Microsoft 365 -käyttöanalyysin tietomalli

Artikkeli
07/16/2023

Microsoft 365 -käyttöanalyysin taulukoiden tiedot

Microsoft 365:n käyttöanalytiikka muodostaa yhteyden ohjelmointirajapintaan, joka paljastaa monidimensioisen tietomallin. Ohjelmointirajapinnat, joita Microsoft 365:n käyttöanalytiikka käyttää tietojensa luomiseen, ovat peräisin erilaisista, yleisesti saatavilla olevista Graph-ohjelmointirajapinnoista. Microsoft 365 -käyttöanalyysin ohjelmointirajapinnan funktio ei ole yleisesti saatavilla.

Huomautus

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -käyttöraporttien käyttäminen Microsoft Graphissa.

Tämä ohjelmointirajapinta tarjoaa tietoja eri Microsoft 365 -palveluiden käytön kuukausittaisesta trendistä. Näet ohjelmointirajapinnan taulukkoon palauttamat tarkat tiedot seuraavassa osiossa.

Microsoft 365 Reporting -ohjelmointirajapinnan palauttamat tietotaulukot

Taulukon nimi	Taulukon tiedot	Päivämääräalue
Vuokraajan tuotteen käyttö	Sisältää käytössä olevien, aktiivisten käyttäjien, kuukausittain säilytettyjen käyttäjien, ensikertalaiskäyttäjien ja kumulatiivisten aktiivisten käyttäjien kuukausittaiset kokonaismäärät.	Sisältää kuukausittaiset yhdistetyt tiedot juoksevalle 12 kuukauden ajanjaksolle, mukaan lukien nykyinen osittainen kuukausi.
Vuokraajan tuotteen toiminta	Sisältää toimintojen kuukausittaiset kokonaismäärät ja aktiivisten käyttäjien määrän tuotteiden eri toiminnoissa. Katso aktiivisen käyttäjän määritelmästä lisätietoja tuotteen sisäisistä toiminnoista, jotka palautetaan tähän tietotaulukoon.	Sisältää kuukausittaiset yhdistetyt tiedot juoksevalle 12 kuukauden ajanjaksolle, mukaan lukien nykyinen osittainen kuukausi.
Vuokraajan Office-käyttöoikeudet	Sisältää tietoja käyttäjille kohdistettujen Microsoft Office -tilausten määrästä.	Sisältää kuluvan osittaisen kuukauden tilatiedot jatkuvan 12 kuukauden jaksolta.
Vuokraajan postilaatikon käyttö	Sisältää tietoja käyttäjän postilaatikosta, postilaatikoiden kokonaismäärästä ja tallennustilan käytöstä.	Sisältää kuluvan osittaisen kuukauden tilatiedot jatkuvan 12 kuukauden jaksolta.
Vuokraajan asiakasohjelman käyttö	Sisältää tietoja niiden käyttäjien määrästä, jotka käyttävät aktiivisesti tiettyjä asiakas- tai laiteyhteyksiä Exchange Online, Skype for Business ja Viva Engage.	Sisältää kuukausittaiset yhdistetyt tiedot juoksevalle 12 kuukauden ajanjaksolle, mukaan lukien nykyinen osittainen kuukausi.
Vuokraajan SharePoint Onlinen käyttö	Sisältää tietoja SharePoint-sivustoista, myös tiimien tai ryhmien sivustoista, kuten sivustojen kokonaismäärän, sivustolla olevien asiakirjojen määrän sekä tiedostojen määrän toimintatyypin ja käytetyn tallennustilan mukaan.	Sisältää kuluvan osittaisen kuukauden tilatiedot jatkuvan 12 kuukauden jaksolta.
Vuokraajan OneDrive for Businessin käyttö	Sisältää tietoja OneDrive-tileistä, kuten tilien määrän, asiakirjojen määrän OneDrivessa, käytetyn tallennustilan ja tiedostojen määrän toimintatyypin mukaan.	Sisältää kuluvan osittaisen kuukauden tilatiedot jatkuvan 12 kuukauden jaksolta.
Vuokraajan Microsoft 365 -ryhmät käyttö	Sisältää tietoja Microsoft 365 -ryhmät käytöstä, kuten Postilaatikko, SharePoint ja Viva Engage.	Sisältää kuluvan osittaisen kuukauden tilatiedot jatkuvan 12 kuukauden jaksolta.
Vuokraajan Officen aktivointi	Sisältää tietoja Office-tilauksen aktivointien määrästä, aktivoinnin määrästä laitetta kohden (Android/iOS/Mac/PC), aktivointeja palvelusopimuksen mukaan, esimerkiksi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, Visio, Project.	Sisältää kuluvan osittaisen kuukauden tilatiedot jatkuvan 12 kuukauden jaksolta.
Käyttäjän tila	Sisältää metatietoja käyttäjistä, mukaan lukien käyttäjän näyttönimi, kohdistetut tuotteet, sijainti, osasto, ammattinimike ja yritys. Nämä tiedot koskevat käyttäjiä, joille on määritetty käyttöoikeus viimeisen täyden kuukauden aikana. Jokaista käyttäjää edustaa yksilöivä käyttäjätunnus.	Nämä tiedot koskevat käyttäjiä, joille on myönnetty käyttöoikeus viimeisen täydellisen kuukauden aikana.
Käyttäjän toiminta	Sisältää käyttäjäkohtaisia tietoja lisensoitujen käyttäjien toiminnasta. Katso aktiivisen käyttäjän määritelmästä lisätietoja tuotteen sisäisistä toiminnoista, jotka palautetaan tähän tietotaulukoon.	Nämä tiedot koskevat käyttäjiä, jotka ovat suorittaneet toimintoja jossakin palvelussa viimeisen täydellisen kuukauden aikana.

