Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille Käyttöönotto Contosolle
Contoso päivitti pc-tietokoneensa Windows 11 Enterprise ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tehokkaamman yhteistyön, paremman suojauksen ja nykyaikaisemman työpöytäkokemuksen mahdollistamiseksi. Arvioituaan infrastruktuurinsa ja liiketoimintatarpeensa Contoso tunnisti seuraavat käyttöönoton keskeiset vaatimukset:
- Kaikkien tietokoneiden tulee toimia Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille.
- Käyttöönoton tulee käyttää olemassa olevia hallintatyökaluja ja infrastruktuuria, kun se on mahdollista.
- Käyttöönoton on tuettava useita kieliä ja olemassa olevia arkkitehtuureja käyttäjien laitteissa.
- Tietokoneiden tulee pysyä ajan tasalla ja suojattuina niin, että IT-järjestelmänvalvojat maksavat vain vähän ja vaikuttavat käyttäjiin mahdollisimman vähän.
Käyttöönottotyökalujen
Vaatimustensa perusteella Contoso päätti ottaa Windows 11 Enterprise ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille käyttöön Configuration Manager (nykyinen haara) kautta. Configuration Manager skaalautuvia asteikkoja suurissa ympäristöissä ja mahdollistaa asennusten, päivitysten ja asetusten laajan hallinnan. Siinä on myös sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joiden avulla Officen käyttöönotto ja hallinta on entistä helpompaa ja tehokkaampaa, mukaan lukien:
- Vertaisvälimuisti, joka voi auttaa rajoitetun verkkokapasiteetin käytössä etäsijainneissa sijaitsevissa laitteissa.
- Office Client Management -koontinäyttö, jonka avulla on helppo ottaa Office käyttöön ja valvoa päivityksiä ja antaa järjestelmänvalvojille pääsyn uusimpiin käyttöönotto- ja hallintaominaisuuksiin.
- Älykäs kielipaketin käyttöönotto, mukaan lukien käyttöjärjestelmän kielen automaattinen käyttöönotto.
- Täysin tuettu ja helppokäyttöinen tapa poistaa Officen olemassa olevat versiot asiakkaasta käyttöönoton aikana.
Configuration Manager lisäksi Contoso arvioi Office-makrojen ja apuohjelmien yhteensopivuusongelmia Microsoftin maksuttoman työkalun Readiness Toolkit for Office -apuohjelmien ja VBA:n avulla.
Käyttöönoton ja päivitysten hallinta
Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille on uusi julkaisumalli: Office as a service. Palvelumallin avulla on helppo pysyä ajan tasalla uusilla ominaisuuksilla. Se kuitenkin edellyttää usein, että IT-osastot muuttavat tapaa, jossa ne ottavat käyttöön ja testaavat uusia julkaisuja. Yhteensopivuusongelmien minimoimiseksi ja tietokoneen ajan tasalla pysymiseksi Contoso otti Windowsin ja Officen käyttöön kahdessa vaiheessa:
- Ensin he ottivat käyttöön Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille pienelle joukolle edustavia laitteita koko organisaatiossa. Pilottiryhmän avulla testattiin sovelluksia, apuohjelmia ja laitteistoja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille kanssa.
- Neljä kuukautta myöhemmin, käsiteltyään kaikki pilottiryhmän sovellusten, apuohjelmien ja laitteistojen kriittiset ongelmat, Contoso otti käyttöön Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille muille organisaation laitteille (laaja ryhmä).
Sen sijaan, että Contoso olisi hallinnut Officen päivityksiä Configuration Manager avulla, hän on ottanut käyttöön automaattiset päivitykset pilvestä. Pilvipohjaiset päivitykset vähentävät järjestelmänvalvojan yleiskustannuksia ja varmistavat samalla, että laitteet pysyvät ajan tasalla.
