Jaa

Parannettujen kuvien merkitsemisen määrittäminen ja hallinta Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Microsoft Syntex kuvien merkintäpalvelu on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää kuvien merkitsemistä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntex pay-as-you-go-sovelluksessa. Kuvien merkitseminen laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää kuvien merkitsemisen.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Määritä kuvien merkitseminen

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, kuvien merkitseminen otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Vaikka otat käyttöön käytön mukaan laskutettavan kuvan merkitsemisen, sinua veloitetaan vain, kun kuvien merkitseminen on otettu käyttöön tiedostokirjastossa.

Sivustojen hallinta

Oletusarvon mukaan kuvien merkitseminen on käytettävissä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit rajoittaa sitä, mitkä sivustot käyttäjät voivat käyttää kuvien merkitsemistä.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

  2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

  3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

  4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osiossa Kuvien merkitseminen.

  5. Kuvan merkintäpaneelissa:

    a. Valitse sivusto tai sivustot, joissa tämä palvelu otetaan käyttöön.

    b. Jos haluat rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tähän palveluun, valitse Muokkaa ja valitse sitten Ei sivustoja tai Valitut sivustot (enintään 100). Valitse sivustot ohjeiden mukaisesti tai lataa CSV-luettelo, jossa on enintään 100 sivustoa. Muista lisätä sisältökeskussivusto, jos haluat sisällyttää sen. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

    c. Valitse Tallenna.