Microsoft 365 -arkiston yleiskatsaus
Microsoft 365 Archive tarjoaa kustannustehokkaan tallennustilan passiivisille SharePoint-sivustoille.
Organisaatiosi on ehkä pidettävä tiedot passiivisina tai ikääntyvinä pitkiä aikoja, jos haluat noutaa ne myöhemmin. Haluat ehkä tallentaa tiedot SharePointiin hakukelpoisuuden, suojauksen, yhteensopivuuden ja tietojen elinkaaren hallinnan yksinkertaistamiseksi.
Microsoft 365 Archiven avulla voit säilyttää nämä passiiviset tiedot siirtämällä ne SharePointin kylmäsäilön tasolle (arkistoon). Kaikilla Microsoft 365 Archivella arkistoiduilla tiedoilla on samat haku-, suojaus- ja yhteensopivuusstandardit , joita sovelletaan automaattisesti paljon pienemmällä hinnalla.
Microsoft 365 Archiven käyttämisen etuja ovat muunkin seuraavat:
Speed – Erittäin nopea arkisto minkä tahansa kokoisia sivustoja ja kuinka monta sivustoa tahansa.
Kustannussäästöt – Alhaisempi listahinta tallennustilan kulutuksesta kuin käyttöoikeudelle varattu Microsoft 365 -tallennuskiintiö.
Tappiottomat metatiedot – Sivusto säilyttää kaikki metatietonsa ja käyttöoikeutensa uudelleenaktivoinnin yhteydessä.
Decluttering – Eksplisiittinen erottaminen aktiivisen ja passiivisen sisällön välillä, jotta voit hallita sivustosi elinkaarta.
Microsoft 365 Archive yhdessä Microsoft 365 -hakuindeksin ja Microsoft Purview -ominaisuusjoukon kanssa tarjoaa tehokkaan yhdistelmän pitkän aikavälin tietojen hallinnan tarpeisiin sisältösi elinkaarta vastaavassa hintapisteessä. Microsoft 365 -arkistoa hallitaan SharePoint-hallintakeskuksessa SharePoint-järjestelmänvalvojien tai yleisten järjestelmänvalvojien toimesta.
Tärkeää
Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.
Kun sivusto arkistoidaan, se siirtyy eksplisiittisesti kylmempään tasoon, ei enää käytä vuokraajan aktiivista tallennuskiintiötä, vaan ohjaa Microsoft 365 Arkistoinnin tallennustilaa. Tällä kylmällä tasolla sivuston käyttö ei ole enää kenenkään Microsoft Purview'n ulkopuolisen organisaation tai järjestelmänvalvojan haun käytettävissä.
Sivuston arkistointi arkistoi kaiken sen sisältä, mukaan lukien:
- Tiedostokirjastot ja -tiedostot
- Lists- ja luettelotiedot
Järjestelmänvalvojien tulee ilmoittaa sivuston omistajille ja käyttäjille ennen sivuston arkistoinnia, jotta he tietävät, ettei sivustoa voi käyttää.
Rajoitukset
Julkaisusivustot, Teams, joissa on kanavasivustoja ja kourallinen vanhoja sivustomallityyppejä, eivät ole arkistoitavissa Microsoft 365 Archiven avulla.