Contoso noudatti samaa kaksivaiheista lähestymistapaa ominaisuuspäivityksissä kuin Officen käyttöönotossa: Pilottiryhmän laitteet saivat ominaisuuspäivitykset neljä kuukautta aikaisemmin kuin muun organisaation laitteet (laaja ryhmä). Jotta tämä voidaan ottaa käyttöön Officessa, Contoso käytti kahta suositeltua päivityskanavaa:
- Semi-Annual Enterprise Channel (esikatselu) pilottiryhmän päivityksiä varten
- Semi-Annual Yrityskanava laajan ryhmän päivityksiä varten
Koska Semi-Annual Enterprise Channel (preview) julkaisee Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille version neljä kuukautta ennen Semi-Annual Enterprise Channelia, Contosolla on aikaa vahvistaa päivitykset ilman, että niitä tarvitsee hallita.
Käyttöönottoprosessi
Officen käyttöönoton viimeistelemiseksi Contoso otti käyttöön seuraavan prosessin, joka sisältää Microsoftin parhaita käytäntöjä koskevia suosituksia:
- Ennen käyttöönottoa Contoso testasi sovellustensa ja Office-apuohjelmiensa yhteensopivuuden Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille Käyttämällä Officen apuohjelman valmiustyökalupakettia.
- Configuration Manager:ssä he käyttivät vertaisvälimuistia asiakaslaitteissaan, mikä auttaa rajoitetussa verkkokapasiteetissa, kun ne otetaan käyttöön asiakaslaitteissa etäsijainneissa.
- Contoso määritti Configuration Manager laitekokoelmina kaksi käyttöönottoryhmää: pilottiryhmän ja laajan ryhmän. Pilottiryhmää, joka sisälsi pienen joukon edustavia laitteita koko organisaatiossa, käytettiin sovellusten, apuohjelmien ja laitteistojen lisätestaukseen Windows 11 Enterprise ja Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille kanssa.
- He loivat Officen käyttöönottopaketteja Officen asiakashallintakoontinäytön ja ohjatun Office 365 asennustoiminnon avulla. Ne ovat molemmat osa Configuration Manager konsolia. He rakensivat kaksi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille pakettia, toisen Semi-Annual Enterprise Channel (preview) -pilottiryhmälle ja toisen Semi-Annual Enterprise Channelin laajalle ryhmälle.
- Jokainen Office-paketti sisälsi englanninkielisiä, ranskalaisia ja saksankielisiä paketteja. Jos laite edellyttää kieltä, joka ei sisältynyt Office-pakettiin, kyseinen kielipaketti ladattiin automaattisesti Office Content Delivery Networkista (CDN).
- He käyttivät Office-paketin sisäistä ominaisuutta poistaakseen automaattisesti kaikki Officen olemassa olevat MSI-versiot ennen Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille asentamista.
- Configuration Manager he ottivat windows- ja Office-paketit käyttöön jakelupisteissä verkossaan. Sen jälkeen he suorittivat Configuration Manager käyttöönottotehtäväjaksot ottaakseen pilottikokeilun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille paketin käyttöön pilottiryhmälle.
- Kun contoso oli ratkonut yhteensopivuusongelmat pilottiryhmän kanssa, hän otti Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-paketin käyttöön laajalle ryhmälle tehtäväjaksojen avulla.
Koska Contoso päätti päivittää laitteet automaattisesti pilvipalvelusta, prosessia ei tarvinnut hallita Configuration Manager. Niiden laitteet päivitetään automaattisesti suoraan pilvipalveluun perustuen päivityskanavaan, joka määritettiin ensimmäisessä käyttöönotossa.
Tässä on Contoso Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille asennuksen ja jatkuvan päivityksen käyttöönottoarkkitehtuuri.
Seuraavat vaiheet
Lue, miten Contoso käyttää Microsoft Intune Microsoft 365 for Enterprisessä hallitakseen laitteitaan ja sovelluksia, joita ne käyttävät koko organisaatiossa.