Hallitse omatoimisen käyttöoikeuden pyyntöjä Microsoft 365 -hallintakeskus

Huomautus

Tämän artikkelin tiedot koskevat vain itse ostettuja tuotteita ja palveluita. Lisätietoja on artikkelissa Omatoimisen ostamisen usein kysytyt kysymykset.

Jos poistat itsepalveluostot käytöstä organisaatiossasi, voit määrittää käyttöoikeuspyyntöjä Microsoft 365 -hallintakeskus hallitaksesi käyttäjien käyttöoikeuspyyntöprosessia. Kun käyttäjä yrittää tehdä itsepalveluoston tuotteelle, jonka olet estänyt, hän voi lähettää käyttöoikeuspyynnön sinulle, järjestelmänvalvojalle. Kun hän tekee pyynnön, hän voi lisätä muiden käyttäjien nimet, jotka tarvitsevat myös tuotteen käyttöoikeudet.

Huomautus

Jos estät käyttäjiä tekemästä itsepalveluostoja, Microsoft ei lähetä heille markkinointisähköposteja. Lisäksi jos he käyttävät tuotteen kokeiluversiota, he eivät näe kehotteita sen ostamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Itsepalveluostojen hallinta (Hallinta)..

Jos haluat tarkastella ja hallita käyttöoikeuspyyntöjä, käytä Pyynnöt-välilehteä hallintakeskuksen Käyttöoikeus-sivulla. Luettelossa näkyvät pyydetyn tuotteen nimi, käyttöoikeutta pyytäneen henkilön nimi, pyydetty päivämäärä ja pyynnön tila. Voit suodattaa luettelon näyttämään pyynnöt, jotka ovat odottavia tai valmiita. Pyyntöjä säilytetään 12 kuukautta.

Alkuvalmistelut

• Tämän artikkelin tehtävien suorittaminen edellyttää, että olet vähintään käyttäjäjärjestelmänvalvoja tai käyttöoikeuden järjestelmänvalvoja. Lisätietoa on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrääminen.
• Jos olet kumppani, joka on Hallinta asiakkaan (AOBO) puolesta, sinulla on oltava rooli, joka on määritetty yleiseksi järjestelmänvalvojaksi, jotta voit suorittaa tämän artikkelin tehtävät.

Varoitus

Yleisillä järjestelmänvalvojilla on lähes rajoittamaton pääsy organisaatiosi asetuksiin ja useimpiin sen tietoihin. Jotta organisaatiosi pysyy suojattuna, suosittelemme, että rajoitat yleisten järjestelmänvalvojien määrää mahdollisimman paljon.

Oman pyyntöprosessin käyttäminen

Jos organisaatiollasi on oma pyyntöprosessinsa, voit käyttää sitä sen sijaan. Luot sanoman, joka näytetään käyttäjille, kun he pyytävät käyttöoikeutta.

Tärkeää

Jos käytät omaa pyyntöprosessiasi, Pyynnöt-välilehdessä ei näytetä pyyntöjä. Aiemmin luodut pyynnöt ennen viestin lisäämistä näkyvät edelleen, kunnes hyväksyt tai hylkäät ne.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuskäyttöoikeudet>.
2. Valitse Käyttöoikeudet-sivullaPyynnöt-välilehti .
3. Valitse Yhdistä pyyntöprosessi.
4. Valitse Käytä pyyntöprosessiasi -ruudussa Käytä organisaationi pyyntöprosessia -valintaruutu.
5. Kirjoita Sanoma-ruutuun viesti, jonka haluat käyttäjien näkevän, kun he pyytävät käyttöoikeutta. Jos haluat sisällyttää myös linkin organisaatiokäytäntöön tai muuhun dokumentaatioon, kirjoita URL-osoite Linkki dokumentaatioon (valinnainen) -tekstiruutuun.
6. Valitse Tallenna.

Kun palaat Pyynnöt-luetteloon , näet viestin , jossa käytät omaa käyttöoikeuspyyntöprosessiasi. Jos haluat tehdä muutoksia käyttäjille näytettävään viestiin, valitse Käytä sen sijaan aiemmin luotua pyyntöprosessia.

Oman pyyntöprosessin käytön lopettaminen

1. Valitse hallintakeskuksessa Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuskäyttöoikeudet>.
2. Valitse Käyttöoikeudet-sivullaPyynnöt-välilehti .
3. Valitse Yhdistä pyyntöprosessi.
4. Tyhjennä Käytä pyyntöprosessiasi -ruudussa Käytä organisaationi pyyntöprosessia -valintaruutu.
5. Valitse Tallenna.

