Jaa

Useiden vuokraajien laskutuksen hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

  • Artikkeli

Tärkeää

Tämä artikkeli koskee vain yritysasiakkaita, joilla on Microsoftin asiakassopimus.

Jos olet yritysasiakas ja sinulla on useampi kuin yksi vuokraaja, voit yksinkertaistaa laskutuksen hallintaa organisaatiossasi luomalla usean vuokraajan laskutussuhteita muiden vuokraajien kanssa, joiden kanssa työskentelet. Usean vuokraajan laskutussuhteen avulla voit turvallisesti jakaa organisaatiosi laskutustilin muiden vuokraajien kanssa säilyttäen samalla laskutustietojen hallinnan. Voit luoda tilauksia eri vuokraajissa ja antaa kyseisten vuokraajien käyttäjille käyttöoikeuden organisaatiosi laskutustiliin. Tämän suhteen avulla kyseisten vuokraajien käyttäjät voivat tehdä laskutustoimia, kuten tarkastella ja ladata laskuja tai hallita käyttöoikeuksia. Voit luoda usean vuokraajan laskutussuhteita Microsoft 365 -hallintakeskus.

Alkuvalmistelut

Varoitus

Yleisillä järjestelmänvalvojilla on lähes rajoittamaton pääsy organisaatiosi asetuksiin ja useimpiin sen tietoihin. Jotta organisaatiosi pysyy suojattuna, suosittelemme, että rajoitat yleisten järjestelmänvalvojien määrää mahdollisimman paljon.

Huomautus

Jos olet se henkilö, joka on rekisteröitynyt tilaukseen, olet automaattisesti laskutustilin omistaja.

Päätä, mikä laskutuksen vuokraajaratkaisu sopii organisaatiollesi

Useiden laskutusvuokraajien määrittäminen voi olla oikea tapa organisaatiosi tarpeista riippuen. Seuraavassa taulukossa vertaillaan yhden tai usean vuokraajan lähestymistavan avulla, mikä menetelmä sopii organisaatiollesi.

Tälle laskutusalueelle Harkitse yhden vuokraajan laskutustilien käyttöä, jos: Harkitse useiden vuokraajien käyttöä, joilla on yhteinen laskutustili, jos:
Laskutus Haluat, että eri laskutustilien tekemät ostot ovat aina eri laskuissa. Haluat, että eri vuokraajien käyttäjien tekemät ostot tehdään joko samoilla laskuilla tai eri laskuilla valintasi mukaan.
Ostojen hallinta Haluat, että tilauksia käytetään vain siinä vuokraajassa, jossa ne on ostettu. Haluat, että yhdestä vuokraajasta ostetut tilaukset luodaan toisessa vuokraajassa, jolla on sama laskutustili.
Sopimukset Haluat, että kukin laskutustili omassa vuokraajassaan allekirjoittaa oman sopimuksensa Microsoftin kanssa. Asiakaskumppanien ostoehdot (CAPT) voivat määrittää eri laskutustilien väliset kumppanisopimukset yksilöllisten vuokraajien välillä. Haluat, että sopimukset allekirjoitetaan yhdellä laskutustilillä, ja haluat, että samat sopimukset koskevat kaikkia vuokraajia, joilla on sama laskutustili.
Hinnoittelu ja alennukset Et halua jakaa alennuksia useille laskutustileille, elleivät nämä tilit jaa CAPT-ehtoja. Haluat käyttää alennuksia laskutustilillä riippumatta siitä, millä vuokraajalla käyttäjä tekee oston tai missä tilaukset luodaan sopimuksen jakamisen vuoksi.
Näkyvyys Haluat, että laskutustilin käyttäjillä on näkyvyys vain kyseisen laskutustilin osiin, ei siihen, mitä eri vuokraajassa on. Haluat esimerkiksi, että käyttäjät näkevät vain oman vuokraajansa kustannukset ja laskut, ostavat tuotteita ja seuraavat maksuja. Haluat, että käyttäjät, joilla on jaetut laskutustilit, saavat laskutustilin saman näkymän riippumatta siitä, missä vuokraajassa he ovat.
Tietoturva Haluat, että kaikki käyttäjät, joilla on laskutustilisi käyttöoikeus, noudattavat vuokraajasi suojauskäytäntöjä. Haluat kutsumiesi käyttäjien jakavan laskutustilisi, jotta he voivat noudattaa oman vuokraajansa suojauskäytäntöjä.

