Tietosuoja ja tietosuoja – Pysy ajan tasalla säädösten kanssa
Tervetuloa vaiheeseen 3, jossa hallitaan tietosuojaa ja tietosuojaa Microsoft Priva ja Microsoft Purview:n avulla: pysy ajan tasalla tietosuojasäännöksistä.
Tutkimukset osoittavat, että maailmanlaajuisia säännöksiä* päivitetään päivittäin yli 250 kertaa. Microsoft Purview Compliance Manager auttaa sinua pysymään ajan tasalla kehittyvästä vaatimustenmukaisuus- ja riskiympäristöstä tarjoamalla jatkuvan hallinnan arviointeja ja säädösten päivityksiä. Valitse kirjastosta, jossa on yli 350 mallia, jotka vastaavat kansallisia, alueellisia ja toimialakohtaisia tietojen keräämisen ja käytön vaatimuksia. Muokkaa tarpeidesi mukaisia malleja tai luo oma mukautettu mallisi arviointeja varten, jotka vastaavat yksilöllisiä tarpeitasi. Alla olevista linkeistä saat yksityiskohtaisia ohjeita siitä, miten voit hallita organisaatiosi yhteensopivuustoimia Compliance Managerin kanssa.
Suoritettavat toiminnot
| Toiminta | Kuvaus | Hae tiedot |
|---|---|---|
| Valvo edistymistä ja paranna vaatimustenmukaisuuspisteitäsi. | Varmista, että olet määrittänyt compliance Mangerissa arviointeja, joiden avulla pysyt ajan tasalla uusista ja kehittyvistä tietosuojamääräyksistä ja -laeista, jotka koskevat organisaatiotasi. |
Arviointien luominen ja hallinta Compliance Managerissa Lue, miten voit arvioida yhteensopivuusasennon monipilviympäristössäsi Paranna vaatimustenmukaisuuspistemäärääsi suorittamalla parannustoimia |
| Testaa parannustoiminnot automaattisesti. | Jotta voit toteuttaa jatkuvan valvonnan arvioinnin täydet edut, varmista, että asetuksesi on määritetty mahdollistamaan kaikkien tukikelpoisten parannustoimintojen automaattinen testaus. | Testauslähteen määrittäminen automatisoitua testausta varten |
| Määritä hälytyksiä yhteensopivuuden hallinnan muutoksille. | Compliance Manager voi ilmoittaa muutoksista heti, kun ne tapahtuvat, jotta pysyt ajan tasalla vaatimustenmukaisuustavoitteistasi. Määritä ilmoituksia parannustoimien muutoksista, kuten pistemäärän noususta tai laskusta, toteutuksen tai testin tilan muutoksesta, uudelleenmäärityksestä tai todisteiden lisäämisestä tai poistamisesta. | Ilmoituskäytäntöjen luominen |
| Helpottaa arvioijien ja tilintarkastajien työtä. | Varmista, että organisaatiossa vaatimustenmukaisuustoimia valvovilla henkilöillä on oikeat roolit ja että he voivat käyttää todistetiedostoja ja raportointia. Compliance Manager antaa tietyille käyttäjille rajatun käyttöoikeuden yksittäiseen arviointiin. Voit ladata näyttötiedostoja parannustoimintoihin, jotka dokumentoivat toteutus- ja testaustyötäsi. Määritä parannustoimia käyttäjille, jotka toimivat arvioijina, jotta he voivat määrittää läpäisy- tai epäonnistumistilan. Anna arviointiesi raportointi vaatimustenmukaisuuden sidosryhmille, tilintarkastajille ja sääntelyviranomaisille. Viedyt raportit sisältävät tietoja toteutuksen tilan, testipäivämäärän ja testitulosten hallinnasta. |
Myönnä käyttäjälle käyttöoikeus yksittäisiin arviointeihin Tallenna todisteet Parannustoimien määrittäminen arvioijia kohtaan Arviointiraportin vieminen |
Seuraavat vaiheet
Käy vaiheessa 4. Tietosuojaongelmiin ja aihepyyntöihin vastaaminen.
Viittaus
*Vaatimustenmukaisuuskustannukset 2021, Thomson Reuters, 2021