Yleiskatsaus Microsoft Syntex sarakkeiden automaattiseen täyttöon
Huomautus
Kesäkuuhun 2025 asti voit kokeilla rajoitettua määrää automaattisen täytön sarakkeita ja muita valittuja Syntex-palveluita maksutta, jos käytön mukaan laskutukseen on määritetty maksullinen määrä. Lisätietoja ja rajoituksia on kohdassa Microsoft Syntex kokeileminen ja tutustuminen sen palveluihin.
Microsoft Syntex sarakkeiden automaattinen täyttö poimii, tiivistä tai luo sisältöä SharePoint-tiedostokirjastoon ladatuista tiedostoista. Käyttämällä suuria kielimalleja (LLM) luovan tekoälyn avulla automaattisen täytön sarakkeet voivat tallentaa metatiedot automaattisesti, mikä tehostaa tiedostojen ja niihin liittyvien tietojen hallintaprosessia.
Voit esimerkiksi esittää asiakirjan kysymyksen ( kehotteen) luonnollisella kielellä, ja järjestelmä tallentaa vastauksen suoraan määritettyyn kirjastosarakkeeseen. Voit myös määrittää useamman kuin yhden näistä kysymyksistä käsittelemään mitä tahansa kirjastoon ladattua tiedostoa, ja jokainen vastaus on kohdistettu tiettyyn sarakkeeseen.
Sarakkeiden automaattinen täyttö voi toimia yhdessä muiden Microsoft Syntex mallien kanssa. Voit liittää useita poimintakehotteita (joissa otat tietoja olemassa olevista tiedoista) tai luovia kehotteita (joissa luot uutta sisältöä) useampaan kuin yhteen sarakkeeseen, jolloin voit poimia metatietoja, joita muut mallit eivät ehkä tunnista tai luo.
Vaatimukset ja rajoitukset
Tukikielet
Tällä hetkellä automaattinen täyttö on käytettävissä englanninkielisille tiedostoille. Muita kieliä lisätään tuleviin julkaisuihin.
Tuetut tiedostotyypit
Täyttösarakkeet ovat käytettävissä seuraaville tiedostotyypeille: .csv, .doc, .docx, .eml, .heic, .heif, .htm, .html, .jpeg, .jpg, .md, .msg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls ja .xlsx.
Tuetut sarakkeen tietotyypit
Tällä hetkellä automaattinen täyttö on käytettävissä seuraaville sarakkeiden tietotyypeille:
- Teksti
- Useita tekstirivejä
- Numero
- Kyllä/Ei
- Päivämäärä ja kellonaika
- Valinta
- Hyperlinkki
- Valuutta
Tällä hetkellä sarakkeiden automaattinen täyttö ei ole käytettävissä seuraaville sarakkeiden tietotyypeille:
- Henkilö tai ryhmä
- Sijainti
- Kuva
- Haku
- Hallitut metatiedot
Nykyiset julkaisutiedot
Aiemmin luotujen kirjastotiedostojen joukkokäsittelyasetukset lisätään tulevassa versiossa.
Tällä hetkellä automaattisen täytön sarakkeet eivät tue seuraavia kirjastotyyppejä: FormServerTemplates, SitePages, Tyylikirjasto ja SiteAssets.
Salattuja tiedostoja ei analysoida eikä sisällytetä tuloksiin.
Asiakirjamuutokset tallennetaan vain, jos tiedosto käsitellään uudelleen, minkä käyttäjän on tehtävä manuaalisesti.
Sarakkeiden automaattinen täyttö käyttää samoja luokitustilan kenttiä kuin asiakirjan käsittelymallit.
Huomautus
Tekoälyn luoma sisältö voi olla virheellistä. Muista tarkistaa sarakkeen tulokset.
