Henkilöstön käytettävyyden lisääminen Microsoft Bookingsissa
Microsoft Bookingsissa on tärkeää varmistaa, että henkilöstön jäsenten käytettävyys näkyy oikein, jotta tapaamisia voidaan hallita tehokkaasti. Tämä artikkeli opastaa sinua jaetuissa varauksissa olevan henkilökunnan käytettävyyden lisäämiseen ja mukauttamiseen.
Alkuvalmistelut
Vaikka Bookings on Microsoft 365:n ominaisuus, kaikilla henkilöstön jäsenillä ei tarvitse olla Microsoft 365 -tiliä. Kaikilla henkilöstön jäsenillä on oltava kelvollinen sähköpostiosoite, jotta he voivat vastaanottaa varauksia ja tehdä muutoksia.
Henkilöstön käytettävyyden määrittämisen vaiheet
Valitse Bookings-aloitussivulta jaettu varaussivu, johon haluat lisätä henkilökunnan jäsenen.
Siirry vasemman ruudun henkilöstövaihtoehtoon ja valitse Henkilökunta ja sitten Lisää uutta henkilökuntaa.
Kun lisäät henkilökuntaa organisaatiostasi, kirjoita heidän nimensä hakukenttään ja valitse heidät, kun he näkyvät avattavassa valikossa. Muut kentät täytetään automaattisesti.
Käytä aukioloaikoja Jos haluat käyttää yrityksellesi määritettyjä oletustyötunteja henkilöstön käytettävyyttä varten, voit jatkaa valittua vaihtoa.
Henkilökunnan jäsenten mukautettu käytettävyys Jos haluat muokata henkilöstön oletusarvoista käytettävyyttä, poista Käytä aukioloaikoja -vaihtopainike käytöstä.
Tässä on välähdys mukautetun henkilöstön käytettävyydestä. Huomaa, että tämä tiimin jäsen työskentelee klo 10–14, pitää tauon kahden tunnin ajan ja palaa sitten vuoroon klo 16.00-17.00. Jos tiettynä viikonpäivänä ei ole määritettyä käytettävyyttä, henkilökunta ei ole käytettävissä kyseisenä viikonpäivänä.
Kun lisäät henkilökunnan käytettävyyden Microsoft Bookingsissa jaettuja varauksia varten, varmistat tehokkaan tapaamisten hallinnan. Ottamalla henkilökunnan jäsenten käytettävyyden tarkasti huomioon voit virtaviivaistaa varausprosessia ja tarjota saumattoman käyttökokemuksen sekä henkilökunnalle että asiakkaille.