtumia, jotka edellyttävät kirjeenvaihtoa vuokralaiselle, kuten myöhässä olevia vuokrailmoituksia, valituksia ja häätöilmoituksia. Näiden tapahtumien kirjeenvaihdossa käytetään myös vakiomalleja, jotka voivat käyttää sopimuksesta alun perin tallennettuja tietoja.
Tämän lisäksi PowerApps voi alkaa luetella kaikkia aktiivisia vuokraajia, lähetettyä kirjeenvaihtoa ja jopa antaa heille mahdollisuuden luoda uutta kirjeenvaihtoa sisällön kokoonpanon ja Power Automaten avulla.
Rakennusdokumentaation tarkistus
Osana kumppaneiden ja toimittajien vuosittaista tarkistusta lähetetään W-9-lomakkeet ja vastuutodistukset (CLIs). Nämä asiakirjat tarkistetaan ja päivitykset tehdään vastaavasti. Tuhansia CLIs- ja W-9-lomakkeita tarkistetaan manuaalisesti tarjousten osalta käytettävien asianmukaisten järjestelmien muutosten ja päivitysten osalta.
Tarvitaan parannettu prosessi, jotta vähemmällä voidaan tehdä enemmän. Power Platform -ratkaisu luodaan liitteiden poimimiseksi saapuvista sähköposteista niiden tallentamiseksi SharePointiin.
Microsoft Syntex mallit luodaan sitten tunnistamaan ja poimimaan tietoja CLIs- ja W-9-lomakkeista, kuten nimi, kattavuustyyppi, kattavuuden määrä, päivämäärä. Poimittuja tietoja voidaan käyttää muiden rakennusehdotusten yhteydessä käytettävien hakemusten täyttämiseen.