Jaa

Microsoft Teamsin virtuaalisten tapaamisten käyttöraportti

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Tietokuvake Tämä ominaisuus edellyttää Teams Premiumin tai Teams EHR -liittimen käyttöoikeutta.

Virtuaalisten tapaamisten käyttöraportti Microsoft Teams -hallintakeskuksessa antaa yleiskatsauksen organisaatiosi Teams-virtuaalitapaamisten toiminnasta. Voit tarkastella virtuaalisten tapaamisten yksityiskohtaista toimintaa Bookings-sovelluksen ja Microsoft Teams Electronic Health Record (EHR) -liittimen kautta.

Jotta voit tarkastella raporttia, sinun on oltava Teams-järjestelmänvalvoja, yleinen lukija tai raportin lukija.

Raportti sisältää seuraavat välilehdet. Raportissa näkyvät tiedot määräytyvät käyttöoikeutesi mukaan.

Piikki Kuvaus
Virtuaalitapaamiset Näyttää virtuaalisten tapaamisten kokonaismäärän, jossa on erittely Bookings-tapaamisten määrästä, EhR-järjestelmän integroiduista Teams EHR -kokouksista ja premium-tapaamisista.
Kesto Näyttää osallistujien tapaamisten keskimääräisen keston ja odotusajan.
Varaukset Näyttää Bookings-tapaamisten määrän ja erittelyn premium-tapaamisten määrästä.
EHR Näyttää EHR-järjestelmästä tehtyjen Teamsin EHR-integroitujen tapaamisten määrän.

Huomautus

Lisätapaamiset ovat tapaamisia, jotka käyttävät vähintään yhtä Premium-virtuaalisten tapaamisten premium-ominaisuutta, joka on käytettävissä Teams Premiumissa. Lisäanalytiikkaa kehittyneiden virtuaalisten tapaamisten käytöstä on kohdassa Kehittyneiden virtuaalisten tapaamisten toimintaraportti.

Tämän raportin avulla voit saada tietoa virtuaalisesta tapaamistoiminnasta ja trendeistä organisaatiossasi. Tietojen avulla voit optimoida virtuaalisia tapaamisia parempien liiketoimintatulosten saavuttamiseksi.

Raportin tarkasteleminen

Raporttia voi käyttää ja tarkastella Teams-hallintakeskuksessa kahdella tavalla.

Virtuaalisten tapaamisten käyttökortti

Siirry Teams-hallintakeskuksen koontinäytössä Virtuaalisten tapaamisten käyttö -korttiin. Täällä näet yhdellä silmäyksellä virtuaalisten tapaamisten käytön koko organisaatiossasi, mukaan lukien Varaukset ja Teamsin EHR-integroidut tapaamiset.

Näyttökuva Virtuaalisten tapaamisten käyttö -kortista Teams-hallintakeskuksen koontinäytössä.

Voit tarkastella raporttia valitsemalla Näytä tiedot .

Virtuaalisten tapaamisten käyttöraportti

  1. Valitse Teams-hallintakeskuksen vasemmassa siirtymisruudussa Analytiikka & raportit>Käyttöraportit. Valitse Näytä raportit -välilehden Raportti-kohdastaVirtuaalisten tapaamisten käyttö.
  2. Valitse Päivämääräalue-kohdassa päivämääräalue, joka on 7 päivää, 30 päivää tai 90 päivää. Valitse sitten Suorita raportti.

Huomautus

Virtuaalisten tapaamisten analytiikka on oletusarvoisesti käytössä ja raportti on käytettävissä. Käyttämällä tätä raporttia annat Microsoftille oikeuden kerätä tietoja virtuaalisista tapaamisista organisaatiossasi. Lisätietoja tietojen säilytyskäytännöistä on artikkelissa Tietojen säilyttäminen, poistaminen ja tuhoaminen Microsoft 365:ssä.

Jos haluat poistaa raportin käytöstä organisaatiossasi, voit tehdä sen sivun oikeassa yläkulmassa olevassa Asetukset-kohdassa . Tämän asetuksen voimaantulo voi kestää 0–2 tuntia muutoksen jälkeen.

Raportin tulkitseminen

Näet raportin jokaisella välilehdellä seuraavat tiedot.

Virtuaalitapaamiset

Tässä näkyvät kaaviot riippuvat käyttöoikeudesta.

