Jaa

Microsoft 365 -ryhmät ja Microsoft Teamsin nimeämiskäytäntö

  • Artikkeli

Nimeämiskäytännön avulla voit ottaa käyttöön johdonmukaisen nimeämisstrategian Microsoft 365 -ryhmille ja -tiimeille, jotka organisaatiosi käyttäjät ovat luoneet. Nimeämiskäytännön avulla sinä ja käyttäjäsi tunnistatte ryhmän, jäsenyyden, maantieteellisen alueen tai ryhmän luoneen henkilön toiminnan. Nimeämiskäytäntö voi myös auttaa luokittelemaan osoitteiston ryhmiä. Käytännön avulla voit estää tiettyjen sanojen käytön ryhmien nimissä ja aliaksissa.

Nimeämiskäytäntöä käytetään ryhmissä, jotka on luotu kaikissa ryhmien kuormitnnoissa (kuten Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner tai Viva Engage). Sitä käytetään sekä ryhmän nimessä että ryhmän aliakseen. Sitä käytetään myös, kun käyttäjä luo ryhmän ja kun ryhmän nimeä, aliasta, kuvausta tai avataria muokataan olemassa olevalle ryhmälle.

Vihje

Microsoft 365 -ryhmän nimeämiskäytäntö koskee vain Microsoft 365 -ryhmiä. Se ei koske Exchange Online luotuja jakeluryhmiä. Jos haluat luoda jakeluryhmille nimeämiskäytännön, katso Jakeluryhmän nimeämiskäytännön luominen.

Ryhmän nimeämiskäytäntö käsittää seuraavat ominaisuudet:

  • Etuliitteiden ja jälkiliitteiden nimeämiskäytäntö: Etuliitteiden tai jälkiliitteiden avulla voit määrittää ryhmien nimeämiskäytännön (esimerkiksi "US_My Group_Engineering"). Etuliitteet/jälkiliitteet voivat olla joko kiinteitä merkkijonoja tai käyttäjän määritteitä, kuten [Osasto], jotka korvataan ryhmän luovan käyttäjän perusteella.

  • Mukautetut estetyt sanat: Voit ladata organisaatioosi liittyviä estettyjä sanoja, jotka estetään käyttäjien luomiin ryhmiin. (Esimerkki: "Toimitusjohtaja, palkanlaskenta, HR").

Käyttöoikeusvaatimukset

Microsoft Entra ID nimeämiskäytännön käyttäminen Microsoft 365 -ryhmät edellyttää, että sinulla on vähintään yhden Microsoft 365:n jäsen, mutta et välttämättä määritä Microsoft Entra ID P1 -käyttöoikeutta tai Microsoft Entra Basic EDU -käyttöoikeutta Ryhmien.

Tämä vaaditaan myös järjestelmänvalvojalta, joka luo ryhmien nimeämiskäytännön.

Prefix-Suffix nimeämiskäytäntö

Etu- ja jälkiliitteet voivat olla joko kiinteitä merkkijonoja tai käyttäjän määritteitä.

Kiinteät merkkijonot

Voit käyttää lyhyitä merkkijonoja, joiden avulla voit erotella ryhmiä yleisessä osoiteluettelossa ja siirtyä ryhmän kuormitusten vasemmassa siirtymisruudussa. Jotkin yleisistä etuliitteiden jälkiliittettä ovat avainsanoja, kuten "Grp_Name", "#Name", "_Name"

Määritteet

Voit käyttää määritteitä, jotka auttavat tunnistamaan ryhmän luoneen henkilön, kuten [Osasto] ja mistä se on luotu, kuten [Maa].

Esimerkkejä:

  • Käytäntö = "GRP [RyhmänNimi] [Osasto]"
  • Käyttäjän osasto = Tekniikka
  • Luotu ryhmän nimi = "GRP Oma ryhmä Tekniikka"

Tuettuja Microsoft Entra määritteitä ovat [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] ja [Title].

  • Käyttäjämääritteitä, joita ei tueta, pidetään kiinteinä merkkijonoina, esimerkiksi [postalCode].

  • Laajennusmääritteet ja mukautetut määritteet eivät ole tuettuja.

