Microsoft 365 -sovellusten määrittäminen yrityksille

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Lisää käyttäjiä ja määritä käyttöoikeuksia

Voit lisätä käyttäjiä ohjatussa toiminnossa, mutta voit myös lisätä käyttäjiä myöhemmin hallintakeskuksessa.

1. Siirry hallintakeskukseen https://admin.cloud.microsoft.

2. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Siirry asennukseen .

3. Ensimmäisellä sivulla voit asentaa Microsoft 365 -tuottavuussovelluksia tietokoneeseesi. Voit tehdä tämän myös myöhemmin.

4. Seuraavalla sivulla voit lisätä käyttäjiä, ja heille määritetään automaattisesti Microsoft 365 -tuottavuussovellukset yrityksille -käyttöoikeus. Kun olet lisännyt käyttäjät, voit myös jakaa tunnistetiedot lisäämiesi käyttäjien kanssa. Voit tulostaa ne, lähettää ne sähköpostitse tai ladata ne palvelimesta.

Kun rekisteröitymisprosessi on valmis, sinut ohjataan hallintakeskukseen, jossa voit lisätä käyttäjiä ja määrittää käyttöoikeuksia.

Asenna Microsoft 365

Kun olet luonut tilit muille yrityksessäsi, sinä ja työryhmäsi jäsenet voitte asentaa Microsoft 365:n koko työpöytäversion (Word, Excel, Outlook jne.). Jokainen voi asentaa Microsoft 365:n enintään viiteen Windows- tai Mac-tietokoneeseen.

Valitse Omat tilit>Sovellukset & laitteet.

1. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

2. Valita Asenna.

Tarvitsetko tarkempia ohjeita tai haluatko asentaa Microsoft 365:n 64-bittisen version? Katso Vaiheittaiset asennusohjeet.

Määritä mobiililaite

Asenna Microsoft 365 mobiililaitteeseen ja määritä Outlook toimimaan uuden Microsoft-postilaatikon kanssa. Kaikkien tiimisi jäsenten on tehtävä tämä vaihe. Jokainen voi asentaa Microsoft 365 -mobiilisovelluksia enintään viiteen puhelimeen ja viiteen tablettiin.

Laitteen ohjeiden hakeminen: Android | iOS | Windows Phone

Tiedostojen tallentaminen verkkoon

Microsoft tekee tiedostojen tallennuksesta verkkotallennustilaa helppoa. Lisätietoja siitä, mitkä tallennussijainnit ovat yrityksellesi sopivia, on artikkelissa Tiedostojen tallennuspaikka Microsoft 365:ssä.

Kaikki saavat OneDrive-pilvitallennussijainnin automaattisesti, kun luot heille Microsoft-tilit. OneDriven avulla käytät tiedostoja tietokoneilla, puhelimilla ja tableteilla.

1. Avaa OneDrive tietokoneen Resurssienhallinnassa. Voit myös avata OneDriven sovellusten käynnistystoiminnosta Microsoft 365:ssä.

2. Tarkastele ja lataa henkilökohtaisia tiedostoja tai jaa tiedostoja tai kansioita valitsemalla Jaa ja kutsu muut tarkastelemaan asiakirjoja tai lähetä heille linkki. Saat lisätietoja artikkelista OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.

Saat lisätietoja artikkelista Tiedostojen lataaminen kirjastoon.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Jos haluat tutustua Microsoft 365:een ja oppia käyttämään kaikkia Microsoft 365 -mobiilisovelluksia, katso Aloittaminen.

Mukautetun toimialueen lisääminen

Voit myös lisätä mukautetun toimialueen, kuten contoso.com, tiliisi, jotta voit mukauttaa sähköpostiviestejä, jos et ole tehnyt niin. Lisätietoja on artikkelissa Toimialueen lisääminen.

Viimeistele määritys

Määritä Outlook ja OneDrive noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe: Outlookin määrittäminen sähköpostia varten

1. Valitse Windowsin aloitusvalikosta Outlook ja valitse se.

   (Jos käytät Mac-tietokonetta, avaa Outlook työkaluriviltä tai etsi se Finderin avulla.)

   Jos olet asentanut Outlookin, valitse Aloitussivulta Seuraava.

2. Valitse Tiedoston>tiedot>Lisää tili.

3. Anna Microsoft-sähköpostiosoitteesi ja valitse Yhdistä.

Katso: Outlookin määrittäminen sähköpostia varten

Saat lisätietoja artikkelista Outlookin määrittäminen sähköpostia varten.

Sähköpostin tuominen

Jos käytät Outlookia toisen sähköpostitilin kanssa, voit tuoda edellisen sähköpostin, kalenterin ja yhteystiedot uuteen Microsoft-tiliisi.

1. Vanhojen sähköpostien vieminen

   Valitse Outlookissa Tiedosto>Avaa & Vie>tuonti ja vienti.

   Valitse Vie tiedostoon ja vie sitten Outlookin datatiedosto (.pst) ja mahdolliset alikansiot noudattamalla ohjeita.

2. Vanhojen sähköpostien tuominen

   Valitse Outlookissa Tiedosto>Avaa & Vie>tuonti ja vienti uudelleen.

   Valitse tällä kertaa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja seuraa ohjeita tuodaksesi varmuuskopiotiedoston, jonka loit viedessäsi vanhat sähköpostisi.

Katso: Sähköpostin tuominen ja uudelleenohjaus

Saat lisätietoja artikkelista Sähköpostiviestien tuominen Outlookin avulla.

Voit myös tuoda kaikkien sähköpostit Exchange-hallintakeskuksen avulla. Lisätietoja on artikkelissa Useiden sähköpostitilien siirtäminen.

Microsoft OneDriven määrittäminen

Valitse tehtäväpalkista OneDrive-pilvikuvake ja siirrä tiedostot uuteen Microsoft OneDrive -kansioosi noudattamalla ohjeita. Määritä Microsoft Teams valitsemalla Seuraava .