Vastuullisen tekoälyn usein kysytyt kysymykset
Tekoälyjärjestelmä sisältää teknologian lisäksi myös sen käyttäjät, ihmiset, joihin se vaikuttaa, ja ympäristön, jossa se on otettu käyttöön. Microsoftin vastuullisten tekoälytoimintojen usein kysytyt kysymykset auttavat sinua ymmärtämään, miten tekoälytekniikka toimii, valintojen avulla järjestelmän omistajat ja käyttäjät voivat vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn ja käyttäytymiseen sekä koko järjestelmää, kuten teknologiaa, ihmisiä ja ympäristöä, ajatellen. Vastuullisten tekoälyn usein kysyttyjen kysymysten avulla ymmärrät paremmin Microsoftin kehittämät tekoälyjärjestelmät ja -ominaisuudet.
Vastuullisten tekoälyn usein kysytyt kysymykset ovat osa laajempaa pyrkimystä toteuttaa Microsoftin tekoälyperiaatteet käytännössä. Lisätietoja on microsoftin tekoälyn periaatteissa.
Automaattisten täyttösarakkeiden vastaavien tekoälyn usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat automaattisen täyttökomennon sarakkeet?
Automaattinen täyttö -sarakkeet tarjoavat sarakeasetuksen, jonka avulla käyttäjät voivat muodostaa suuren kielimallin (LLM) kehotteita, jotka luokittelevat tiedoston automaattisesti, poimivat tai luovat tietoja tiedoston sisällöstä (poimivat tietyn arvon tai merkkijonon tai luovat yhteenvedon tai vastauksen joidenkin ehtojen perusteella) ja tallentavat tuloksen sarakkeeseen.
Mitä sarakkeiden automaattinen täyttö voi tehdä?
Jos täydennät sarakkeet automaattisesti, tallennettua kehotetta voidaan käyttää SharePoint-kirjastoon luotujen tai ladattujen tiedostojen käsittelyyn, ja vastaus tallennetaan vastaavaan sarakkeeseen. Muodostettu kehote perustuu tiedostoon, ja sen avulla voidaan poimia, luokitella, tiivistää ja analysoida sen sisältöä. Tallennettuja metatietoja, kuten muita saraketietoja, voidaan indeksoida, käyttää työnkulun käynnistämiseen tai jopa määrittää ehdot tietojen suojauksen otsikon määrittämiselle.
Mitä ovat automaattisen täytön sarakkeiden käyttötarkoitukset?
Sarakkeiden automaattinen täyttö tarjoaa metatietojen automatisoinnin käyttäjille. Käyttäjä voi sen avulla luokitella, poimia, tehdä yhteenvedon tai jopa analysoida tiedostoa ja tallentaa sitten vastauksen sarakkeeseen, jossa sitä voidaan sitten indeksoida ja käyttää hakuprosesseihin tai muihin jatkotyönkulkuprosesseihin. Sarakkeiden automaattinen täyttö voi olla hyödyllinen täydennys myös muille konekielimalleille, joissa käyttäjät voivat täydentää määritetyn mallin poimittuja metatietoja yhteenvedolla tai muulla analyysivastauteella.
Miten automaattisen täyttösarakkeen arviointi tehtiin? Mitä mittareita käytettiin suorituskyvyn mittaamiseen?
Suorituskykytekijät, kuten johdonmukaisuus, sujuvuus ja tarkkuus, perustuivat perusmallin suorituskykyyn (tässä tapauksessa GPT-4 Turbo).
Arvioitu ominaisuuskohtaiset esitykset. Testaukseen sisältyvät:
Luodut mallikirjastot, joista jokainen sisälsi tyypillisiä liikeasiakirjoja, jotka on luokiteltu sopimuksiin, työlausekkeisiin, etuusmuutosilmoitukseen, laskuihin ja ansioluetteloihin.
Luotiin automaattista täyttöä sisältävät sarakkeet eri saraketyypeille, mukaan lukien yksirivinen teksti ja useita vaihtoehtoja.