Saat yksityiskohtaisia tietoja kustakin tietotaulukosta laajentamalla seuraavia osioita.

Tietotaulukko - Käyttäjän tila

Tämä taulukko sisältää käyttäjätason tiedot kaikille käyttäjille, joille on määritetty käyttöoikeus viimeisen täyden kuukauden aikana. Se tuo tietoja Microsoft Entra ID.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Käyttäjätunnus	Yksilöllinen käyttäjätunnus, joka edustaa käyttäjää ja mahdollistaa yhdistämisen tietojoukon muihin tietotaulukoihin.
Timeframe	Kuukausittainen arvo, jolle tällä taulukolla on tietoja.
UPN	Käyttäjän yksilöivä pääasiallinen nimi, jonka ansiosta käyttäjä voidaan liittää muihin ulkoisiin tietolähteisiin.
Displayname	Käyttäjän näyttönimi
IDType	Tunnustyypiksi on määritetty 1, jos käyttäjä on Viva Engage käyttäjä, joka muodostaa yhteyden Viva Engage tunnuksellaan, tai 0, jos hän muodostaa yhteyden Viva Engage Microsoft 365 -tunnuksellaan. Arvo on 1, joka edustaa sitä, että tämä käyttäjä muodostaa yhteyden Viva Engage Viva Engage tunnuksellaan, ei Microsoft 365 -tunnuksellaan
HasLicenseEXO	Määritä arvoksi tosi, jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus ja hän voi käyttää Exchangea kuukauden viimeisenä päivänä.
HasLicenseODB	Määritä arvoksi tosi, jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus ja hän voi käyttää OneDrive for Business kuukauden viimeisenä päivänä.
HasLicenseSPO	Määritä arvoksi tosi, jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus ja hän voi käyttää SharePoint Onlinea kuukauden viimeisenä päivänä.
HasLicenseYAM	Määritä arvoksi tosi, jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus ja hän voi käyttää Viva Engage kuukauden viimeisenä päivänä.
HasLicenseSFB	Määritä arvoksi tosi, jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus ja hän voi käyttää Skype For Businessia kuukauden viimeisenä päivänä.
HasLicenseTeams	Määritä arvoksi tosi, jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus ja hän voi käyttää Microsoft Teamsia kuukauden viimeisenä päivänä.
Yritys	Tälle käyttäjälle Microsoft Entra ID edustettuina olevat yritystiedot.
Osasto	Osastotiedot, jotka on esitetty tämän käyttäjän Microsoft Entra ID.
Sijainnin kaupunki	Tämän käyttäjän Microsoft Entra ID esitettävät kaupunkitiedot.
Sijaintimaa	Microsoft Entra ID tässä käyttäjässä edustettuina olevat maan tai alueen tiedot.
LocationState	Tilan tiedot, jotka on esitetty Microsoft Entra ID tälle käyttäjälle.
Sijainti, ei käytettävissä	Käyttäjän toimisto.
Title	Otsikkotiedot, jotka on esitetty Microsoft Entra ID tälle käyttäjälle.
Deleted	Tosi, jos käyttäjä on poistettu Microsoft 365:stä viimeisen täyden kuukauden aikana.
PoistettuPäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä poistettiin Microsoft 365:stä.
YAM_State	Käyttäjän tilat Viva Engage järjestelmässä voivat olla aktiivisia, poistaa tai keskeyttää.
YAM_ActivationDate	Päivämäärä, jolloin käyttäjä on määrittänyt aktiivisen Viva Engage tilan.
YAM_DeletionDate	Päivämäärä, jolloin käyttäjä on määrittänyt poistotilan Viva Engage.
YAM_SuspensionDate	Päivämäärä, jolloin käyttäjä on määrittänyt keskeyttämisen tilan Viva Engage.