Näyttökuva näennäistapaamisten käyttöraportin Virtuaalitapaamiset-välilehdestä, jossa on numeroidut kuvatekstit.

Kuvateksti Kuvaus
1 Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit kuvastavat yleensä 24–48 tunnin viivettä toiminta-ajasta.
2 X-akseli on raportin valittu päivämääräalue. Y-akseli on tapaamisten määrä.
Vie hiiren osoitin kyseisenä päivänä olevan pisteen päälle, niin näet kyseisen päivämäärän tapaamisten määrän.
3 Nämä luvut edustavat tapaamisten kokonaismäärää tuotetta kohti päivämääräalueella. Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi tiedot valitsemalla kohteen. Valitse esimerkiksi Perusvaraukset-tapaamiset tai Lisätapaamiset , niin näet vain kuhunkin liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta taulukon tietoja.
4 Taulukossa on yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta tapaamisesta, joka tapahtui valitulla päivämääräalueella.
  • Aloitusaika (UTC) on päivämäärä ja kellonaika, jolloin sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja ovat läsnä kokouksessa tai kun toisen osallistujan ensimmäinen aktiviteetti tapahtui kokouksessa.
  • Kokoustunnus on kokouksen yksilöivä tunnus.
  • Odotusajan odotusaika on aikaero sen välillä, milloin osallistuja liittyy aulaan ensimmäisen kerran, kun kyseinen sama osallistuja tai toinen osallistuja on otettu kokoukseen henkilökunnan jäsenen toimesta.
  • Kesto on alkamisajan ja viimeisen poistumisen välillä oleva aikaero. Jos sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja eivät liittyneet kokoukseen, kestoksi näytetään 0 (nolla).
  • Tila näyttää kokouksen tilan.
    • Valmis: Jos vähintään yksi henkilökunnan jäsen ja osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt. Tai jos yksi tai useampi osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt.
    • Ei esitystä: Jos kokoukseen liittyy yksi henkilökunnan jäsen, mutta kukaan muu ei liity kokoukseen, kokous on päättynyt.
  • Tuotetyyppi ilmaisee, ajoitettiinko virtuaalinen tapaaminen Bookingsin vai Teams EHR -liittimen kautta.
  • Osallistujat voivat olla koko kokouksen ajan enintään henkilökunnan jäseniä ja osallistujia, jotka ovat läsnä kokouksessa.
  • Osasto on Bookings-kalenteri tai sairaalaosasto, johon kokous kuuluu.
  • Lähetetty tekstiviesti ilmaisee, lähetettiinkö osallistujille tekstiviesti-ilmoitus.
  • Lisätapaamiset ilmaisevat , käyttikö tapaaminen Premium-ominaisuusominaisuutta Teams Premium -tarjoomassa.
5 Voit viedä raportin CSV-tiedostoon offline-analyysia varten. Valitse Vie Exceliin ja valitse sitten Lataukset-välilehdessäLataa , jos haluat ladata raportin, kun se on valmis.
6 Avaa Virtuaalisten tapaamisten analytiikka -ruutu valitsemalla Asetukset. Täältä voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön virtuaalisten tapaamisten analytiikan organisaatiossasi.

Kesto

Näyttökuva Näennäistapaamiset-käyttöraportin Kesto-välilehdestä, joka näyttää numeroidut kuvatekstit.

