Jaa

Määritä ja hallitse Microsoft Syntex automaattisia täyttösarakkeita

  • Artikkeli

Microsoft Syntex sarakepalvelun automaattinen täyttö on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää automaattisen täyttösarakkeen, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. Sarakkeiden automaattinen täyttö laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää automaattisen täytön sarakkeet.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Määritä sarakkeiden automaattinen täyttö

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, automaattisen täytön sarakkeet määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Oletusarvon mukaan automaattinen täyttö on käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit rajoittaa sitä, mitkä sivustot voivat käyttää sarakkeiden automaattista täyttöä.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

  2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

  3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

  4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osassa Täyttö sarakkeet automaattisesti.

  5. Täydennä sarakkeet automaattisesti -paneelissa seuraavasti:

    a. Valitse sivusto tai sivustot, joissa tämä palvelu otetaan käyttöön.

    b. Jos haluat rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tähän palveluun, valitse Sivustot, joissa automaattista täyttöä voi käyttää, kun se on käytössä, ja valitse Muokkaa. Vaihda Where can autofill columns to used? -paneelissa asetus Kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100) tai Ei sivustoja. Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

    c. Valitse Tallenna.