Tietotaulukko - Käyttäjän toiminta

Tässä taulukossa on tietoja kustakin käyttäjästä, jolla on ollut toimintoja jossakin palvelussa edellisen kuukauden aikana.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Käyttäjätunnus	Yksilöllinen käyttäjätunnus, joka edustaa käyttäjää ja mahdollistaa yhdistämisen tietojoukon muihin tietotaulukoihin.
IDType	Tunnustyypiksi on määritetty 1, jos käyttäjä on Viva Engage käyttäjä, joka muodostaa yhteyden Viva Engage tunnuksellaan, tai 0, jos hän muodostaa yhteyden Viva Engage Microsoft 365 -tunnuksellaan. Arvo on 1, joka edustaa sitä, että tämä käyttäjä muodostaa yhteyden Viva Engage Viva Engage tunnuksellaan, ei Microsoft 365 -tunnuksellaan
Timeframe	Kuukausittainen arvo, jolle tässä taulukossa esitetään tietoja.
EXO_EmailSent	Lähetettyjen sähköpostiviestien määrä.
EXO_EmailReceived	Vastaanotettujen sähköpostiviestien määrä.
EXO_EmailRead	Käyttäjän suorittamien sähköpostien lukutoimintojen määrä, jo luettua sähköpostiviestiä lukeminen voi olla useita kertoja tai aiemmin vastaanotettu sähköpostiviesti.
EXO_AppointmentCreated	Luotujen tapaamisten määrä.
EXO_MeetingAccepted	Hyväksyttyjen kokousten määrä.
EXO_MeetingCancelled	Peruutettujen kokousten määrä.
EXO_MeetingDeclined	Hylättyjen kokousten määrä.
EXO_MeetingSent	Lähetettyjen kokousten määrä.
ODB_FileViewedModified	Tämän käyttäjän OneDrive for Businessissa käsittelemien tiedostojen määrä (esimerkiksi luodut, päivitetyt, poistetut, tarkastellut tai ladatut tiedostot).
ODB_FileSynched	Tämän käyttäjän OneDrive for Businessissa synkronoimien tiedostojen määrä.
ODB_FileSharedInternally	Niiden tiedostojen määrä, jotka käyttäjä on jakanut sisäisesti mistä tahansa OneDrive for Business tai ryhmien sisäisille käyttäjille (jotka saattavat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
ODB_FileSharedExternally	Tämän käyttäjän jostakin OneDrive for Businessista ulkoisesti jakamien tiedostojen määrä.
ODB_AccessedByOwner	Niiden sivustojen määrä, joita käyttäjä on käsitellyt, sijaitsee heidän omissa OneDrive for Business.
ODB_AccessedByOthers	Niiden sivustojen määrä, joita tämä käyttäjä on käsitellyt ja jotka sijaitsevat toisen käyttäjän OneDrive for Business.
SPO_GroupFileViewedModified	Niiden tiedostojen määrä, joita käyttäjä on käsitellyt missä tahansa ryhmäsivustossa.
SPO_GroupFileSynched	Tämän käyttäjän jollakin ryhmäsivustolla synkronoimien tiedostojen määrä.
SPO_GroupFileSharedInternally	Niiden tiedostojen määrä, jotka on jaettu organisaation käyttäjien tai ryhmien käyttäjien kanssa (jotka voivat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
SPO_GroupFileSharedExternally	Tämän käyttäjän jostakin ryhmäsivustosta ulkoisesti jakamien tiedostojen määrä.
