Tietojen siirtäminen Microsoft 365 for Business -tilaukseen
Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.
Siirrä OneDrive-, Outlook- ja Teams-tiedot Microsoft 365 Business Standard -tilaukseesi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.
Tärkeää
Voit edelleen säilyttää tietosi henkilökohtaisella tililläsi. Henkilökohtaisen tilisi tiedot eivät vanhene, kun luot uuden yrityssähköpostitilin ja siirrät tietosi. Voit siirtää kaikki tietosi uudelle yritystilillesi tai voit siirtää joitakin tietojasi. Voit esimerkiksi siirtää työasiakirjat yritystilillesi, mutta säilyttää henkilökohtaiset perhekuvasi henkilökohtaisella tililläsi.
Siirrä tiedostoja OneDriveen työtä varten
Lue, miten voit siirtää Microsoft 365 Personal -tilillesi tallennetut tiedostot Microsoft 365 Business -tilillesi. Kun molemmat OneDrive-tilit on synkronoitu laitteeseesi, voit helposti vetää ja pudottaa tiedostoja kahden OneDrive-kansion välillä. Katso ohjeet kohdasta OneDrive-tiedostojen siirtäminen.
Outlookin määrittäminen sähköpostia varten
Opi määrittämään Outlook ensimmäistä kertaa tai siirtämään sähköposti-, yhteystieto- ja kalenterikohteet. Tutustu seuraaviin artikkeleihin:
Outlook for Microsoft 365 for Business -sähköpostin määrittäminen
Sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden vieminen Outlookiin .pst-tiedoston avulla
Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta
Tietojen siirtäminen henkilökohtaiselta Microsoft Teams -tililtäsi uuteen Teams for work -tiliin
Avaa Microsoft Teams, valitse profiilikuvake ja lisää sitten työpaikan tai oppilaitoksen tili.
Lisää uusi tilisi Työt-tiimiin noudattamalla ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Kirjaudu sisään ja aloita Teamsin käyttö .
Access Teams -keskustelut
Kun aloitat Teamsin käytön uuden työtilisi kanssa, tietojasi ei siirretä. Paras tapa nähdä vanhat keskustelusi on avata vanha Teams-tilisi ja uusi työtilisi rinnakkain. Voit tehdä tämän valitsemalla Me-kuvakkeen Teamsin oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla tilin, jonka haluat avata. Voit aloittaa Teamsin käytön uudella työtililläsi työtovereidesi kanssa. Muista kertoa muille käyttäjille, joiden kanssa keskustelet, että he alkavat ottaa sinuun yhteyttä uuden Teams for work -tilisi avulla.
Microsoft Teams -kokoukset
Kun sinulla on uusi Microsoft Teams -tili työn määritystä varten, voit luoda kokoukset uudelleen Teams-kalenterissa. Muista poistaa alkuperäiset kokoukset vanhalta Teams-tililtäsi. Näin voit käyttää monipuolisempia toimintoja, kuten kalenterin käytettävyyttä aikataulun aikana ja mahdollisuutta tallentaa kokouksia. Voit poistaa kokouksia vain omasta Teams-kalenteristasi, joten varmista, että ilmoitat henkilöille, joiden kanssa olet kokouksissa, että olet luomassa kokouksia uudelleen. Kun siirryt käyttämään uutta Teams-tiliäsi kokouksissasi ja jos kokouksissasi olevat henkilöt puuttuvat, ota häneen yhteyttä ja varmista, etteivät he ole liittyneet vanhaan kokouslinkkiin.
Siirretään yhteystietoja
Jos haluat siirtää yhteystietosi henkilökohtaiselta Teams-tililtäsi, etsi yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja lisää käyttäjä uuteen Teams-tiliisi työtä varten.