Modernin mallin kenttien yhdistäminen kirjastosarakkeisiin Microsoft Syntex

Voit yhdistää modernin mallin kenttiä tiedostokirjaston sarakkeisiin ja lisätä kentät kirjaston mukautettuun näkymään. Kun se on määritetty, aina, kun tästä mallista luodaan asiakirja, kenttien arvot poimitaan ja täytetään automaattisesti kirjaston sarakkeista, ja ne ovat osa tiedoston metatietoja.

Sinun ei enää tarvitse harjoittaa ja luoda tekoälymalleja poimiaksesi tiedot, jotka on jo määritetty kentiksi luotaessa nykyaikaisia malleja. Kaikki luotujen tiedostojen olennaiset metatiedot ovat käytettävissä sarakkeina tiedostokirjastossasi.

Yhdistä kentät kirjaston mukautettuun näkymään

1. Kun valitset Julkaise ja julkaiset modernin mallin tarvittavien kenttien luomisen jälkeen, voit lisätä joitakin tai kaikki luodut kentät kirjaston mukautettuun näkymään.

   

2. Voit valita kenttiä, jotka haluat yhdistää mukautettuun näkymään, joka luodaan modernia mallia varten. Voit myös nimetä mallin uudelleen kirjoittamalla arvon Mallin nimi - tekstiruutuun.

   Kun olet valmis, julkaise moderni malli valitsemalla Julkaise . Jos olet valinnut Määritä kirjaston oletusnäkymä -vaihtoehdon (oletusarvoisesti valittuna), kirjaston oletusnäkymäksi määritetään mallin niminäkymä.

   

   Jos Määritä kirjaston oletusnäkymä ei ole valittuna, kirjastonäkymä luodaan, mutta sitä ei aseteta oletukseksi. Voit vaihtaa näkymään kirjaston Näkymät-valikosta .

   

Luo tiedostoja mallistasi

Kun olet valinnut tietyt kentät käännettäväksi kirjastosarakkeiksi, kun olet julkaissut mallin, voit nyt luoda tiedostoja mallista.

Kun olet luonut asiakirjan, yhdistettyjen kenttien arvot alkavat näkyä automaattisesti kirjastonäkymässä.

Huomautus

• Voit yhdistää kenttiä vain, kun julkaiset uuden mallin tai julkaiset aiemmin luodun mallin uudelleen.
  
• Voit poistaa kirjastosarakkeiksi yhdistettävän kentän valinnan tai valita sen uudelleen aina, kun julkaiset modernin mallin uudelleen.
  
• Jos muutat yhdistetyn kentän nimeä ja julkaiset mallin uudelleen uusilla asetuksilla, uudet nimimuutokset näkyvät vastaavassa kirjastosarakkeessa.
  
• Jos muutat yhdistetyn kentän tietotyyppiä ja julkaiset mallin uudelleen uusilla asetuksilla, uudet muutokset näkyvät vastaavassa kirjastosarakkeessa. Jos päätät jatkaa yhteensopimattoman tietotyypin muutosta, kuten Yksi tekstirivi -arvoksi Luku tai Lukupäivämääräksi ja kellonajaksi, yhdistetyn kentän valinta poistetaan oletusarvoisesti, jotta sarakkeesta ei mahdollisesti menetetä tietoja. Jos päätät yhä valita sarakkeeseen yhdistettävän kentän uudelleen, saatat menettää tietoja aiemmin luotujen asiakirjojen sarakearvoista. Tämä ei vaikuta jo luotujen tiedostojen sisältöön.
  
• Kuva- ja taulukkokenttien yhdistämistä kirjastosarakkeisiin ei tueta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Ehdollisten osien luominen malleilleAsiakirjan luominen modernista mallista