SPO_GroupAccessedByOwner	Niiden sivustojen määrä, joita käyttäjä on käsitellyt, sijaitsee hänen omistamallaan ryhmäsivustolla.
SPO_GroupAccessedByOthers	Niiden sivustojen määrä, joita käyttäjä on käsitellyt, sijaitsee toisen käyttäjän omistamassa ryhmäsivustossa.
SPO_OtherFileViewedModified	Tämän käyttäjän jollakin muulla sivustolla käsittelemien tiedostojen määrä.
SPO_OtherFileSynched	Tämän käyttäjän jollakin muulla sivustolla synkronoimien tiedostojen määrä.
SPO_OtherFileSharedInternally	Niiden tiedostojen määrä, jotka tämä käyttäjä on jakanut sisäisesti mistä tahansa muusta sivustosta tai ryhmien sisäisille käyttäjille (jotka saattavat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
SPO_OtherFileSharedExternally	Tämän käyttäjän jostakin muusta sivustosta ulkoisesti jakamien tiedostojen määrä.
SPO_OtherAccessedByOwner	Käyttäjän muussa sivustossa, jonka käyttäjä omistaa, käsittelemien tiedostojen määrä.
SPO_OtherAccessedByOthers	Käyttäjän muussa sivustossa, jonka muu käyttäjä omistaa, käsittelemien tiedostojen määrä.
SPO_TeamFileViewedModified	Tämän käyttäjän jollakin tiimisivustolla käsittelemien tiedostojen määrä.
SPO_TeamFileSynched	Tämän käyttäjän jollakin tiimisivustolla synkronoimien tiedostojen määrä.
SPO_TeamFileSharedInternally	Niiden tiedostojen määrä, jotka tämä käyttäjä on jakanut sisäisesti mistä tahansa ryhmäsivustosta tai ryhmien sisäisille käyttäjille (jotka saattavat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
SPO_TeamFileSharedExternally	Tämän käyttäjän jostakin tiimisivustosta ulkoisesti jakamien tiedostojen määrä.
SPO_TeamAccessedByOwner	Niiden sivustojen määrä, joita käyttäjä on käsitellyt, sijaitsee hänen omistamallaan ryhmäsivustolla.
SPO_TeamAccessedByOthers	Niiden sivustojen määrä, joita käyttäjä on käsitellyt, sijaitsee toisen käyttäjän omistamassa ryhmäsivustossa.
Teams_ChatMessages	Lähetettyjen keskusteluviestien määrä.
Teams_ChannelMessage	Kanaviin julkaistujen viestien määrä.
Teams_CallParticipate	Niiden puhelujen määrä, joihin käyttäjä on osallistunut.
Teams_MeetingParticipate	Niiden kokousten määrä, joihin käyttäjä on liittynyt.
Teams_HasOtherAction	Totuusarvo, jos käyttäjä suoritti muita toimia Microsoft Teamsissa.
YAM_MessagePost	Tämän käyttäjän lähettämien Viva Engage viestien määrä.
YAM_MessageLiked	Niiden Viva Engage viestien määrä, joista tämä käyttäjä piti.
YAM_MessageRead	Tämän käyttäjän lukemien Viva Engage viestien määrä.
SFB_P2PSummary	Niiden vertaiskoneistuntojen määrä, joihin tämä käyttäjä on osallistunut.
SFB_ConfOrgSummary	Tämän käyttäjän järjestämisen kokousistuntojen määrä.
SFB_ConfPartSummary	Niiden kokousistuntojen määrä, joihin tämä käyttäjä on osallistunut.

