Hyödyntää termisäilön luokittelua luotaessa poimintatoimintoa Microsoft Syntexissä
Koskee seuraavia: | Rakenteeton asiakirjan käsittely
Kun luot rakenteettomaan asiakirjankäsittelymalliin poimijan Microsoft Syntexillä, voit hyödyntää termisäilön yleisiä termijoukkoja ja näyttää poimimillesi tiedoille ensisijaiset termit.
Mallisi esimerkiksi tunnistaa ja luokittelee kaikki sopimusasiakirjat , jotka ladataan tiedostokirjastoon. Lisäksi malli poimii sopimuspalveluarvon kustakin sopimuksesta ja näyttää sen kirjastonäkymän sarakkeessa. Sopimuksissa olevien eri sopimuspalveluiden arvojen joukossa on useita vanhempia arvoja, joita yrityksesi ei enää käytä ja jotka on nimetty uudelleen. Esimerkiksi kaikkia viittauksia termeihin Design, Graphics tai Topography contract services tulee nyt kutsua Creativeksi. Aina kun mallisi poimii jonkin vanhentuneen ehdon sopimusasiakirjasta, haluat sen näyttävän kirjastonäkymässä nykyisen termin Creative. Seuraavassa esimerkissä mallin harjoittamisen aikana näemme, että yksi malliasiakirja sisältää vanhentuneen rakenteen termin.
Hallittujen metatietojen sarakkeen käyttäminen poimintatoiminnossa
Termijoukot määritetään SharePoint-hallintakeskuksen Hallittujen metatietojen palveluiden (MMS) termisäilössä. Alla olevassa esimerkissä Contract Services -termijoukko on määritetty sisältämään useita termejä, kuten Creative. Sen tiedot osoittavat, että termissä on kolme synonyymiä (suunnittelu, grafiikka ja topografia) ja synonyymit tulee kääntää Creative-kielelle.
Voi olla monia syitä, miksi haluat ehkä käyttää synonyymiä termijoukossasi. Organisaatiosi osastojen välillä voi olla esimerkiksi vanhentuneita termejä, uudelleennimettyjä termejä tai variaatioita nimeämisen suhteen.
Jotta hallittujen metatietojen kenttä olisi valittavissa, kun luot poimintatoiminnon mallissasi, sinun on lisättävä se hallittujen metatietojen sivustosarakkeena. Kun olet lisännyt sivustosarakkeen, voit valita sen, kun luot poimintatoiminnon mallillesi.
Kun malli on otettu käyttöön tiedostokirjastossa ja tiedostot ladataan kirjastoon, Creative Services - sarake näyttää ensisijaisen termin (Creative), kun poimintatoiminto löytää synonyymiarvoja (Design, Graphics ja Topography).
Huomautus
Jos termijoukko on avoinna, kaikki poimitut arvot, jotka eivät vastaa ensisijaista termiä tai synonyymin arvoa, lisätään uutena terminä termijoukon pääkohteeseen. Nämä uudet termit voidaan siirtää, yhdistää tai tehdä synonyymejä termisäilössä, jossa termijoukko sijaitsee.