Advanced Data Residency -sitoumukset

Huomautus

Jos olet ostanut Multi-Geo-tilauksen, Microsoft tallentaa tietyt levossa säilytettävät asiakastiedot useampaan kuin yhteen maantieteelliseen sijaintiin määritystesi perusteella, vaikka olisit ostanut Microsoft 365 Advanced Data Residency -lisäosan (ADR).

Microsoft on sitoutunut tallentamaan tietyt levossa säilytettävät asiakastiedot sovellettavaan paikalliseen alueen maantieteelliseen sijaintiin niille ehdot täyttäville asiakkaille, jotka ostavat ADR:n. Sitoumukset määritetään seuraavasti.

Exchange Online

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Exchange Online -postilaatikon sisältö (sähköpostin leipäteksti, kalenterimerkinnät ja sähköpostin liitetiedostojen sisältö, joka on tallennettu aiheeseen liittyvään paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin).

SharePoint/OneDrive

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• SharePoint-sivuston sisältö ja kyseiseen sivustoon tallennetut tiedostot sekä OneDriveen ladatut tiedostot

Microsoft Teams

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Microsoft Teams -keskusteluviestit (mukaan lukien yksityisviestit, kanavaviestit, kokousviestit ja keskusteluissa käytetyt kuvat) ja kokoustallenteet Microsoft Streamia (SharePointissa) käyttäville asiakkaille

Microsoft 365 Copilot

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Mikä tahansa tallennettu sisältö vuorovaikutuksesta Microsoft 365 Copilotin kanssa siinä määrin kuin se ei sisälly edellisiin sitoumuksiin.

Microsoft Defender Office P1:lle

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• MDO P1 ei tallenna mitään asiakastietoja palveluunsa.
• Exchange Online Protection (EOP). Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin: palvelun määritystiedot ja käytännöt, karanteeniin asetetut sähköpostiviestit ja liitteet, roskaposti, pisteytysanalyysi, estoluettelot (URL-osoite, vuokraaja, käyttäjä), roskapostitoimialueet, raportit ja ilmoitukset

Officen verkkoversio

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Officen verkkoversio tallentaa tiedostot tallennustilaisäntään, jolla on soveltuvia lupauksia paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin.

Viva Connections

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Viva Connections -koontinäytön ja -syötteen sisältö voi olla peräisin SharePointista, Exchange Onlinesta ja Microsoft Teamsista. Kaikki näistä palveluista peräisin olevat asiakastiedot, joihin sovelletaan tietojen sijaintisitoumuksia, tallennetaan paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin. Lisätietoja on Exchange Onlinen, SharePointin ja Microsoft Teamsin työmäärän tietojen sijaintisivuilla.

Viva Topics*

Huomautus

*Viva Topics poistuu käytöstä 22. helmikuuta 2025. Siksi 31. lokakuuta 2024 alkaen Viva Topics ei ole enää tuettu työmäärä ADR:ssä. Taiwanin ja Uuden-Seelannin tulevista paikallisalueista alkaen Viva Topics asiakastietoja ei siirretä uusille paikallisille alueille eikä uusille asiakkaille ole Viva Topics tallennettu nykyisiä paikallisia alueita. Lisätietoja on ositteessa aka.ms/TopicsFebSupport.