Huomautus

Teams_HasOtherAction tarkoittaa, että käyttäjää pidetään aktiivisena, mutta hänellä on nolla-arvo keskusteluviesteille, 1:1-puheluille, kanavaviesteille, kokouksille ja kokouksille.

Tietotaulukko - Vuokraajan tuotteen käyttö

Tämä taulukko sisältää käyttöönottotiedot kuukausittain kunkin Microsoft 365:n tuotteen käyttöönoton, aktiivisen, palauttavan ja ensikertalaisen käyttäjän osalta. Microsoft 365 -arvot edustavat aktiivista käyttöä kummassakaan tuotteessa.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Tuote	Tuotteet, joiden käyttötiedoista on vedetty yhteenveto. Microsoft 365 -arvo tuotesarakkeessa edustaa kaikkien tuotteiden toimintaa
Timeframe	Kuukausi-arvo. Yksi rivi tuotetta ja kuukautta kohti viimeisen 12 kuukauden aikana, mukaan lukien nykyinen osittainen kuukausi.
EnabledUsers	Niiden käyttäjien määrä, jotka ovat määrittäneet tuotteen käyttöaika-arvon, jos käyttäjä on otettu käyttöön osan kuukaudesta, ne lasketaan edelleen.
Aktiiviset käyttäjät	Niiden käyttäjien määrä, jotka suorittivat tuotteessa tarkoituksellista toimintaa aikaväliarvoa varten. Käyttäjän katsotaan olevan tuotteen aktiivinen käyttäjä tiettynä kuukautena, jos hän on suorittanut ainakin yhden tuotteen avaintoiminnoista. Avaintoiminnot löytävät Vuokraajan tuotteen toiminta -taulukosta.
CumulativeActiveUsers	Niiden käyttäjien määrä, joilla on valtuutus käyttää tuotetta ja jotka ovat käyttäneet tuotetta aikajanakuukautena vähintään kerran siitä alkaen, kun tietoja alettiin keräämään uudessa käyttöjärjestelmässä.
MoMReturningUsers	Niiden käyttäjien määrä, jotka ovat olleet aktiivisia aikajakson kuukautena ja jotka olivat myös aktiivisia edellisenä kuukautena.
FirstTimeUsers	Niiden käyttäjien määrä, joista on tullut aktiivisia aikajaksona ensimmäistä kertaa siitä alkaen, kun tietoja alettiin kerätä uudessa käyttöjärjestelmässä. Käyttäjän katsotaan olevan uusi käyttäjä tietyssä kuussa, jos järjestelmä havaitsi käyttäjän toiminnan ensimmäistä kertaa siitä alkaen, kun tietoja alettiin kerätä tässä uudessa raportointijärjestelmässä. Kun käyttäjä on laskettu ensikertalaisena, vaikka tällä käyttäjällä olisi suuri aukko toiminnassaan, häntä ei enää koskaan lasketa ensikertalaisena olevaksi käyttäjäksi
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Tietotaulukko - Vuokraajan tuotteen toiminta

Tässä taulukossa on toimintojen kuukausittaiset kokonaismäärät ja aktiivisten käyttäjien määrä tuotteiden eri toiminnoissa.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Timeframe	Kuukausi-arvo. Yksi rivi tuotetta ja kuukautta kohti viimeisen 12 kuukauden aikana, mukaan lukien nykyinen osittainen kuukausi.
Tuote	Sen Tuotteen nimi Microsoft 365:ssä, josta on saatavilla käyttötietoja.
Toiminta	Toiminnan nimi tuotteessa, jota käytetään esittämään tuotteen aktiivista käyttöä.
Toimintojen määrä	Tämä on niiden toimintojen kokonaismäärä, joka lasketaan kullekin suoritetulla toiminnalle tuotteessa kaikkien aktiivisten käyttäjien osalta. Huomautus: SharePoint Online- ja OneDrive for Business -toiminnoissa tämä arvo vastaa käyttäjien käsittelemien erilaisten asiakirjojen määrää.
ActiveUserCount	Niiden käyttäjien määrä, jotka ovat suorittaneet toiminnan tuotteessa.
TotalDurationInMinute	Sen ajan kesto minuutteina, jolloin kaikki aktiiviset käyttäjät ovat käyttäneet ääni- tai videoistuntoa sovellettavassa Skype for Business -toiminnassa.
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Tietotaulukko - Vuokraajan postilaatikon käyttö

Tämä taulukko sisältää yhteenvetotiedot kaikista niistä Exchange Online käyttäjistä, joilla on käyttäjän postilaatikko. Se sisältää kaikkien käyttäjän postilaatikoiden kuukauden lopun tilan. Tämän taulukon tiedot eivät ole lisääviä useiden kuukausien aikana. Tämän taulukon viimeisimmän kuukauden tiedot vastaavat uusinta tilaa.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Postilaatikoita yhteensä	Microsoft 365 -tilauksen käyttäjien postilaatikoiden määrä.
IssueWarningQuota	Kaikkien käyttäjien postilaatikoiden varoitusten kokonaiskiintiö.
ProhibitSendQuota	Niiden kieltojen kokonaiskiintiö, jotka on lähetetty kaikissa käyttäjän postilaatikoissa.
ProhibitSendReceiveQuota	Niiden kieltojen kokonaiskiintiö, jotka on lähetetty/vastaanotettu kaikissa käyttäjän postilaatikoissa.
TotalItemBytes	Kaikissa käyttäjän postilaatikoissa käytetyn tallennustilan bittimäärä.
PostilaatikotEiVaavaa	Käyttäjän postilaatikoiden määrä, joka alitti tallennustilan varoitusrajan.
PostilaatikotIssueWarning	Käyttäjän postilaatikoiden määrä, joista annettiin tallennustilakiintiötä koskeva varoitus.
PostilaatikotExceedSendQuota	Käyttäjän postilaatikoiden määrä, joka on ylittänyt lähetetyn kiintiön.
PostilaatikotExceedSendReceiveQuota	Niiden käyttäjien postilaatikoiden määrä, jotka ovat ylittäneet lähetys- ja vastaanottokiintiön.
Poistetut postilaatikot	Aikajaksolla poistettujen käyttäjän postilaatikoiden määrä.
Timeframe	Kuukausi-arvo.
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Tietotaulukko - Vuokraajan asiakasohjelman käyttö