On suositeltavaa, että käytät määritteitä, joihin on lisätty arvot organisaation kaikille käyttäjille. Älä käytä määritteitä, joissa ei ole enää arvoja.

Varottavaa

  • Käytännön luomisen aikana etu- ja jälkiliitteiden merkkijonon enimmäispituus on rajoitettu 53 merkkiin.

  • Etu- ja jälkiliitteet voivat sisältää erikoismerkkejä, joita tuetaan ryhmän nimessä ja tunnuksessa. Kun etu- ja jälkiliitteet sisältävät erikoismerkkejä, joita ei sallita ryhmän aliaksissa, niitä käytetään vain ryhmän nimessä. Ryhmän nimeen liitetyt etu- ja jälkiliitteet poikkeavat siis tässä tapauksessa ryhmän tunnukseen liitetyistä.

    Huomautus

    Piste (.) tai yhdysmerkki (-) sallitaan missä tahansa ryhmän nimessä, paitsi nimen alussa tai lopussa. Alaviiva (_) on sallittu missä tahansa ryhmän nimessä, myös nimen alussa tai lopussa.

  • Jos käytät Viva Engage Office 365 yhdistettyjä ryhmiä, älä käytä nimeämiskäytännössä seuraavia merkkejä: @, #, [, ], <ja >. Jos nämä merkit ovat nimeämiskäytännössä, tavalliset Viva Engage käyttäjät eivät voi luoda ryhmiä.

Vihje

  • Käytä lyhyitä merkkijonoja jälkiliitteinä.
  • Käytä määritteitä arvojen kanssa.
  • Älä ole liian luova, nimen kokonaispituus on enintään 264 merkkiä.
  • Lataa organisaatiosi tietyt estetyt sanat käytön rajoittamiseksi.

Mukautetut estetyt sanat

Voit kirjoittaa pilkuin erotetun luettelon estettyjen sanojen luettelosta ryhmien nimissä ja aliaksissa.

Alimerkkijonon hakuja ei suoriteta; erityisesti tarkka vastaavuus käyttäjän antaman nimen ja mukautettujen estettyjen sanojen välillä vaaditaan virheen käynnistämiseksi.

Huomioitavat asiat:

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä estetyissä sanoissa.

  • Kun käyttäjä kirjoittaa estetyt sanat, ryhmäasiakas näyttää virhesanoman, jossa on estetty sana.

  • Estetyissä sanoissa ei ole merkkirajoituksia.

  • Estetyt sanat voi määrittää enintään 5 000 sanaksi.

Järjestelmänvalvojan ohitus

Jotkin järjestelmänvalvojat on vapautettu näistä käytännöistä kaikissa ryhmän kuormituksissa ja päätepisteissä, jotta he voivat luoda ryhmiä, joissa on nämä estetyt sanat ja halutut nimeämiskäytännöt. Alla on luettelo järjestelmänvalvojan rooleista, jotka on vapautettu ryhmän nimeämiskäytännöstä.

  • Yleinen järjestelmänvalvoja

  • Kumppanitason 1 tuki

  • Kumppanitason 2 tuki

  • Käyttäjätilin järjestelmänvalvoja

Nimeämiskäytännön määrittäminen

Nimeämiskäytännön määrittäminen:

  1. Valitse Microsoft Entra IDHallinta-kohdassaRyhmät.
  2. Valitse Asetukset-kohdassaNimeämiskäytäntö.
  3. Valitse Ryhmän nimeämiskäytäntö -välilehti.
  4. Valitse Nykyinen käytäntö -kohdassa, haluatko vaatia etuliitteen tai jälkiliitteen tai molemmat, ja valitse haluamasi valintaruudut.
  5. Valitse kunkin rivin määritteen ja merkkijonon välillä ja määritä sitten määrite tai merkkijono.
  6. Kun olet lisännyt tarvitsemasi etuliitteet ja jälkiliitteet, valitse Tallenna.

Näyttökuva ryhmien nimeämiskäytäntöasetuksista Microsoft Entra ID.

Yhteistyön hallinnan suunnittelusuositukset

Yhteistyösuunnitelman luominen

Microsoft Entra cmdlet-komentoja ryhmäasetusten määrittämiseen