Vaihe 5: Yhdistelmätyöntekijöiden tuottavuussovellusten ja -palveluiden käyttöönotto
Jotta ihmiset voivat olla tuottavia, heidän on kommunikoitava ja tehtävä yhteistyötä keskenään. Heidän täytyy tavata, keskustella äänellä ja tekstillä, luoda uutta sisältöä ja jakaa tietoja ja tiedostoja, vaihtaa sähköpostia sekä hallita kalentereita ja tehtäviä. Microsoft 365 tarjoaa pilvipohjaisia palveluita kaikille näille tärkeille funktioille:
| IT-funktio | Microsoft 365 -osat | Kuvaus |
|---|---|---|
| Sähköpostipalvelut | Exchange Online | Voit vaihtaa sähköpostia ja hallita kalentereita, yhteystietoja ja tehtäviä Outlook-asiakasohjelmassa. |
| Intranet-sivustot, tiedostojen yhteiskäyttö | SharePoint ja OneDrive | Tallenna tiedostoja ja tee yhteistyötä verkkoselaimessa tai Teamsissa. |
| Työpöytä- ja mobiililaitteen Office-sovellukset | Microsoft 365 -sovellukset | Luo uutta sisältöä tai tee yhteistyötä olemassa olevan sisällön parissa Word, PowerPointin, Excelin ja Outlookin versioilla, jotka on asennettu paikalliseen tietokoneeseesi ja jotka saavat jatkuvia ominaisuus- ja tietoturvapäivityksiä. |
Voit vaihtaa sähköpostia ja hallita kalentereita, yhteystietoja ja tehtäviä Exchange Online ja Outlookin avulla
Outlookin avulla yhdistelmätyöntekijät voivat pysyä yhteydessä ja järjestää sähköpostia, kalentereita, yhteystietoja, tehtäviä ja paljon muuta yhdessä paikassa. Outlookin avulla pysyt ajan tasalla ja priorisoit päiväsi sen mukaan, mikä sinua koskee. Outlookin avulla voit jakaa liitteitä suoraan OneDrivesta, suunnitella teams-kokouksia ja liittyä niihin, tarkastella ja jakaa kalentereita sekä antaa delegointioikeuksia muille. Kun tiedät, mitä sekä työ- että henkilökohtaisissa sitoumuksissa tapahtuu seuraavaksi ja mikä tarvitsee huomiota, se voi auttaa hybridityöntekijöitä keskittymään olennaiseen. Outlook tarjoaa hybridityöntekijöille hyödyllisiä tapoja hallita aikaa ja löytää tarvitsemansa helposti, mukaan lukien tiedostot, organisaatioon kuuluvat henkilöt ja paljon muuta.
Tässä artikkelissa on suositeltuja käyttäjätietojen ja laitteiden käyttöoikeuskäytäntöjä, jotka suojaavat organisaation sähköposti- ja sähköpostiasiakkaita, jotka tukevat modernia todentamista ja ehdollista käyttöä.
Tiedostojen tallentaminen ja yhteiskäyttö SharePointin ja OneDriven avulla
Sisältöyhteistyössä hybridityöntekijät voivat käyttää SharePoint- ja OneDrive-kansioita pilvipalvelun keskeisenä paikkana tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen, yhteismuokkaamiseen, viestimiseen ja yhteistyöhön. Etätyöntekijät voivat työskennellä turvallisesti mistä tahansa verkkoselaimesta, Teamsista ja Office-sovelluksista.
Saatat joutua siirtämään tiedostot SharePointiin tai OneDriveen seuraavista lähteistä:
Lisätietoja SharePointin ja OneDriven suojaamisesta on tässä artikkelissa suositeltujen käyttäjätietojen ja laitteiden käyttökäytäntöjen osalta.
Luo sisältöä ja tee yhteistyötä sen parissa Microsoft 365 -sovellukset
Microsoft 365 -sovellukset on tuottavin ja turvallisin Office-käyttökokemus yrityksille, joten ihmiset voivat työskennellä saumattomasti yhdessä missä ja milloin tahansa. Etätyöntekijät voivat työstää asiakirjaa usean henkilön kanssa samanaikaisesti, tarkastella muokkauksia ja muutoksia reaaliajassa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa missä tahansa kannettavassa tietokoneessa, tietokoneessa tai mobiililaitteessa.
Lisätietoja on Microsoft 365 -sovellukset käyttöönotto-oppaassa.
Hallinta teknisiä resursseja tuottavuussovelluksiin ja -palveluihin
- Etätyöntekijöiden tuki Microsoft Teamsin avulla
- Teams Customer Success Kitin lataaminen
- Työkaluja Teams-käyttöönoton edistämiseen
- Muutostenhallintastrategian luominen Microsoft Teamsiin
- Tiimit, joilla on kolme suojaustasoa
Käyttäjien koulutusresurssit tuottavuussovelluksiin ja -palveluihin
Seuraavat vaiheet
Jatka vaiheeseen 6 , jotta voit kouluttaa käyttäjiäsi ja seurata heidän menestystään.