Kokousten määrittäminen Microsoft Teamsin avulla

Varmista, että organisaation jäsenet käyttävät Microsoft Teamsia kaikissa kokouksissa. Teamsin kokoustiedostot sisältävät äänen, videon ja jakamisen. Koska ne ovat online-tilassa, kokoustila on aina käytettävissä, joten projektorilla varustettua huonetta ei tarvita! Microsoft Teams -kokoukset ovat erinomainen tapa kokoontua henkilöstösi kanssa sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella.

Teamsin avulla sinun ei tarvitse olla organisaation jäsen tai sinulla ei tarvitse olla tiliä kokoukseen liittymiseen. Voit ajoittaa ja pitää online-kokouksia, joissa voit jakaa näyttösi, jakaa tiedostoja, määrittää tehtäviä ja paljon muuta. Poliittiset kampanjat voivat sisältää henkilökuntaa, vapaaehtoisia tai vieraita, jotka ovat organisaatiosi ulkopuolella. Voit tavata helposti asiakkaita, henkilökuntaa tai kumppaneita Microsoft Teamsissa turvallisessa ja huolettomassa ympäristössä.

Lataa infograafi PDF- tai PowerPoint-tiedostosta, niin saat nopean yleiskatsauksen verkkokokoukseen liittymisestä tai isännöimisestä Microsoft Teamsin kanssa.

Parhaat käytännöt

Noudata näitä verkkokokousten parhaita käytäntöjä:

• Ajoita online-kokoukset suoraan Microsoft Teamsissa. Voit valita ryhmän ja kanavan, ja Teams kutsuu kyseisen tiimin tai kanavan osallistujat automaattisesti.
• Tarvitsetko odottamattoman kokouksen? Jos olet yksi yhteen -keskustelussa, aloita video- tai äänipuhelu henkilön kanssa, jonka kanssa keskustelet, valitsemalla Tapaa nyt .

Kokouksen ajoittaminen

Kokoukseen osallistuminen

Lue lisätietoja kokouksista Microsoft Teamsissa:

Seuraavat vaiheet

Kun tämä vaihe on valmis, opi jakamaan tiedostoja ja videoita turvallisesti