SharePoint-sivustoryhmien hallinta PowerShellin avulla

Tämä artikkeli koskee sekä Microsoft 365 Enterprise että Office 365 Enterprise.

Vaikka voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus, voit myös käyttää PowerShelliä Microsoft 365:lle SharePoint-sivustoryhmien hallintaan.

Alkuvalmistelut

Tämän artikkelin toimintosarjoissa edellytetään yhteyden muodostamista SharePointiin. Katso ohjeet kohdasta Yhdistäminen SharePoint PowerShelliin.

SharePointin ja PowerShellin tarkasteleminen Microsoft 365:lle

SharePoint-hallintakeskuksessa on joitakin helppokäyttöisiä menetelmiä sivustoryhmien hallintaan. Oletetaan esimerkiksi, että haluat tarkastella sivuston ryhmiä ja ryhmän jäseniä https://litwareinc.sharepoint.com/sites/finance . Sinun on tehtävä seuraavat:

1. Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa Aktiiviset sivustot ja valitse sitten sivuston URL-osoite.
2. Valitse sivuston sivulla Asetukset (sivun oikeassa yläkulmassa) ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.

Toista sitten prosessi seuraavalle sivustolle, jota haluat tarkastella.

Saat luettelon ryhmistä Microsoft 365:n PowerShellin avulla käyttämällä seuraavia komentoja:

$siteURL = "https://litwareinc.sharepoint.com/sites/finance"
$x = Get-SPOSiteGroup -Site $siteURL
foreach ($y in $x)
    {
        Write-Host $y.Title -ForegroundColor "Yellow"
        Get-SPOSiteGroup -Site $siteURL -Group $y.Title | Select-Object -ExpandProperty Users
        Write-Host
    }

Voit suorittaa tämän komentojoukon SharePoint Management Shellin komentokehotteessa kahdella tavalla:

• Kopioi komennot Muistioon (tai toiseen tekstieditoriin), muokkaa $siteURL muuttujan arvoa, valitse komennot ja liitä ne sitten SharePoint Management Shell -komentokehotteeseen. Kun teet niin, PowerShell pysähtyy kehotteeseen >> . Suorita foreach komento painamalla Enter.
  
• Kopioi komennot Muistioon (tai toiseen tekstieditoriin), muokkaa $siteURL muuttujan arvoa ja tallenna sitten tämä tekstitiedosto nimellä ja .ps1 tiedostotunniste sopivaan kansioon. Suorita seuraavaksi komentosarja SharePoint Management Shell -komentokehotteesta määrittämällä sen polku ja tiedostonimi. Tässä on esimerkkikomento:

C:\Scripts\SiteGroupsAndUsers.ps1

Kummassakin tapauksessa pitäisi näkyä jotain tämänkaltaista:

Nämä ovat kaikki ryhmät, jotka on luotu sivustolle https://litwareinc.sharepoint.com/sites/finance, ja kaikki kyseisiin ryhmiin määritetyt käyttäjät. Ryhmien nimet ovat keltaisia, jotta voit erottaa ryhmien nimet niiden jäsenistä.

Tässä on toinen esimerkki komentojoukosta, joka luetteloi kaikkien SharePoint-sivustojen ryhmät ja kaikki ryhmän jäsenyydet.

$x = Get-SPOSite
foreach ($y in $x)
    {
        Write-Host $y.Url -ForegroundColor "Yellow"
        $z = Get-SPOSiteGroup -Site $y.Url
        foreach ($a in $z)
            {
                 $b = Get-SPOSiteGroup -Site $y.Url -Group $a.Title
                 Write-Host $b.Title -ForegroundColor "Cyan"
                 $b | Select-Object -ExpandProperty Users
                 Write-Host
            }
    }

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

YhdistäMinen SharePoint PowerShelliin

Create SharePoint-sivustoja ja lisätä käyttäjiä PowerShellin avulla

SharePoint-käyttäjien ja -ryhmien hallinta PowerShellin avulla

Microsoft 365:n hallinta PowerShellin avulla

PowerShellin käytön aloittaminen Microsoft 365:lle