Määritä ja hallitse valmiiksi luotua asiakirjan käsittelyä SharePointissa
SharePointin valmis asiakirjankäsittelypalvelu määritetään Microsoft 365 -hallintakeskus.
Ennakkovaatimukset
Käyttöoikeudet
Ennen kuin voit käyttää valmista asiakirjan käsittelyä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Microsoft Syntex käytön mukaan laskutettavana. Valmiiksi luotua asiakirjan käsittelyä laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.
Käyttöoikeudet
Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää valmiiksi määritetyn asiakirjan käsittelyn.
Tärkeää
Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.
Määritä valmis asiakirjan käsittely
Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, valmis asiakirjan käsittely määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.
Sivustojen hallinta
Valmis asiakirjan käsittely on oletusarvoisesti käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Voit rajoittaa sivustoja, joissa käyttäjät voivat luoda valmiita malleja tiedostojen käsittelyä varten, toimimalla seuraavasti.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.
Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.
Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .
Valitse Asiakirja & kuvapalvelut -kohdassa Valmis asiakirjan käsittely.
Valitse Valmis asiakirjan käsittely -paneelissa Sivustot-välilehti .
Valitse Sivustot, joissa malleja voidaan käyttää -osiossa Muokkaa.
Vaihda Sivustot, joissa malleja voidaan käyttää -paneelissa asetus Kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100). Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.
Huomautus
Sinun on oltava sellaisen sivuston jäsen, jonka haluat sisällyttää CSV-tiedostoon.
Huomautus
Sivuston poistaminen käytöstä sen jälkeen, kun malli on otettu käyttöön kyseisen sivuston tiedostojen käsittelyssä, ei poista mallia käytöstä. Malleja voidaan edelleen käyttää tiedostojen käsittelyyn ja maksuihin. Malli voidaan määrittää tiedostojen käsittelyyn luomalla se kyseiseen sivustoon tai sisältökeskukseen.
Huomautus
Multi-Geo-ympäristöissä Ei sivustoja ja Valittuja sivustoja -asetukset koskevat vain Multi-Geo-vuokraajien ensisijaista sijaintia. Jos haluat rajoittaa tai lisätä sivustoja ei-primary-maantieteellisillä alueilla, ota yhteyttä Microsoftin tukeen.
Valitse Tallenna.
Poista valmiiksi luotu asiakirjan käsittely käytöstä
Kun valmis asiakirjankäsittelypalvelu on poistettu käytöstä, valmiita malleja ei suoriteta eivätkä käyttäjät voi luoda tai käyttää valmiita malleja.
Voit poistaa valmiiksi määritetyn asiakirjan käsittelyn käytöstä seuraavasti.
Poista Valmiiksi luodun asiakirjan käsittely -paneelin Asetukset-välilehdenSalli käyttäjien luoda ja käyttää malleja tiedostojen käsittelyyn -valintaruudun valinta.
Valitse Tallenna.
Huomautus
Kun palvelu on poistettu käytöstä Multi-Geo-ympäristöissä, palvelu on poissa käytöstä kaikissa geos-ympäristöissä.