Usean vuokraajan laskutussuhteen vuokraajatyypit

Usean vuokraajan laskutusskenaariossa on kahdentyyppisiä vuokraajia:

  1. Ensisijainen laskutuksen vuokraaja – Ensisijainen laskutusvuokraaja on vuokraaja, jota käytetään laskutustiliä määrityksen yhteydessä. Oletusarvoisesti kaikki tilaukset luodaan tässä vuokraajassa, ja vain tämän vuokraajan käyttäjät voivat käyttää laskutustiliä.
  2. Liittyvä laskutusvuokraaja – Liittyvä laskutusvuokraaja on vuokraaja, joka on linkitetty ensisijaisen laskutusvuokraajan laskutustiliin. Voit siirtää Microsoft 365 -tilaukset näille vuokraajille. Voit myös määrittää laskutustilirooleja liittyvän laskutusvuokraajan käyttäjille.

Käyttöoikeusasetukset, jotka ovat käytettävissä liittyvissä laskutusvuokraajissa

Kun lisäät laskutustiliisi liittyvän laskutusvuokraajan, voit ottaa käyttöön jommankumman tai molemmat seuraavista käyttöoikeusasetuksista.

  • Valmistelu mahdollistaa tilausten luomisen liittyvissä laskutusvuokraajissa.
  • Laskutuksen hallinnan avulla laskutustilien omistajat voivat määrittää rooleja niihin liittyvän laskutusvuokraajan käyttäjille, jolloin he voivat käyttää laskutustietoja ja tehdä ostopäätöksiä.

Lisää liittyvä laskutusvuokraaja

Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on joko vuokraajan tunnus tai sen vuokraajan ensisijainen toimialuenimi, jonka haluat kutsua. Lisätietoja on artikkelissa Vuokraajan tunnuksen tai toimialueen nimen etsiminen.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskusLaskutustilit> -sivulle.
  2. Valitse sen laskutustilin nimi, jota haluat käyttää ensisijaisena laskutusvuokraajana.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Liittyvät laskutuksen vuokraajat -välilehti ja valitse sitten Lisää liittyvä laskutusvuokraaja.
  4. Kirjoita Lisää liittyvä laskutusvuokraaja -paneeliin vuokraajan tunnus tai toimialueen nimi ja anna sitten vuokraajan kutsumanimi. Vuokraajan tunnuksen on oltava pieni.
  5. Valitse Accessin asetukset -osassa jompikumpi tai molemmat valmistelun ja laskutuksen hallinnan vaihtoehdoista.
  6. Lue käyttäjän näkyvyyslauseke ja valitse sen vieressä oleva valintaruutu.
  7. Valitse Lisää vuokraaja.

Jos Valmistelun käyttöoikeusasetus on käytössä, luodaan yksilöllinen linkki, jonka voit lähettää siihen liittyvän laskutusvuokraajan yleiselle järjestelmänvalvojalle. Heidän on hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin voit siirtää tilauksia heidän vuokraajaan.

Roolien määrittäminen käyttäjille liittyvästä laskutuksen vuokraajasta (valinnainen)

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Määritä roolit valitsemalla laskutustilin nimi.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutustilin roolit -välilehti ja valitse sitten Määritä roolit.
  4. Etsi Määritä rooli -ruudussa siihen liittyvä laskutusvuokraaja, valitse rooli ja kirjoita sitten niiden käyttäjien sähköpostiosoite, joille haluat määrittää roolin.
  5. Valitse Määritä.

