Käytöstä poistaminen Microsoft 365 -varmuuskopio
Jotta et enää käyttäisi Microsoft 365 -varmuuskopio-työkalua, sinun on poistettava käyttö käytöstä. Tämä toiminto sisältää kaikkien aktiivisten käytäntöjen keskeyttämisen ja poistamisen sekä kaikkien varmuuskopioitujen tietojen poistamisen. Perehdyttäminen aloitetaan kahdella tavalla:
Poista työkalu käytöstä käytön mukaan laskutuksen määrityspaneelissa, jossa työkalu on otettu käyttöön ensimmäisen kerran.
Jos laskutustilisi menee virheelliseen tilaan.
Käytöstä poistamisen palautuksen kumoamisaika
Jos perehdytys Microsoft 365 -varmuuskopio on alkanut joko sinun nimenomaisen pyyntösi vuoksi tai epäterveellisen laskutustilan vuoksi, seuraavassa taulukossa näytetyt lisäajat aloitetaan.
Kun laskutus palautetaan terveeseen tilaan tai jos pyydät tukea peruuttamaan käytöstä poistamisen, työkalusta tulee jälleen käyttökelpoinen eikä varmuuskopioita menetetä.
GDPR:n erityiskäsittely, vaatimustenmukaisuus ja varmuuskopiotietojen poistaminen
Tärkeää
Koska yhteensopivuustyökalut saattavat tuhota ensisijaiset tiedot, eristämme hallinnollisesti nämä tuhoisat toimet virtaamasta automaattisesti varmuuskopioitujen tietojen läpi. Toisin sanoen yhteensopivuustoiminnot, jotka poistavat ensisijaiset tiedot automaattisesti, eivät poista tietoja varmuuskopioistasi automaattisesti.
Varmuuskopiointi- ja palautuspalvelun ydintarkoituksena on tarjota sinulle tapa palauttaa yleisiä tietojen poisto-, korvaus- tai salaustapahtumia.
eDiscovery
Exchange Online varmuuskopioiden tiedot eivät ole eDiscoverable-tietoja olemassa olevien eDiscovery-työkalujen kautta.
OneDrive-tilin ja SharePoint-sivuston varmuuskopioiden tiedot, jotka eivät tällä hetkellä kuulu vuokraajasi uusimpiin reaaliaikaisiin versiotietoihin, eivät ole eDiscoverable-tietoja. eDiscovery-haku ei löydä tietoja, jotka ovat olemassa vain OneDrive- tai SharePoint-varmuuskopioissa.
Yleiset tietosuoja-asetukset (GDPR) -työnkulun ohjeet
GDPR-työnkulut eivät ole suoraan suoritettavia kaikille Microsoft 365 -varmuuskopio tiedoille.
GdpR-tietopalvelupyynnön (DSR) tietojen poistotoiminnot, joita vuokraajassa on harjoitettu, eivät poista tietoja varmuuskopioista. Nämä toimet on suoritettava uudelleen varmuuskopioinnin palauttamisen jälkeen, jotta alkuperäinen DSR kunnioitetaan.
EDiscovery-tietojen etsimiseen liittyvät DSR-kutsut ovat mahdollisia Exchange Online varmuuskopioinnissa, mutta sama ei ole mahdollista OneDrive- tai SharePoint-varmuuskopioissa.
Säilytyskäytännöt
Säilytys- ja poistokäytännöt eivät "virtaa läpi" varmuuskopioihin. Tämä tarkoittaa sitä, että varmuuskopiointiin sovelletaan ainoastaan varmuuskopiointikäytäntöä. Tällä käytännöllä on tällä hetkellä muuttumattomana yhden vuoden säilytysaika. Kun tiedot on palautettu varmuuskopioista, reaaliaikaisiin tietoihin sovelletaan sovellettavia säilytys- tai poistokäytäntöjä.
Luottamuksellisuusmerkinnät
Minkä tahansa tiedon (kuten sivustojen tai postilaatikon kohteiden) palauttaminen palauttaa tietojen luottamuksellisuustunnisteet kyseisen suojatun kohteen tilaan siinä vaiheessa, josta ne palautetaan. Tämä on tunnisteiden tila sillä hetkellä, kun sisältöä palautetaan; toisin sanoen tila palautuu edelliseen ajankohtaan.