Kuvateksti Kuvaus
1 Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit kuvastavat yleensä 24–48 tunnin viivettä toiminta-ajasta.
2 X-akseli on raportin valittu päivämääräalue. Y-akseli on minuuttien määrä.
Pidä hiiren osoitinta tietyn päivämäärän pisteen päällä, jotta näet tietyn päivämäärän keskimääräisen tapaamisen keston tai odotusajan keskiarvon.
3 Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi tiedot valitsemalla kohteen selitteessä. Valitse esimerkiksi Virtuaalisen tapaamisen keskimääräinen kesto tai Odotusajan keskiarvo , niin näet vain kuhunkin liittyvää tietoa. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta taulukon tietoja.
4 Taulukossa on yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta tapaamisesta, joka tapahtui valitulla päivämääräalueella.
  • Aloitusaika (UTC) on päivämäärä ja kellonaika, jolloin sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja ovat läsnä kokouksessa tai kun toisen osallistujan ensimmäinen aktiviteetti tapahtui kokouksessa.
  • Kokoustunnus on kokouksen yksilöivä tunnus.
  • Odotusajan odotusaika on aikaero sen välillä, milloin osallistuja liittyy aulaan ensimmäisen kerran, kun kyseinen sama osallistuja tai toinen osallistuja on otettu kokoukseen henkilökunnan jäsenen toimesta.
  • Kesto on alkamisajan ja viimeisen poistumisen välillä oleva aikaero. Jos sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja eivät liittyneet kokoukseen, kestoksi näytetään 0 (nolla).
  • Tila näyttää kokouksen tilan.
    • Valmis: Jos vähintään yksi henkilökunnan jäsen ja osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt. Tai jos yksi tai useampi osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt.
    • Ei esitystä: Jos kokoukseen liittyy yksi henkilökunnan jäsen, mutta kukaan muu ei liity kokoukseen, kokous on päättynyt.
  • Tuotetyyppi ilmaisee, ajoitettiinko virtuaalinen tapaaminen Bookingsin vai Teams EHR -liittimen kautta.
  • Osallistujat voivat olla koko kokouksen ajan enintään henkilökunnan jäseniä ja osallistujia, jotka ovat läsnä kokouksessa.
  • Osasto on Bookings-kalenteri tai sairaalaosasto, johon kokous kuuluu.
  • Lähetetty tekstiviesti ilmaisee, lähetettiinkö osallistujille tekstiviesti-ilmoitus.
  • Lisätapaamiset ilmaisevat , käyttikö tapaaminen Premium-ominaisuusominaisuutta Teams Premium -tarjoomassa.
5 Voit viedä raportin CSV-tiedostoon offline-analyysia varten. Valitse Vie Exceliin ja valitse sitten Lataukset-välilehdessäLataa , jos haluat ladata raportin, kun se on valmis.
6 Avaa Virtuaalisten tapaamisten analytiikka -ruutu valitsemalla Asetukset. Täältä voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön virtuaalisten tapaamisten analytiikan organisaatiossasi.

Varaukset

Tässä välilehdessä näkyvät tapaamiset, jotka on ajoitettu Bookingsin kautta.

Näyttökuva Näennäistapaamiset-käyttöraportin Bookings-välilehdestä, jossa näkyy numeroidut kuvatekstit.

Kuvateksti Kuvaus
1 Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit kuvastavat yleensä 24–48 tunnin viivettä toiminta-ajasta.
2 X-akseli on raportin valittu päivämääräalue. Y-akseli on Bookings-tapaamisten määrä.
Vie hiiren osoitin kyseisenä päivänä olevan pisteen päälle, jotta näet kyseisenä päivänä tehtyjen Bookings-tapaamisten määrän.
3 Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi tiedot valitsemalla kohteen selitteessä. Valitse esimerkiksi Varausten kokonaismäärä - tai Lisävaraukset-tapaamiset , niin näet vain kuhunkin varaukseen liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta taulukon tietoja.
4 Taulukossa on yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta tapaamisesta, joka tapahtui valitulla päivämääräalueella.
  • Aloitusaika (UTC) on päivämäärä ja kellonaika, jolloin sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja ovat läsnä kokouksessa tai kun toisen osallistujan ensimmäinen aktiviteetti tapahtui kokouksessa.
  • Kokoustunnus on kokouksen yksilöivä tunnus.
  • Odotusajan odotusaika on aikaero sen välillä, milloin osallistuja liittyy aulaan ensimmäisen kerran, kun kyseinen sama osallistuja tai toinen osallistuja on otettu kokoukseen henkilökunnan jäsenen toimesta.
  • Kesto on alkamisajan ja viimeisen poistumisen välillä oleva aikaero. Jos sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja eivät liittyneet kokoukseen, kestoksi näytetään 0 (nolla).
  • Tila näyttää kokouksen tilan.
    • Valmis: Jos vähintään yksi henkilökunnan jäsen ja osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt. Tai jos yksi tai useampi osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt.
    • Ei esitystä: Jos kokoukseen liittyy yksi henkilökunnan jäsen, mutta kukaan muu ei liity kokoukseen, kokous on päättynyt.
  • Tuotetyyppi ilmaisee, ajoitettiinko virtuaalinen tapaaminen Bookingsin vai Teams EHR -liittimen kautta.
  • Osallistujat voivat olla koko kokouksen ajan enintään henkilökunnan jäseniä ja osallistujia, jotka ovat läsnä kokouksessa.
  • Osasto on Bookings-kalenteri tai sairaalaosasto, johon kokous kuuluu.
  • Lähetetty tekstiviesti ilmaisee, lähetettiinkö osallistujille tekstiviesti-ilmoitus.
  • Lisätapaamiset ilmaisevat , käyttikö tapaaminen Premium-ominaisuusominaisuutta Teams Premium -tarjoomassa.
5 Voit viedä raportin CSV-tiedostoon offline-analyysia varten. Valitse Vie Exceliin ja valitse sitten Lataukset-välilehdessäLataa , jos haluat ladata raportin, kun se on valmis.
6 Avaa Virtuaalisten tapaamisten analytiikka -ruutu valitsemalla Asetukset. Täältä voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön virtuaalisten tapaamisten analytiikan organisaatiossasi.