Käyttöoikeuspyynnön hyväksyminen tai kieltäminen

1. Valitse hallintakeskuksessa Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuskäyttöoikeudet>.
2. Valitse Käyttöoikeudet-sivullaPyynnöt-välilehti .
3. Valitse rivi, joka sisältää tarkistettavan pyynnön. Tietoruudussa näkyy tietoja siitä, ketkä käyttäjät haluavat tuotteen käyttöoikeudet.
4. Voit määrittää käyttöoikeuksia kullekin käyttäjälle määrittämällä oletusarvoisen Määritä käyttöoikeus kullekin hyväksytylle henkilölle -vaihtoehdon .
   • Jos haluat hyväksyä koko pyynnön, valitse Lähetä.
   • Jos haluat hyväksyä joitakin käyttäjiä ja hylätä muita, valitse X niiden käyttäjien vieressä, jotka haluat poistaa. Hylättyjen käyttäjien nimet siirretään Hylkää seuraavien henkilöiden osalta -osaan.
   • Jos haluat hylätä koko pyynnön, valitse X nimen vierestä Hyväksy seuraaville henkilöille -osiossa. Käyttäjät, joiden pyynnöt on hylätty, näkyvät Hylkää seuraavien henkilöiden kohdalla -osassa.
5. Jos sinulla on useampi kuin yksi tuote, valitse Valitse tuote -kohdasta se, jota haluat käyttää käyttöoikeuksien määrittämiseen.
   • Jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä tiettyjä sovelluksia ja palveluita, laajenna Ota sovellukset ja palvelut käyttöön tai poista ne käytöstä ja poista niiden valintaruutujen valinta, jotka haluat jättää pois.
6. Jos haluat määrittää käyttöoikeuksia ryhmän jäsenyyden perusteella, valitse Määritä käyttöoikeus lisäämällä hyväksytyt henkilöt seuraavaan käyttöoikeusryhmään.
   • Himmennetty vaihtoehto tarkoittaa yleensä sitä, että käyttöoikeusryhmillä ei ole käyttöoikeutta tai niitä ei ole vielä määritetty.
   • Lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä käyttöoikeusryhmälle on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ryhmän jäsenyyden mukaan Microsoft 365 -hallintakeskus
   • Kun käytettävissä on useita käyttöoikeusryhmiä, valitse se, jolle haluat määrittää käyttöoikeuksia.
7. Kirjoita ruudun alareunassa olevaan tekstiruutuun viesti (valinnainen). Käyttäjä saa sähköpostiviestin, joka sisältää joko oletusviestin tai mukautetun viestin.
8. Kun olet valmis, valitse Lähetä. Tietoruudussa näkyvät pyynnön tiedot.
9. Sulje tietoruutu. Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että heidän pyyntönsä hyväksyttiin tai evättiin.

Käyttöoikeuspyynnön jakaminen sähköpostitse

Jos sinulla ei ole organisaatiosi valtuuksia päättää, kuka voi saada käyttöoikeuden tiettyyn tuotteeseen tai palveluun, voit jakaa käyttöoikeuspyynnön sähköpostitse sellaisen henkilön kanssa organisaatiossasi, joka saa käyttöoikeuden. Voit jakaa vain yhden pyynnön kerrallaan. Käyttöoikeuspyynnön sähköpostin saava henkilö ei tarvitse Microsoft 365 -hallintakeskus voidakseen tarkastella pyyntöä. Hän vain vastaa sähköpostiviestiin ja ilmoittaa, pitäisikö henkilölle antaa pyytämänsä käyttöoikeus, ja sitten hyväksyt tai kiellät pyynnön.

1. Valitse hallintakeskuksessa Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuskäyttöoikeudet>.
2. Valitse Käyttöoikeudet-sivulla Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
3. Valitse Jaa pyyntö -välilehti ja valitse sitten jaettava pyyntö.
4. Valitse pyyntöruudussa Jaa pyyntö.
5. Kirjoita Jaa käyttöoikeuspyyntö -tietoruutuun sähköpostiosoite ja valitse sitten vastaanottajan nimi.

   Huomautus

   Voit valita useamman kuin yhden vastaanottajan, mutta jos antamaasi sähköpostiviestiä ei voi ratkaista käyttäjänimeksi, et voi jakaa pyyntöä.

6. Jos haluat mukauttaa sähköpostiviestiä, valitse Sisällytä mukautettu viesti -valintaruutu. Kirjoita aihe ja viesti vastaaviin kenttiin.
7. Kun olet valmis, valitse Jaa pyyntö.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille (artikkeli)
Käyttäjien siirtäminen toiseen tilauksen (artikkeli)
Tilauskäyttöoikeuksien ostaminen tai poistaminen (artikkeli)
Omatoimisen oston usein kysytyt kysymykset (artikkeli)