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Kaikki löydetyt aiheet ja asiakastietojen katkelmat tallennetaan asianmukaisiin maantieteellisiin sijainteihin Exchange Online Substratessa (sivuston tai välimiesmenettelyn postilaatikot ja Substrate). Kaikki aiheen asiakastiedot ositetaan sen perusteella, mistä paikallisen alueen maantieteellisestä sijainnista tiedot ovat peräisin vuokraajasi sisällä.
• Koneoppimismallit (ML) koulutetaan julkisilla verkkotiedoilla, joten ne eivät sisällä vuokraajasi asiakastietoja. Tulevaisuudessa on mahdollista, että käytämme asiakastietoja koneoppimismallien tarkkuuden parantamiseen, jolloin koneoppimismallien tietojen käsittely noudattaa samoja käytäntöjä kuin mikä tahansa muu asiakassisältö (mukaan lukien tietojen sijainti, säilytys, käyttöoikeuksien valvonta, luottamuksellisuus).
• Aiheiden korostaminen lasketaan dynaamisesti, kun SharePoint-sivu hahmonnetaan suorittamalla kielimalli sivun sisällön perusteella ja linkittämällä se Topics-tietämyskantaan. Topics-tiedot ovat peräisin Substratesta paikallisen alueen maantieteellisessä sijainnissa.
• Hallinnan määritystiedot tallennetaan paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin.

Microsoft Purview

Tietojen menetyksen estäminen (DLP)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• DLP Hallinta määritys
• DLP-käytännöt yhteensopivuusportaalissa
• DLP:n valvotut toimet
• Rikkomushistoria
• Toiminnan hallinta ja Microsoft 365:n yhdistetyt valvontalokit
• Karanteenitallennustila
• DLP-ilmoitukset ja DLP-ilmoitusten hallinnan koontinäyttö

Tiedonkulkuesteet

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Käytäntöasetukset
• Riskin ilmaisimet
• Segmenttien määritys

Information Protection (MIP)

Luottamuksellisuusmerkinnät

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Tunnisteen määritys
• Tunnisteiden kuvaus
• Tunnistekäytännöt
• Mukautettu ohjesivu
• Toiminnan hallinta ja Microsoft 365:n yhdistetyt valvontalokit
• Tunnisteen muutoksen perustelutietueet

Office-viestien salaus (OME)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Salauskäytännöt
• Hallinta asetukset
• Salatut viestit

Luokittelulaitteet

• Luottamuksellisia tietotyyppejä, kuten parannettu tietojen vastaavuus (EDM) ja asiakkaiden määrittämät harjoitettavat luokittelut

Valvonta (Vakio)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Palvelun määritystiedot
• Valvotut toimet
• Tietueiden valvonta
• Valvontalokikyselyn käyttöoikeudet

Valvonta (Premium)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Kaikki auditointiin (Standard) kuuluvat tiedot
• Suuren arvon tärkeisiin tapahtumiin liittyvät määritys- ja asiakastiedot

Tietojen elinkaaren hallinta (DLM)

Tietojen säilytys

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Säilytyskäytäntöasetukset ja säilytystunnisteiden määritykset
• Alkuperäisiin sijainteihin tallennetut asiakastiedot seuraaville palveluille:
  • Exchange-sähköposti
  • SharePoint-sivusto
  • OneDrive-tilit
  • Microsoft 365 -ryhmät
  • Julkiset Exchange-kansiot
  • Microsoft Teams -keskustelut ja -kanavaviestit
  • Yammerin käyttäjä- ja yhteisöviestit
• Exchange Onlinen piilotettuihin postilaatikoihin kopioidut ja tallennetut asiakastiedot
  • Teamsin kanavaviestit
  • Teams-keskustelut
  • Teamsin yksityisten kanavien viestit
  • Yammerin käyttäjä- ja yhteisöviestit
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online ja Microsoft Teams noudattavat kyseisten palveluiden tietojen sijaintia koskevia sitoumuksia. Lisätietoja on Exchange Onlinen, SharePointin ja Microsoft Teamsin työmäärän tietojen sijaintisivuilla.
• Koulutusluokitukset
• Poistotiedot
• Säilytystunnisteiden ja tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen (DLP) väliset yhdistämismääritykset

Tietueiden hallinta

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan säilytettäväksi levossa paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin:

• Tietuesäilytyksen otsikkomääritykset
• Tiedostosuunnitelman määritykset
• Tapahtumapohjaiset säilytyskäytännön asetukset
• Poistamisen tarkistustietueet ja poistotietueet