EHR

Näet tämän välilehden, jos sinulla on käyttöoikeus, joka sisältää Teams ehR -liittimen. Lisätietoja on artikkelissa Oracle Health EHR:n integrointi tai Integrointi Epic EHR:hen.

Näyttökuva Näennäistapaamiset-käyttöraportin EHR-välilehdestä, jossa näkyy numeroidut kuvatekstit.

Kuvateksti Kuvaus
1 Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit kuvastavat yleensä 24–48 tunnin viivettä toiminta-ajasta.
2 X-akseli on raportin valittu päivämääräalue. Y-akseli on EHR-tapaamisten määrä.
Osoita pistekohtaa tiettynä päivänä, jotta näet EHR-tapaamisten määrän kyseisenä päivänä.
3 Taulukossa on yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta tapaamisesta, joka tapahtui valitulla päivämääräalueella.
  • Aloitusaika (UTC) on päivämäärä ja kellonaika, jolloin sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja ovat läsnä kokouksessa tai kun toisen osallistujan ensimmäinen aktiviteetti tapahtui kokouksessa.
  • Kokoustunnus on kokouksen yksilöivä tunnus.
  • Odotusajan odotusaika on aikaero sen välillä, milloin osallistuja liittyy aulaan ensimmäisen kerran, kun kyseinen sama osallistuja tai toinen osallistuja on otettu kokoukseen henkilökunnan jäsenen toimesta.
  • Kesto on alkamisajan ja viimeisen poistumisen välillä oleva aikaero. Jos sekä henkilökunnan jäsen että osallistuja eivät liittyneet kokoukseen, kestoksi näytetään 0 (nolla).
  • Tila näyttää kokouksen tilan.
    • Valmis: Jos vähintään yksi henkilökunnan jäsen ja osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt. Tai jos yksi tai useampi osallistuja liittyy kokoukseen ja kokous on päättynyt.
    • Ei esitystä: Jos kokoukseen liittyy yksi henkilökunnan jäsen, mutta kukaan muu ei liity kokoukseen, kokous on päättynyt.
  • Tuotetyyppi ilmaisee, ajoitettiinko virtuaalinen tapaaminen Bookingsin vai Teams EHR -liittimen kautta.
  • Osallistujat voivat olla koko kokouksen ajan enintään henkilökunnan jäseniä ja osallistujia, jotka ovat läsnä kokouksessa.
  • Osasto on Bookings-kalenteri tai sairaalaosasto, johon kokous kuuluu.
  • Lähetetty tekstiviesti ilmaisee, lähetettiinkö osallistujille tekstiviesti-ilmoitus.
  • Lisätapaamiset ilmaisevat , käyttikö tapaaminen Premium-ominaisuusominaisuutta Teams Premium -tarjoomassa.
4 Voit viedä raportin CSV-tiedostoon offline-analyysia varten. Valitse Vie Exceliin ja valitse sitten Lataukset-välilehdessäLataa , jos haluat ladata raportin, kun se on valmis.
5 Avaa Virtuaalisten tapaamisten analytiikka -ruutu valitsemalla Asetukset. Täältä voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön virtuaalisten tapaamisten analytiikan organisaatiossasi.