Selitysmallien käyttäminen Microsoft Syntex

^{Koskee seuraavia: | Rakenteeton asiakirjan käsittely}

Voit lisätä selityksiin erilaisia lauseluetteloarvoja manuaalisesti, mutta selityskirjastossa annettuja malleja voi olla helpompi käyttää.

Sen sijaan, että lisäisit kaikki päivämäärän variaatiot manuaalisesti, voit käyttää päivämäärän lauseluettelomallia, koska se sisältää jo useita lauseluetteloiden arvoja:

Selityskirjasto sisältää yleisesti käytettyjä lauseluettelon selityksiä, kuten:

• Päivämäärä: Kalenterin päivämäärät, kaikki muodot. Sisältää tekstin ja luvut (esimerkiksi "9.12.2022").
• Päivämäärä (numeerinen): kalenteripäivämäärät, kaikki muodot. Sisältää luvut (esimerkiksi 1-11-2022).
• Aika: 12 tunnin ja 24 tunnin muodot.
• Luku: Positiivisia ja negatiivisia lukuja enintään kaksi desimaalia.
• Prosenttiosuus: Prosenttilukua edustavien mallien luettelo. Esimerkiksi 1 %, 11 %, 100 % tai 11,11 %.
• Puhelinnumero: Yleiset yhdysvaltalaiset ja kansainväliset muodot. Esimerkiksi 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-00000 tai (000) 000-0000.
• Postinumero: Yhdysvaltain postinumeromuodot. Esimerkki: 11111, 11111-1111.
• Virkkeen ensimmäinen sana: Yleisiä kuvioita enintään yhdeksän merkin pituisille sanoille.
• Virkkeen loppu: Yleinen välimerkki virkkeen lopulle.
• Luottokortti: yleiset luottokorttinumeromuodot. Esimerkki: 1111-1111-1111-1111.
• Sosiaaliturvatunnus: Us Social Security Number -muoto. Esimerkiksi 111-11-1111.
• Valintaruutu: Lauseluettelo, joka edustaa täytetyn valintaruudun variaatioita. Esimerkiksi X, _X.
• Valuutta: Tärkeimmät kansainväliset symbolit. Esimerkiksi $.
• Sähköpostin kopio: Lauseluettelo, jonka termi on CC:, joka löytyy usein viestin vastaanottajana olevien muiden henkilöiden tai ryhmien nimien tai sähköpostiosoitteiden läheltä.
• Sähköpostipäivämäärä: Lauseluettelo, jossa on termi 'Lähetetty:', joka löytyy usein läheltä sähköpostin lähetyspäivää.
• Sähköpostitervehdys: sähköpostiviestien yleiset avausrivit.
• Sähköpostin vastaanottaja: Lauseluettelo, jonka termi on Vastaanottaja, joka löytyy usein niiden henkilöiden tai ryhmien nimistä tai sähköpostiosoitteista, joille viesti lähetettiin.
• Sähköpostin lähettäjä: Lauseluettelo, jossa on termi From:, joka löytyy usein lähettäjän nimen tai sähköpostiosoitteen läheltä.
• Sähköpostin aihe: Lauseluettelo, jonka termi on Aihe: ja joka löytyy usein sähköpostin aiheen läheltä.

Selityskirjasto sisältää myös usein käytettyjä säännöllisen lausekkeen selityksiä, kuten:

• 6-numeroisesta 17-numeroiseen lukuun: Vastaa mitä tahansa lukua 6 – 17 numeroa pitkä. Yhdysvaltalaiset pankkitilinumerot vastaavat tätä kaavaa.
• Sähköpostiosoite: Vastaa yleistä sähköpostiosoitteen tyyppiä, kuten meganb@contoso.com.
• Yhdysvaltalaisen veronmaksajan tunnusnumero: Vastaa kolminumeroista lukua, joka alkaa 9:llä, ja sen jälkeen 6-numeroista lukua, joka alkaa 7:llä tai 8:lla.
• VERKKO-osoite (URL): Vastaa verkko-osoitteen muotoa alkaen http:// tai https://.

Lisäksi selityskirjasto sisältää kolme automaattista mallityyppiä, jotka toimivat esimerkkitiedostoissa merkitsemäsi tietojen kanssa:

• Selitteen jälkeen: Sanat tai merkit, jotka esiintyvät esimerkkitiedostojen selitteiden jälkeen.
• Ennen otsikkoa: Sanat tai merkit, jotka esiintyvät ennen esimerkkitiedostojen otsikoita.
• Otsikot: Esimerkkitiedostojen 10 ensimmäiseen tarraan asti.

Jos haluat esimerkin siitä, miten automaattiset mallit toimivat, seuraavassa esimerkkitiedostossa käytetään Ennen otsikkoa -selitysmallia, joka auttaa antamaan mallille lisätietoja, jotta vastaavuus olisi tarkempi.

Kun valitset Ennen otsikkoa -selitysmallin, se etsii ensimmäiset sanat, jotka näkyvät ennen otsikkoa esimerkkitiedostoissasi. Esimerkissä ensimmäisen esimerkkitiedoston sanajoukko on "Alkaen".

Voit luoda selityksen mallista valitsemalla Lisää . Kun lisäät esimerkkitiedostoja, lisää sanoja tunnistetaan ja lisätään lauseluetteloon.

Selityskirjaston mallin käyttäminen

1. Valitse mallin Harjoita-sivun Selitykset-osiostaUusi ja valitse sitten mallista.

   

2. Valitse Selitysmallit-sivulla selitys, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Lisää.

   

3. Valitsemasi mallin tiedot näkyvät Luo selitys -sivulla. Muokkaa tarvittaessa selityksen nimeä ja lisää tai poista kohteita lauseluettelosta.

   

4. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Tallenna malli selityskirjastoon

Voit tallentaa selityksen mallina, jotta se on käytettävissä sisältökeskuksen selityskirjastossa muiden mallien kanssa käytettäväksi. Malli sisältää selityksen perus- ja lisäasetukset lukuun ottamatta asetusta, jossa lausekkeet näkyvät asiakirjassa.

Huomautus

Vain lauseluettelon ja säännönmukaisen lausekkeen selitykset voidaan tallentaa mallina.

1. Mallin Juna-sivun Selitykset-osiossa:

   a. Valitse selitysluettelosta se, jonka haluat tallentaa mallina.

   b. Valitse Tallenna mallina.

   

2. Tallenna selitysmalli -sivulla:

   a. Nimeä tarvittaessa selitys uudelleen Nimi-osassa .

   b. Lisää Kuvaus-osioon kuvaus, joka kertoo muille, miten selitystä käytetään.

   c. Valitse Tallenna.

   

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Microsoft Syntex selitystyypit