Tässä taulukossa on yhteenveto kuukausittaista yhteenvetoa asiakkaista, joiden avulla käyttäjät muodostavat yhteyden Exchange Online, Skype for Business ja Viva Engage. Tässä taulukossa ei ole vielä asiakkaan SharePoint Online- ja OneDrive for Business -käyttötietoja.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Tuote	Sen Microsoft 365:ssä olevan tuotteen nimi, josta on saatavilla asiakkaan käyttötietoja.
Asiakastunnus	Kunkin laitteen tunnus, jota käytetään yhteyden muodostamiseen tuotteeseen.
Käyttäjämäärä	Niiden käyttäjien määrä, jotka ovat käyttäneet kutakin asiakasohjelmaa kullekin tuotteelle.
Timeframe	Kuukausi-arvo.
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Tietotaulukko - Vuokraajan SharePoint Onlinen käyttö

Tämä taulukko sisältää kuukausittain yhteenvetotietoja SharePoint Online -sivustojen käytöstä tai toiminnasta. Tämä koskee vain työryhmäsivustoja ja ryhmäsivustoja. SharePoint Online -sivustojen kuukauden lopun tila esitetään tässä sarakkeessa, esimerkiksi jos käyttäjä on luonut viisi asiakirjaa ja käyttänyt 10 Mt kokonaistallennustilaa, poistanut joitakin tiedostoja ja lisännyt lisää tiedostoja niin, että tiedostojen kuukauden lopussa on yhteensä seitsemän Mt: n tallennustilaa, tässä taulukossa esitetty arvo on kuukauden lopun tila. Tämä taulukko on piilotettu, jotta vältetään koosteiden päällekkäinen määrä, ja sitä käytetään lähteenä kahden viitetaulukon luomiseen.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Sivuston tyyppi	Sivustotyypin arvo (mikä tahansa / tiimi / sivusto) (mikä tahansa vastaa jompaakumpaa näistä kahdesta sivustotyypistä).
TotalSites	Niiden sivustojen määrä, jotka olivat olemassa aikajakson lopussa.
Tiedostojen määrä	Niiden asiakirjojen kokonaismäärä, jotka olivat olemassa sivustolla aikajakson lopussa.
Diplansed	Kaikille sivustoille yhteenlasketun tallennustilan summan aikajakson lopussa.
ActivityType	Niiden sivustojen määrä, jotka ovat rekisteröineet erityyppistä tiedostotoimintaa (mikä tahansa / aktiiviset tiedostot / ulkoisesti/sisäisesti jaetut tiedostot / synkronoidut tiedostot). Edustaa mitä tahansa suoritettua tiedostotoimintoa.
SitesWithOwnerActivities	Niiden aktiivisten sivustojen määrä, joilla omistaja on suorittanut tiettyä tiedoston toimintaa omalla sivustollaan. Saat sivuston omistajan PowerShell-komennosta get-sposite. Tämä on henkilö, joka vastaa sivustosta.
SitesWithNonOwnerActivities	Niiden aktiivisten sivustojen yhteenlaskettu summa kuukaudessa, joilla muut kuin sivuston omistaja ovat suorittaneet tiettyä tiedostotoimintaa sivustoilla. Saat sivuston omistajan PowerShell-komennosta get-sposite. Tämä on henkilö, joka vastaa sivustosta.
ActivityTotalSites	Niiden sivustojen määrä, jotka ovat rekisteröineet jotakin toimintaa aikajaksona. Jos sivusto, jolla on ollut toimintaa aiemmin aikajanassa poistetaan ennen tämän aikajakson loppumista, se lasketaan silti aktiivisten sivustojen summassa tälle aikajaksolle.
Timeframe	Tässä sarakkeessa on päivämääräarvo. Sitä käytetään monta yhteen -suhteessa Kalenteri-taulukossa.
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Tietotaulukko - Vuokraajan OnveDrive-käyttö

