Skenaario: Luo tiedostoja joukkona Microsoft Syntex avulla
Sisältökokoonpanon avulla voit luoda tiedostoja automaattisesti joukkona. Nämä asiakirjat perustuvat moderniin malliin, joka on täytetty arvoilla tietolähteestä, kuten SharePoint-luettelosta tai tietokannasta.
Käytetyt ominaisuudet:
- Sisällön koonti
- Power Automate
Sopimuksen uusiminen
Sisältökokoonpanon avulla voit luoda tiedostoja joukkona mallin avulla. Sinun on lähetettävä kirjeenvaihto kaikille toimittajillesi muistuttaaksesi heitä tulevista sopimusten uusimisista.
Syntex-ratkaisun käyttöönotto:
Määritä SharePoint-tiedostokirjasto, johon haluat tallentaa muistutuskirjeet.
Määritä SharePoint-luettelo, joka sisältää tarvittavat toimittajatiedot.
Siirry tiedostokirjastoon ja luo nykyaikainen malli muistutuskirjeen avulla. Luo kenttiä arvoille, jotka edustavat toimittajan tietoja, ja liitä ne aiemmin määrittämäsi SharePoint-luettelon sarakkeisiin.
Luo nyt Power Automate -työnkulku käyttämällä toimintoa "Luo asiakirja Syntexillä" ja manuaalista käynnistintä kohteiden saamiseksi luetteloon. Näin varmistat, että voit luoda tiedostoja, kun haluat käyttää luettelon kaikkia arvoja.
Huomautus
Vaikka tässä esimerkissä käytetäänKin SharePoint-luetteloa tietolähteenä, voit käyttää mitä tahansa tietolähdettä asiakirjojen luonnin käynnistimenä, jos sinulla on käyttöoikeus vaadittuun Power Automate -liittimeen.