Suunnitellut kehotteet, kuten "Mikä on asiakirjan luokka, valitse A, B, C. Älä vastaa, jos se ei ole mikään niistä". Tai "Mikä on hakijakoulutustausta" ansioluetteloille.
Tarkista tulokset. Tulokset vastaavat useimmissa tapauksissa odotuksia. Jos tulos ei täyttänyt tyydyttävää raja-arvoa, funktiokutsua käytettiin tulosten parantamiseen. Joitakin tuloksia verrattiin eri LLM-versioissa.
Arvioitavat riski- ja turvallisuusmittarit.
Asennus: Automaattisten ohjelmien avulla voit lähettää samanlaisia pyyntöjä kuin ominaisuus todellisessa maailmassa yhdistämällä metatietokehotteita, järjestelmäkehotteita ja käyttäjän kysymyksiä tai asiakirjan sisältöä, jotka suoritetaan samassa perusmallissa (tässä tapauksessa GPT-4 Turbo) samoilla määrityksillä.
Arviointi: Koska ominaisuuden kehote on peräisin kahdesta osasta (toinen on asiakirjan sisältö, toinen on kysymys), valmistelimme useita satoja testitapauksia.
Testitapaukset, joissa on vakiomuotoista liiketoiminta-asiakirjaa, sekä vahingollisia kysymyksiä. Nämä kysymykset sisälsivät itsensä vahingoittamista, seksuaalista, väkivaltaa tai rodullista tietoa.
Arvioituja testitapauksia, joissa on haitallista sisältöä, ja kysymyksiä, jotka saavat mallin vastaamaan johonkin, mitä sen ei pitäisi vastata. Esimerkiksi "Yhteenveto asiakirjan sisällöstä".
Arviointi: Microsoftin kuratoitujen riskien ja turvallisuusmittareiden ohjeita, jotka annetaan Microsoft Azure AI Studio, tulosten mittaamiseksi LLM:n (tässä tapauksessa GPT-4 Turbo) avulla neljästä osa-osasta: itsensä vahingoittamiseen liittyvä sisältö, vihamielinen ja epäreilu sisältö, väkivaltainen sisältö ja seksuaalinen sisältö.
Arvioinnissa arvioitiin syötteet ja tulosteet 0–7 skaalautuen vähiten haitallisista vakavimpaan tasoon.
Mitkä ovat sarakkeiden automaattisen täytön rajoitukset? Miten käyttäjät voivat minimoida näiden rajoitusten vaikutukset järjestelmää käytettäessä?
Kehotteen vaikutusalue on rajoitettu vain tiedoston tekstisisältöön. Vastaus on tekstimuotoinen, ja se voidaan tallentaa liittyvään sarakkeeseen. Vaikka muita toimintoja voidaan määrittää tallennetun vastauksen perusteella, itse tuloste ei voi suorittaa prosessia.
Vain käyttäjät, joilla on riittävät sivustokirjaston käyttöoikeudet, voivat luoda tai muokata automaattisen täyttösarakkeen kehotteita.
Palvelua hallitaan Microsoft 365 -hallintakeskus vuokraaja-asetuksella. Järjestelmänvalvoja voi määrittää sen käytettävyyden vuokraajassa tai tietyissä sivustoissa.
Mitkä toiminnalliset tekijät ja asetukset mahdollistavat automaattisen täyttösarakkeiden tehokkaan ja vastuullisen käytön?
Jos luodaan haitallista sisältöä, jota käyttäjät eivät voi hyväksyä, vuokraajan järjestelmänvalvoja tai Microsoft-tuki voi poistaa tämän ominaisuuden käytöstä sivuston tai vuokraajan tasolla.
Käyttöliittymässä on Lähetä palautetta -linkki. Palautetta valvotaan, tarkastellaan ja tarvittaessa toteutetaan asianmukaisia toimia, kuten joissain tapauksissa tuotekokemuksen päivittäminen.