Tässä taulukossa on tietoja OneDrive-tileistä, kuten tilien määrä, asiakirjojen määrä OneDrivessa, käytetyn tallennustilan ja tiedostojen määrä toimintatyypin mukaan. Tässä taulukossa esitetään OneDrive for Business -tilien kuukauden lopun tila. Jos käyttäjä esimerkiksi loi viisi tiedostoa, jotka käyttivät 10 Mt tallennustilaa, ja poisti sitten muutaman ja lisäsi lisää tiedostoja niin, että kuukauden lopussa heillä on seitsemän tiedostoa, jotka käyttävät viittä Mt tallennustilaa, kuukauden lopun arvo esitetään tässä taulukossa kuukauden lopussa.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Sivuston tyyppi	Arvo on "OneDrive".
TotalSites	Niiden OneDrive for Business -tilien määrä, jotka olivat olemassa aikajakson lopussa.
Tiedostojen määrä	Niiden asiakirjojen kokonaismäärä, jotka olivat olemassa kaikilla OneDrive for Business -tileillä aikajakson lopussa.
Diplansed	Käytetty kokonaistallennustila tiivistettynä koko OneDrive-tiliin ajanjakson lopussa.
ActivityType	Niiden tilien määrä, jotka ovat rekisteröineet erityyppistä tiedostotoimintaa (mikä tahansa / aktiiviset tiedostot / ulkoisesti/sisäisesti jaetut tiedostot / synkronoidut tiedostot). Mikä tahansa vastaa mitä tahansa suoritettua tiedoston toimintaa.
SitesWithOwnerActivities	Niiden aktiivisten OneDrive for Business -tilien määrä, joilla tilin omistaja suoritti tiettyä tiedostotoimintaa omalla tilillään.
SitesWithNonOwnerActivities	Niiden OneDrive for Business -tilien määrä, joilla muut käyttäjät kuin tilin omistaja suorittivat tiedostotoimintaa.
ActivityTotalSites	Niiden OneDrive for Business -tilien määrä, jotka ovat rekisteröineet jotakin toimintaa aikajaksona. Jos OneDrive for Business -tilillä on ollut aiemmin toimintaa aikajaksolla, ja tili poistettiin aikajakson loppuun mennessä, se lasketaan silti aktiiviseksi OneDrive for Business -tiliksi tälle aikajaksolle.
Timeframe	Tässä sarakkeessa on päivämääräarvo. Sitä käytetään monta yhteen -suhteessa Kalenteri-taulukossa.
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Tietotaulukko - vuokraajan Microsoft 365 -ryhmät käyttö

