Löydä mahdollisuuksia Microsoft Syntex Microsoft 365 -arviointityökalun avulla
Huomautus
Microsoft 365 -arviointityökalua voi käyttää vain SharePoint Onlinessa.
Microsoft 365 Assessment -työkalulla voit arvioida, miten Microsoft Syntex hyödyttää organisaatiotasi. Kun suoritat arvioinnin, luot Power BI -raportin, jossa on yhteenveto SharePoint-tietoarkkitehtuurin ominaisuuksista, jotka ovat ilmaisimia sille, missä Microsoft Syntex voi olla arvokasta.
Arviointiraportti sisältää seuraavat tiedot:
Kirjastot, joissa on mukautettuja sarakkeita– Tunnista kirjastot, joissa Microsoft Syntex voivat täyttää sarakkeet automaattisesti, mikä parantaa johdonmukaisuutta.
Sarakkeen käyttö – Tunnista sarakkeen käytön mallit ja kohdista Microsoft Syntex malleihin, joissa niistä on suurin hyöty.
Kirjastot, joissa on mukautettuja sisältötyyppejä– Tunnista kirjastot mukautettujen sisältötyyppien avulla, joissa Microsoft Syntex malleja voidaan käyttää tiedostojen automaattiseen luokitteluun.
Sisältötyypin käyttö – Tunnistaa sisältötyypin käytön toistuvuukset ja kohdistaa Microsoft Syntex malleihin, joissa niistä on suurin hyöty.
Kirjastot, joissa on säilytysotsikot – Tunnista kirjastot, joissa käytetään säilytyskoosteita ja joissa Microsoft Syntex voidaan automatisoida ja parantaa johdonmukaisuutta.
Kirjaston koko – Tunnista suuret kirjastot, joissa luokitus ja metatiedot voivat parantaa sisällön etsintäkokemusta.
Kirjaston modernisoinnin tila – Tunnista kirjastot, joita on ehkä nykyaikaistettava, jotta voit hyödyntää Microsoft Syntex täysin.
Valmiit malliehdokkaat – Tunnista kirjastot, joissa voi käyttää valmiiksi rakennettua mallia nimien tai sisältötyyppien perusteella.
Syntex-mallin käyttö – Tarkista Microsoft Syntex mallien nykyinen käyttö sivustoissasi.
Arvioinnin yleiskatsaus – Tarkastele arvioinnin tuloksia mahdollisten virheiden tunnistamiseksi.
Suorita arviointi
Syntex-arviointi on Microsoft 365 -arviointityökalun moduuli. Arvioinnin suorittaminen: