Jaa

Laskutusilmoitusten ja laskun liiteasetusten hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

  • Artikkeli

Voit hallita sitä, kuka saa laskutusilmoituksen sähköpostiviestejä organisaatiollesi, Microsoft 365 -hallintakeskusLaskutusilmoitukset-sivulla. Sivulla on myös mahdollisuus vastaanottaa organisaatiosi laskut sähköpostiliitteenä.

Alkuvalmistelut

Varoitus

Yleisillä järjestelmänvalvojilla on lähes rajoittamaton pääsy organisaatiosi asetuksiin ja useimpiin sen tietoihin. Jotta organisaatiosi pysyy suojattuna, suosittelemme, että rajoitat yleisten järjestelmänvalvojien määrää mahdollisimman paljon.

Huomautus

Jos olet se henkilö, joka on rekisteröitynyt tilaukseen, olet automaattisesti laskutustilin omistaja.

Laskutusilmoitusten vastaanottajan vaihtaminen

Voit muuttaa organisaatiosi laskutusilmoitusten vastaanottajaa Microsoft 365 -hallintakeskus. Laskutusilmoitusten saajien muuttaminen riippuu kuitenkin laskutustilin tyypistä. Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi, laskutusilmoituksen sähköpostiviestit lähetetään ensisijaisiin sähköpostiosoitteisiin käyttäjille, joille on määritetty jokin seuraavista rooleista:

  • Laskutusprofiilin omistaja
  • Laskutusprofiilin osallistuja
  • Laskuvastaava

Jos haluat muuttaa käyttäjille määritettyjä laskutusprofiilirooleja, katso Laskutusprofiiliroolien määrittäminen.

Lisätietoja laskutusprofiilien rooleista ja niiden hallinnasta on artikkelissa Tutustu Microsoftin asiakassopimus hallintarooleihin Azuressa.

Lisää vastaanottajia

Jos ensisijaista sähköpostiosoitettasi ei ole määritetty vastaanottamaan sähköpostiviestejä tai jos haluat saada ilmoitukset eri sähköpostiosoitteisiin, voit lisätä ne seuraavien ohjeiden avulla.

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse laskutustili, joka sisältää laskutusprofiilin, johon haluat lisätä sähköpostiviestin vastaanottajia.
  3. Valitse Laskutusprofiilit-välilehti .
  4. Valitse päivitettävä laskutusprofiili.
  5. Valitse Lasku- ja laskutusilmoituksetMuut vastaanottajat - -osiossa Muokkaa vastaanottajia.
  6. Kirjoita Lisää vastaanottajia (valinnainen) -tekstiruutuun sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä.
  7. Näyttöön tulee ruutu, jossa on juuri kirjoittamasi sähköpostiosoite. Valitse ruutu.
  8. Toista vaiheet 6 ja 7 kaikille lisätyille sähköpostiosoitteelle.
  9. Valitse Tallenna muutokset.

Jos sinulla on MOSA-laskutustilityyppi

Jos sinulla on MOSA-laskutustilityyppi, laskutusilmoitukset lähetetään jokaisen organisaatiosi yleisen ja laskutuksen järjestelmänvalvojan ensisijaiseen ja vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos haluat muuttaa yleisen tai laskutuksen järjestelmänvalvojan roolia, toimi seuraavasti.

Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen Laskutusilmoitukset-sivun avulla

  1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
  2. Valitse Laskutusilmoituksia vastaanottavat järjestelmänvalvojat -osiossa Muuta laskutuksen järjestelmänvalvojia tai Muuta yleisiä järjestelmänvalvojia. Voit myös lisätä uuden tilin ja määrittää sille jonkin rooleista.
  3. Valitse Tietoruudun Määritetty-välilehdeltäLisää käyttäjiä.
  4. Kirjoita Lisää käyttäjiä -ruutuun käyttäjän näyttönimi tai käyttäjänimi ja valitse sitten käyttäjä ehdotusluettelosta.
  5. Lisää useita käyttäjiä, kunnes olet valmis.
  6. Valitse Lisää ja sulje sitten ruutu.

Järjestelmänvalvojaroolien poistaminen Laskutusilmoitukset-sivun avulla

  1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
  2. Valitse Laskutusilmoituksia vastaanottavat järjestelmänvalvojat -osiossa Muuta laskutuksen järjestelmänvalvojia - tai Muuta yleisiä järjestelmänvalvojia -linkki kuvaustekstistä.
  3. Valitse Tietoruudun Vastuuhenkilö-välilehdeltä käyttäjät, jotka poistetaan roolista, ja valitse sitten Poista.
  4. Valitse vahvistusruudussa Poista ja sulje sitten ruutu.

Muutat kieltä, jossa vastaanotat sähköpostiviestin

Laskutusilmoituksen sähköpostiviestit lähetetään organisaatiosi haluamalla kielellä. Voit vaihtaa haluamasi kielen seuraavien ohjeiden avulla.

  1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
  2. Valitse Laskutusilmoituksen asetukset -osassa Muokkaa ilmoitusasetuksia.
  3. Valitse Laskutusilmoituksen asetukset -ruudun Ensisijainen kieli -kohdasta haluamasi kieli ja valitse sitten Tallenna.

Järjestelmänvalvojien sähköpostiosoitteiden muuttaminen

Voit muuttaa organisaatiosi muiden järjestelmänvalvojien ensisijaista sähköpostiosoitetta. Voit kuitenkin muuttaa vain omaa vaihtoehtoista sähköpostiosoitettasi, etkä voi muuttaa muiden järjestelmänvalvojien sähköpostiosoitteita.

  1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
  2. Valitse laskutusilmoituksia vastaanottavat järjestelmänvalvojat -osiosta nimi.
  3. Lisää tai päivitä ensisijainen ja vaihtoehtoinen sähköpostiosoite tarvittaessa oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

Organisaation yhteystietosähköpostin muuttaminen

Yleisten ja laskutuksen järjestelmänvalvojien lisäksi lähetämme laskutusilmoituksia organisaatiosi yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

  1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
  2. Valitse Organisaation yhteyshenkilö, joka vastaanottaa laskutusilmoituksia -kohdassa organisaation yhteyshenkilö.
  3. Kirjoita organisaation tietoruutuun sähköpostiosoite, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Tallenna.

Organisaation laskujen vastaanottaminen sähköpostiliitteenä

Voit halutessasi vastaanottaa organisaatiosi laskut sähköpostiliitteenä. Microsoft 365 -hallintakeskus laskun liiteasetusten hallintavaiheet riippuvat kuitenkin laskutustilin tyypistä. Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.

Vastaanota laskusi sähköpostiliitteenä MCA-laskutustilityypeille

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi, mahdollisuus vastaanottaa laskusi liitteenä laskuilmoitussähköposteihin on linkitetty laskutusprofiiliisi. Jos haluat ottaa käyttöön laskusähköpostiliitteen asetuksen tietylle laskutusprofiilille, toimi seuraavasti.

  1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutustilit-sivulle>.
  2. Valitse Yleiskatsaus-välilehdeltä laskutustili.
  3. Valitse laskutustilin tiedot -sivulla Laskutusprofiilit-välilehti . Välilehdessä on luettelo kaikista valittuun laskutustiliin liittyvistä laskutusprofiileista.
  4. Valitse laskutusprofiilin nimi, jotta näet sen tietosivun.
  5. Valitse Laskutus- ja laskutusilmoitukset -osiossa Muokkaa asetuksia.
  6. Vaihda Laskun sähköpostiasetukset -ruudun Hae laskut sähköpostiliittettä -kohdassa käytössä-asentoon.
  7. Lisää tarvittaessa vastaanottajien lisäsähköpostiosoitteita ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Laskun vastaanottaminen sähköpostiliitteenä MOSA-laskutustilityypeille

Jos sinulla on MOSA-laskutustilityyppi, voit vastaanottaa laskun liitteenä laskuilmoitussähköposteihin Microsoft 365 -hallintakeskus Laskutusilmoitukset-sivulla. Jos haluat ottaa käyttöön laskun sähköpostin liiteasetuksen Laskutusilmoitukset-sivulla , toimi seuraavasti.

Huomautus

Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat myös tehdä seuraavat toimet.

  1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
  2. Valitse Laskutusilmoitusasetukset-kohdassaMuokkaa ilmoitusasetuksia.
  3. Valitse Laskutusilmoituksen asetukset -ruudun Laskun PDF -kohdasta Liitä PDF laskun sähköpostiviesteihin -valintaruutu ja valitse sitten Tallenna.

Voit lopettaa laskun liitteen vastaanottamisen milloin tahansa noudattamalla tämän toiminnon ohjeita ja poistamalla vaiheessa 3 olevan Liitä PDF-tiedoston laskun sähköpostiviesteihin -valintaruudun valinnan.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Laskun tarkasteleminen Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)
Microsoft 365 for Business in Mexicon laskutustiedot (artikkeli)
Microsoft MCA -laskutustilisi laskun ymmärtäminen (artikkeli)
Microsoft MOSA -laskutustilin laskun ymmärtäminen (artikkeli)