Tässä taulukossa on tietoja siitä, miten Microsoft 365 -ryhmät käytetään koko organisaatiossa.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
Aikataulu	Kuukausi-arvo. Yksi rivi tuotetta ja kuukautta kohti viimeisen 12 kuukauden aikana, mukaan lukien nykyinen osittainen kuukausi.
Ryhmän tyyppi	Ryhmän tyyppi (yksityinen/julkinen/mikä tahansa).
TotalGroups	Ryhmien määrä kussakin ryhmätyypissä.
ActiveGroups	Aktiivisten ryhmien määrä.
MBX_TotalGroups	Postilaatikkoryhmien määrä.
MBX_ActiveGroups	Aktiivisten postilaatikkoryhmien määrä.
MBX_TotalActivities	Postilaatikon toimintojen määrä.
MBX_TotalItems	Postilaatikon kohteiden määrä.
MBX_StorageUsed	Postilaatikon käytetyn tallennustilan määrä.
SPO_TotalGroups	SharePoint-ryhmien määrä.
SPO_ActiveGroups	Aktiivisten SharePoint-ryhmien määrä.
SPO_FileAccessedActiveGroups	Niiden SharePoint-ryhmien määrä, joissa on tiedostoon liitettyjä toimintoja.
SPO_FileSyncedActiveGroups	Niiden SharePoint-ryhmien määrä, joissa on tiedostojen synkronoimia toimintoja.
SPO_FileSharedInternallyActiveGroups	Niiden SharePoint-ryhmien määrä, joilla on jaettuja toimintoja sisäisesti tai ryhmien kanssa (jotka voivat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
SPO_FileSharedExternallyActiveGroups	Niiden SharePoint-ryhmien määrä, jotka ovat jakaneet toimintoja ulkoisesti.
SPO_TotalActivities	SharePoint-toimintojen määrä.
SPO_FileAccessedActivities	SharePoint-tiedoston käyttötoimintojen määrä.
SPO_FileSyncedActivities	SharePoint-tiedoston synkronointitoimintojen määrä.
SPO_FileSharedInternallyActivities	Jaettujen SharePoint-tiedostojen sisäisten tai ryhmien (joihin voivat sisältyä ulkoisia jäseniä) määrä.
SPO_FileSharedExternallyActivities	SharePoint-tiedostojen ulkoisten jakotoimintojen määrä.
SPO_TotalFiles	SharePoint-tiedostojen määrä.
SPO_ActiveFiles	Aktiivisten SharePoint-tiedostojen määrä.
SPO_StorageUsed	Käytetyn SharePoint-tallennustilan määrä.
YAM_TotalGroups	Viva Engage ryhmien määrä.
YAM_ActiveGroups	Aktiivisten Viva Engage ryhmien määrä.
YAM_LikedActiveGroups	Sellaisten Viva Engage ryhmien määrä, joissa on samankaltaista toimintaa.
YAM_PostedActiveGroups	Niiden Viva Engage ryhmien määrä, joilla on post-toimintoja.
YAM_ReadActiveGroups	Niiden Viva Engage ryhmien määrä, joilla on lukutoimintoja.
YAM_TotalActivities	Viva Engage toimintojen määrä.
YAM_LikedActivities	Toimintojen kaltaisten Viva Engage määrä.
YAM_PostedActivties	Julkaisutoimintojen Viva Engage määrä.
YAM_ReadActivites	Lukutoimintojen Viva Engage määrä.

Tietotaulukko - Vuokraajan Office-käyttöoikeudet

Tässä taulukossa on yhteenveto kuukausittaisten käyttöoikeuksien määrittämisestä käyttäjille.

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
LicenseName	Käyttöoikeuden nimi.
Varattu määrä	Määritettyjen käyttöoikeuksien määrä.
Timeframe	Kuukausi-arvo.

Tietotaulukko - Vuokraajan Officen aktivointi

Taulukko sisältää tietoja Office-tilausten aktivoinneiden määrästä palvelusuunnitelmissa, esimerkiksi Microsoft 365 -sovellukset yrityksille, Visiolle ja Projectille. Siinä on myös tietoja aktivointien määrästä laitetta kohti (Android/iOS/Mac/PC).

Sarakkeen nimi	Sarakkeen kuvaus
ServicePlanName	Luettelo palvelupaketin nimiarvoista ja aktivointien määrä laitetta kohti alla olevien sarakkeiden mukaisesti.
TotalEnabled	Valtuutettujen käyttäjien määrä palvelupakettia kohti aikajakson loppuun mennessä.
TotalActivatedUsers	Niiden käyttäjien määrä, jotka ovat aktivoineet palvelupaketin aikajakson loppuun mennessä.
AndroidCount	Aktivointien määrä palvelupakettia kohti Android-laitteelle aikajakson loppuun mennessä.
iOS-määrä	Aktivointien määrä palvelupakettia kohti iOS-laitteelle aikajakson loppuun mennessä.
MacCount	Aktivointien määrä palvelupakettia kohti MAC-laitteelle aikajakson loppuun mennessä.
PcCount	Aktivointien määrä palvelupakettia kohti PC-laitteelle aikajakson loppuun mennessä.
WinRtCount	Aktivointien määrä palvelupakettia kohti Windows Mobile -laitteelle aikajakson loppuun mennessä.
Timeframe	Tässä sarakkeessa on päivämääräarvo. Sitä käytetään monta yhteen -suhteessa Kalenteri-taulukossa.
Content Date	Jos aikajakso näyttää nykyisen kuukauden, tämä arvo vastaa nykyisen kuukauden myöhäisintä päivämäärää, jolloin tiedot ovat saatavilla. Jos aikajakso näyttää edellisen kuukauden, tämä arvo vastaa aikajakson kuukauden viimeisintä päivämäärää.

Jaa