Microsoft 365 -arkiston määrittäminen

Microsoft 365 Archive noudattaa käytön mukaan laskutessa -mallia, ja se määritetään Microsoft 365 -hallintakeskus kautta.

Voit määrittää Microsoft 365 -arkiston seuraavasti:

1. Luo Azure-tilaus ja resurssiryhmä.

2. Määritä käytön mukaan laskutettavat Microsoft Syntex Microsoft 365 -hallintakeskus.

3. Ota Microsoft 365 Archive käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskus.

4. Hallitse Microsoft 365 -arkistoa SharePoint-hallintakeskuksessa.

Seuraavassa videossa esitellään vaiheet, joiden avulla voit määrittää käytön mukaan laskutuksen.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää Microsoft 365 -arkistoa, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilauksesi Microsoft Syntex käytön mukaan laskutettavana. Microsoft 365 Archive laskutetaan arkistoitujen gigatavujen (Gt) määrän ja uudelleenaktivoitujen gigatavujen (Gt) määrän perusteella. Lisätietoja hinnoittelusta on kohdassa Hinnoittelumalli.

Jos haluat määrittää käytön mukaan laskutettavan käytön, katso Microsoft Syntex määrittäminen käytön mukaan laskutettavaksi Microsoft Syntex laskutuksen kohdalla.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää Microsoft 365 -arkiston.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Microsoft 365 -arkiston määrittäminen

Kun käytön mukaan laskutettava Microsoft Syntex on otettu käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskus, Microsoft 365 Archive voidaan ottaa käyttöön.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

4. Valitse Syntex-sivun Syntex-palvelut for - osiosta Tallennustila. Valitse tuoteluettelosta Arkisto.

5. Valitse Microsoft 365 -arkistopaneelissaSharePoint-sivustoarkisto ottaaksesi käyttöön Microsoft 365 Archive for SharePoint -sivustot.

6. Valitse Hallitse SharePointin sivuston arkistoa -paneelissa valintaruutu, jolla hallitaan sivuston arkistointia SharePointissa, ja valitse Tallenna.

7. Valitse Ota SharePoint-sivuston arkistot käyttöön -paneelissa Ota käyttöön.

   

   Microsoft 365 Archive on nyt käytössäsi, ja voit arkistoida sisältöä SharePoint-hallintakeskuksesta.

Poista Käytöstä Microsoft 365 -arkisto

Microsoft 365 -arkiston poistaminen käytöstä:

1. Valitse Syntex-sivun Syntex-palvelut for - osiosta Tallennustila. Valitse tuoteluettelosta Arkisto.

2. Valitse Arkisto-paneelissaPoista käytöstä.

   Kun poistat Microsoft 365 -arkistoinnin käytöstä, kaikki muut arkistointikohdat pysähtyvät. Arkistoidut sivustot ovat edelleen arkistoidussa tilassa, ja niitä laskutetaan. Sivustot voidaan aktivoida uudelleen uudelleen aktivointikustannuksilla tai poistaa.