Käyttäjä saa sähköpostiviestin, jossa on linkki roolin määrityspyynnön tarkistamiseen. Kun käyttäjä on hyväksynyt roolin, hän voi käyttää laskutustiliäsi. Lisätietoja laskutustilin rooleista on artikkelissa Microsoftin laskutustilien ymmärtäminen.

Tärkeää

Kuka tahansa käyttäjä, jolla on rooli laskutustilillä, voi nähdä kaikkien vuokraajien kaikki käyttäjät, joilla on kyseisen laskutustilin käyttöoikeus. Jos esimerkiksi Contoso.com on ensisijainen laskutusvuokraaja ja laskutustilin omistaja lisää Fabrikam.com liittyväksi laskutusvuokraajaksi ja lisää sitten Katarinan laskutustilin omistajaksi, Katarina voi nähdä kaikki käyttäjät, joilla on laskutustilin käyttöoikeus sekä Contoso.com että Fabrikam.com.

Tilausten siirtäminen liittyvään laskutusvuokraajaan (valinnainen)

Liittyvän laskutusvuokraajan yleisen järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä valmistelupyyntö ensisijaiselta laskutusvuokraajalta, ennen kuin voit siirtää tilauksia siihen liittyvään laskutusvuokraajaan.

Tärkeää

Voit siirtää tilauksen liittyvään laskutusvuokraajaan vain, jos kaikki tilauksen käyttöoikeudet ovat käytettävissä. Jos käyttöoikeuksia on määritetty, et voi siirtää tilausta.

  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutus>Tuotteesi -sivulle.
  2. Valitse sen tuotteen nimi, jonka haluat siirtää liittyvään laskutusvuokraajaan.
  3. Valitse tuotetietosivun Kaikista tilauksista määritetyt käyttöoikeudet -osassa Siirrä toiseen vuokraajaan.
  4. Etsi Siirrä tilaus toiseen vuokraajaruutuun -ruudussa vuokraajan nimi tai valitse vuokraaja luettelosta ja valitse sitten Siirrätilaus.

Poista liittyvä laskutusvuokraaja

Liittyvän laskutusvuokraajan poistaminen on pysyvä toiminto, eikä sitä voi kumota. Käyttöoikeus poistetaan kaikilta vuokraajan käyttäjiltä, joille on määritetty rooleja laskutustililläsi, etkä voi enää siirtää tilauksia vuokraajaan. Tilaukset, jotka on jo siirretty, säilyvät vuokraajassa ja laskutetaan edelleen laskutustililtäsi.

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse sen laskutustilin nimi, joka on ensisijainen laskutusvuokraaja.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Liittyvät laskutuksen vuokraajat -välilehti.
  4. Valitse siihen liittyvä laskutusvuokraaja, jonka haluat poistaa.
  5. Valitse liittyvän laskutuksen vuokraajaruudussa Poista käyttöoikeus.
  6. Valitse Poista valmistelun ja laskutuksen hallinnankäyttöoikeus -ruudussa Poista käyttöoikeus.
  7. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.

Hyväksy tai hylkää kutsu, joka koskee liittyvän laskutusvuokraajan käyttöoikeuksien valmistelua

Liittyvän laskutusvuokraajan yleisenä järjestelmänvalvojana voit hyväksyä tai hylätä laskutustilin omistajan pyynnön luoda tilauksia vuokraajassasi. Kun laskutustilin omistaja lisää vuokraajasi liittyväksi laskutusvuokraajaksi ja ottaa käyttöön Valmistelun käyttö -asetuksen, saat laskutustilin omistajalta linkin, jonka avulla hän voi hyväksyä tai hylätä kutsun.

  1. Valitse laskutustilin omistajan jakama linkki.
  2. Valitse Kutsu siihen liittyväksi laskutusvuokraajaksi -sivulla Hyväksy tai Hylkää.

Huomautus

Jos myöhemmin päätät kumota valmistelukäyttöoikeuden , voit käyttää samaa linkkiä.

Tutustu Microsoftin yrityslaskutustiliisi (artikkeli)
Microsoftin yrityslaskutusprofiilien hallinta (artikkeli)