SharePointin ja Microsoft 365 -ryhmät integrointi (IT-järjestelmänvalvojat)

Jotkin microsoft 365:n Microsoft 365 -ryhmät ja SharePointin asetukset, erityisesti jakamiseen ja ryhmäsivustojen luomiseen liittyvät asetukset, ovat päällekkäisiä keskenään. Tässä artikkelissa on kuvaus näistä vuorovaikutuksista ja parhaista käytännöistä näiden asetusten käsittelemiseksi.

SharePoint-asetusten vaikutukset Microsoft 365 -ryhmiin

SharePoint-asetus	Kuvaus	Vaikutus Microsoft 365 -ryhmiin	Suositus
Organisaation ja sivuston ulkoinen jakaminen	Määrittää, voidaanko sivustoja, tiedostoja ja kansioita jakaa organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.	Jos SharePointin ja Microsoft 365 -ryhmät asetukset eivät vastaa toisiaan, ryhmän vieraita saatetaan estää käyttämästä sivustoa tai ulkoinen käyttö voi olla käytettävissä sivustossa, mutta ei ryhmässä.	Kun muutat jakamisasetuksia, tarkista ryhmäyhteyksiin yhdistettyjen ryhmäsivustojen sekä Microsoft 365 -ryhmät asetukset että SharePoint-sivuston asetukset. Katso Yhteistyö vieraiden kanssa sivustossa.
Toimialueen salliminen tai estäminen	Sallii tai estää sisällön jakamisen määritettyjen toimialueiden kanssa.	Microsoft 365 -ryhmät ei tunnista SharePointin sallittuja luetteloita tai estoluetteloita. SharePointissa kiellettyjen toimialueiden käyttäjät voivat käyttää SharePointia ryhmän kautta.	Hallitse Microsoft Entra ID ja SharePointin toimialueen sallittuja luetteloita tai estoluetteloita yhdessä sekä kokousten ulkoisia käyttöoikeuksia. Luo organisaation laajuinen hallintoprosessi toimialueiden sallimista ja estämistä varten. Katso SharePoint-toimialueen asetukset, Microsoft Entra toimialueen asetukset ja ulkoinen käyttö.
Salli jakaminen vain tiettyjen käyttöoikeusryhmien käyttäjille ulkoisesti	Määrittää käyttöoikeusryhmät, jotka voivat jakaa sivustoja, kansioita ja tiedostoja ulkoisesti.	Tämä asetus ei vaikuta ryhmien omistajiin, jotka jakavat Microsoft 365 -ryhmiä ulkoisesti. Ryhmän vierailla on käyttöoikeus liittyvään SharePoint-sivustoon.
SharePoint-sivuston jakamisen asetukset	Määrittää, ketkä voivat jakaa sivuston suoraan ryhmän jäsenyyden ulkopuolella. (Ryhmän tai sivuston omistaja määrittää tämän asetuksen.)	Tämä asetus ei vaikuta ryhmään suoraan, mutta se voi sallia käyttäjien lisäämisen sivustoon, joilla ei ole käyttöoikeuksia muihin ryhmän resursseihin	Harkitse tämän asetuksen käyttämistä sivuston jakamisen rajoittamiseen suoraan ja sivuston käytön hallintaan ryhmän kautta.
Anna käyttäjien luoda sivustoja SharePointin aloitussivulta ja OneDrivesta	Määrittää, voivatko käyttäjät luoda uusia SharePoint-sivustoja.	Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, käyttäjät voivat edelleen luoda ryhmään yhdistettyjä ryhmäsivustoja luomalla ryhmän.

Microsoft 365 -ryhmät asetusten vaikutukset SharePointiin

Microsoft 365 -ryhmät asetus	Kuvaus	Vaikutus SharePointiin	Suositus
Nimeämiskäytännöt	Määrittää ryhmän nimen etuliitteet ja jälkiliitteet sekä ryhmän luonnin estetyt sanat	Käytäntöjä pakotetaan käyttäjille, jotka luovat ryhmäyhteyksiin yhdistettyjä ryhmäsivustoja, mutta eivät viestintäsivustoja tai sivustoja, joilla on muita malleja.	Luo tarvittaessa erilliset nimeämisohjeet viestintäsivustoille.
Ryhmän vieraskäyttö	Määrittää, voidaanko organisaation ulkopuolisia henkilöitä lisätä ryhmiin.	Jos SharePointin ja Microsoft 365 -ryhmät asetukset eivät vastaa toisiaan, ryhmän vieraita saatetaan estää käyttämästä sivustoa tai ulkoinen käyttö voi olla käytettävissä sivustossa, mutta ei ryhmässä.	Kun muutat jakamisasetuksia, tarkista ryhmäyhteyksiin yhdistettyjen ryhmäsivustojen sekä Microsoft 365 -ryhmät asetukset että SharePoint-sivuston asetukset. Katso Yhteistyön tekeminen vieraiden kanssa sivustossa
Ryhmän luominen käyttöoikeusryhmän mukaan	Vain tietyn käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat luoda Microsoft 365 -ryhmiä.	Käyttäjät, jotka eivät ole käyttöoikeusryhmän jäseniä, eivät voi luoda ryhmään yhdistettyä ryhmäsivustoa.	Varmista, että ryhmän pyytämisprosessi sisältää sivuston pyytämisohjeet.
Ryhmän vanhenemiskäytäntö	Määrittää ajanjakson, jonka jälkeen microsoft 365 -ryhmät, joita ei käytetä aktiivisesti, poistetaan automaattisesti.	Kun ryhmä poistetaan, myös siihen liittyvä SharePoint-sivusto poistetaan. Säilytyskäytäntöjen suojaama sisältö säilytetään.	Vanhenemiskäytäntöjen avulla voit välttää käyttämättömien Microsoft 365 -ryhmien ja -sivustojen rönsyilyn.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yhteistyön hallinnan suunnittelusuositukset

Yhteistyösuunnitelman luominen

Yhteistyö organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Sivuston luomisen hallinta SharePointissa